การส่งออกรายงานเกี่ยวกับคำสั่งซื้อสินค้า – ศูนย์ช่วยเหลือ SHOPLINE

เพื่อให้การจัดส่งและรับสินค้าสะดวกสบายยิ่งขึ้น เราแนะนำ 4 ฟีเจอร์ซึ่งได้แก่ "ส่งอออกรายงานคำสั่งซื้อ/ รายการการเลือกสินค้า/ ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ/ ใบรายการบรรจุสินค้า" สามารถใช้งานได้ในหน้าเพจคำสั่งซื้อ ระบบจะช่วยคุณรวมรวบข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อให้อย่างมีประสิทธิภาพ:

บทความนี้จะบรรยายวิธีการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ที่เกี่ยวกับรายงานคำสั่งซื้อ ดังด้านล่างนี้:

วิธีการส่งออกรายงาน
วิธีการกรองคำสั่งซื้อตามข้อมูล
ภาพรวมของช่องต่างๆ ในรายงานคำสั่งซื้อ
แนะนำใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อและใบรายการบรรจุสินค้า
หมายเหตุ

1. วิธีการส่งออกรายงาน

ขั้นตอนที่ 1

ที่หน้าแอดมินของ SHOPLINE ไปที่ [การจัดการคำสั่งซื้อ] > [คำสั่งซื้อ] > [การทำงานเพิ่มเติม] > [รายการการเลือกสินค้า, ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ, รายงานคำสั่งซื้อ, ใบรายการบรรจุสินค้า]

ขั้นตอนที่ 2

เลือกช่วงที่ต้องการส่งออกและช่วงวันที่ของข้อมูล จากนั้นคลิกส่งออก หากคุณส่งออก "รายงานคำสั่งซื้อ" กรุณาไปที่ขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง

ส่งออกรายการการเลือกสินค้าในคลัง
ส่งออกใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ
[เร็วๆ นี้] หากคุณเลือกฟีเจอร์ "เลือกคำสั่งซื้อทั้งหมดหลายหน้าเพจ" "ส่งออกใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ" จะไม่สามารถใช้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาอ่านที่วิธีการบริหารจัดการคำสั่งซื้อ | การจัดการคำสั่งซื้อ
รายงานคำสั่งซื้อ
หากคุณเลือกส่งออกรายงานคำสั่งซื้อ กรุณาไปที่ขั้นตอนที่ 3
ใบรายการบรรจุสินค้า

ขั้นตอนที่ 3

คุณสามารถสร้างรายงานคำสั่งซื้อตามความต้องการได้โดยกำหนดข้อมูลในรายงานตามที่ต้องการ คุณสามารถเลือกหรือไม่เลือกข้อมูลในช่องต่างๆ ที่คุณต้องการให้แสดงผล และในรูปแบบใดที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูลเหล่านั้น ระบบจะบันทึกการตั้งค่าของการส่งออกรายงานครั้งล่าสุดและตั้งเป็นค่าเริ่มต้นของการส่งออกรายงานครั้งถัดไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลสำหรับรายงานใหม่แต่ละรายงานได้ตามต้องการ

คำแนะนำการตั้งค่า (ส่งออกเทมเพลตที่กำหนดเอง)

การเลือกทีละตัวกรอง	เลือกตัวกรองในช่องที่คุณต้องการทางด้านซ้าย จากนั้นจะปรากฏที่แถบด้านขวา คุณสามารถคลิกเพื่อนำเครื่องหมายออกจากช่องทางด้านซ้ายหรือลบช่องในด้านขวาเพื่อยกเลิกการเลือกช่องดังกล่าว
การเลือกแบบเป็นกลุ่ม	คุณสามารถเลือกช่องทุกช่องจากประเภทต่างๆ หรือเลือกช่องทั้งหมดที่สามารถเลือกได้ ประเภทต่างๆ ประกอบด้วย: คำสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ, สินค้า และ ลูกค้า
ลำดับของตัวกรองต่างๆ	ช่องต่างๆ จะเรียงตามเวลาที่เลือก (จากเก่าไปใหม่) และจัดเรียงตามลำดับของแถบทางด้านซ้าย
ตัวกรองที่จำเป็น	หมายเลขคำสั่งซื้อเป็นช่องที่ต้องเลือกและไม่สามารถลบออกจากรายงานคำสั่งซื้อ
ตัวกรองพิเศษ	ตัวกรองบางช่องถูกออกแบบมาสำหรับบางประเทศ/ภูมิภาค โดยประเทศหรือภูมิภาคที่สามารถใช้งานข้อมูลดังกล่าวจะสามารถเห็นช่องนั้นได้จากชื่อของข้อมูลในช่องนั้นๆ แนะนำว่าคุณไม่ควรเลือกช่องที่ประเทศหรือภูมิภาคของคุณไม่สามารถใช้ได้เพื่อหลีกเลี่ยงคอลัมน์เปล่าในรายงาน เช่น ช่องเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้นอกประเทศไทย
การตั้งค่าเริ่มต้น	ระบบจะมีเทมเพลตคำสั่งซื้อเริ่มต้น เมื่อคุณได้กำหนดและส่งออกรายงานเป็นครั้งแรก การตั้งค่าเหล่านั้นจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายงานถัดไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ตามต้องการ
เส้นทางที่ใช้การตั้งค่าช่องต่างๆเป็นค่าพื้นฐาน	1. ส่งออกรายงานคำสั่งซื้อผ่าน [คำสั่งซื้อ] > [การทำงานเพิ่มเติม] > [ส่งออกรายงานคำสั่งซื้อ] 2. ส่งออกรายงานคำสั่งซื้อผ่าน [รายงานและการวิเคราะห์ผลข้อมูล] > [ส่งออกรายงาน] > [การขาย] > [รายงานคำสั่งซื้อ (ใหม่)]
กฎการเรียกคืนนของค่าพื้นฐาน	ตัวเลือกการตั้งค่าการส่งออกรายงานจะถูกบันทึกไว้สำหรับผู้ใช้งานแต่ละคน ไม่ใช่สำหรับร้าน ตัวอย่างเช่น: 1. หน้าผู้ดูแลของพนักงาน A ได้ตั้งค่าตัวเลือกและส่งออกรายงานไปก่อนหน้านี้ แต่เมื่อพนักงาน B ใช้งานครั้งแรก ระบบยังคงใช้ชุดการตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้บ่อยที่สุด (ไม่ใช่ชุดที่พนักงาน A ได้ตั้งค่าไว้)จะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าในหน้าผู้ดูแลของพนักงาน 2 2. หน้าผู้ดูแลของพนักงาน A ได้ตั้งค่าตัวเลือกและส่งออกรายงานไปก่อนหน้านี้ ในภายหลัง เมื่อพนักงาน A ใช้งานอีกครั้ง ระบบจะใช้ชุดการตั้งค่าตามการตั้งค่าก่อนหน้านั้นของพนักงาน A

2. วิธีการกรองคำสั่งซื้อตามข้อมูล

i. หน้าเพจปัจจุบัน

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ "เพิ่มตัวกรอง" เพื่อกรองคำสั่งซื้อตามสถานะ, วิธีการจัดส่ง, แหล่งที่มาของคำสั่งซื้อและอื่นๆ จากนั้นคลิกที่ [การทำงานเพิ่มเติม] > [ส่งออกรายงานคำสั่งซื้อ] > [หน้าเพจปัจจุบัน] เพื่อส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อที่เข้ากับเงื่อนไขตัวกรองที่คุณกำหนด

ii. วันที่

A. วันที่คำสั่งซื้อ

คุณสามารถกรอง/ส่งออกรายงานคำสั่งซื้อได้โดยกำหนดวันที่โดยสามารถเลือกได้สูงสุดจำนวน 31 วัน

B. วันที่จัดส่งสินค้า/ วันที่สินค้าถึงเรียบร้อย

คุณสามารถส่งออกรายงานคำสั่งซื้อได้ตามความต้องการ โดยกำหนดการจัดส่ง/ วันที่จัดส่งโดยสามารถเลือกได้สูงสุดจำนวน 31 วัน

*หมายเหตุ:

วันที่จัดส่งสินค้า: ภายในช่วงวันที่นี้ คำสั่งซื้อที่มีสถานะคำสั่งซื้อ "จัดส่งสินค้าแล้ว"
วันที่สินค้าถึงเรียบร้อย: ภายในช่วงวันที่นี้ คำสั่งซื้อที่มีสถานะการจัดส่ง "สินค้าถึงเรียบร้อย"

iii. คำสั่งซื้อที่เลือก

คำสั่งซื้อที่เลือกผ่านฟีเจอร์ "คำสั่งซื้อ(ที่เลือก)ดังกล่าว , เลือกคำสั่งซื้อทั้งหมดในหน้าเพจเดียว และ [เร็วๆ นี้] เลือกคำสั่งซื้อทั้งหมดจากหลายหน้าเพจ" ข้อมูลจะถูกส่งออกในรายงานคำสั่งซื้อ

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ "เลือกคำสั่งซื้อทั้งหมดจากหลายหน้าเพจ" กรุณาอ้างอิงจากวิธีการบริหารจัดการคำสั่งซื้อ | การจัดการคำสั่งซื้อ

3. ภาพรวมของช่องต่างๆ ในรายงานคำสั่งซื้อ

i. คำสั่งซื้อ

ข้อมูลคำสั่งซื้อโดยทั่วไปจะรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ รวมถึงจำนวนตะกร้าสินค้า, หมายเลขคำสั่งซื้อ, หมายเลขคำสั่งซื้อที่ถูกรวม, แพลตฟอร์มแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้อง, ผู้ขาย, วันที่สั่งซื้อ, วิธีการชำระเงิน, ยอดรวมของคำสั่งซื้อ, ค่าจัดส่ง, ส่วนลด, ภาษี, กิจกรรมที่แนะนำ และอื่นๆ