[即將推出] 新版店員如何操作結帳流程|POS App

3. POS.png

如需加購 POS 功能,請聯絡線上顧問。

SHOPLINE POS 系統功能可以讓有實體商店的店家為門市顧客結帳,協助您將實體店與網店的訂單、顧客資訊整合於單一後台,有效進行多通路管理。

以下將分別說明:

 

一、商品加入購物車

步驟一:開啟收銀台

在 POS App 左側目錄點選「收銀台」。

IMG_1726.JPG

 

步驟二:將商品加入購物車

店員可使用以下 4 種方式將商品加入購物車:

1. 直接點按商品:

直接點按要加入購物車的商品後,商品將顯示於右側購物車中。

  • 若為多種規格商品,您還需要分別點選該商品的規格,再加入購物車。如:尺寸、布料、顏色等。

IMG_1728.JPG
 

2. 掃描商品條碼:

掃描商品條碼後,商品將顯示於右側購物車中。

*註:若條碼為會員條碼、優惠代碼等其他非商品條碼,系統將顯示「條碼無對應商品」的提示視窗,並執行「搜尋會員」或「套用優惠代碼」此功能目前僅支援 Android 用戶

  • 若為會員條碼,點按「搜尋會員」可帶入會員資料。
  • 若為有效優惠券條碼,點按「套用優惠代碼」可套用優惠。ZH1.png
      

3. 於搜尋欄輸入商品名稱、條碼、SKU 等資訊:

您可於搜尋欄輸入商品名稱、條碼、SKU 等資訊,快速找到目標商品加入購物車:

IMG_1729.JPG
  • 若您於搜尋欄掃描商品條碼,商品並不會加入購物車中,而是會在搜尋頁面中顯示該商品條碼及商品。

    IMG_1730.jpeg

    此時請您取消商品搜尋模式,進入收銀台頁面掃描條碼,即可正常將商品加入購物車中。

    IMG_1730-2.jpeg

 

4. 使用商品分類/供應商篩選:

您可依照商品分類/供應商快速查找商品。點選左側即可切換當前查看篩選類型,預設為「分類」。

IMG_1779.JPG

  • 分類/供應商選項預設顯示前 20 筆,點選「更多」將會跳出「所有分類/供應商」彈窗,即可查看所有選項。

    e-commerce (225 x 407 像素).gif

 

*注意:

  • 購物車中的商品價格會依照以下順位顯示,若順位較前的價格未設定,則會顯示下一順位的價格,依此類推。
    • 商品價格顯示順位:當前登入分店的分店價格 > 實體店價格 > 特價 > 原價
    • 如您有開啟「套用會員價與會員分級價於 POS App 商品」功能,請參考下方會員價與會員分級價段落。
  • 將商品加入購物車後,會顯示「商品貨號」如下,方便店員核對商品正確性。商品貨號將顯示於款式名稱前面(包含組合商品子商品),如未填寫商品貨號則不顯示。

IMG_1727.JPG

 

步驟三:編輯數量、價格

點選購物車中的品項,可調整購買數量、新增折扣及自訂價格。套用折扣的詳細說明請參考「、套用折扣優惠」。

IMG_1734.JPG

 

若要刪除購物車中的商品,可將商品往左滑後點選「刪除」。

IMG_1735.JPG

 

二、商品顯示設定

1. 隱藏商品圖片顯示功能

「隱藏商品圖片顯示」功能讓您可以自行決定商品列表展示圖片或純文字。至「POS App > 設定 > 商品」可以找到「隱藏商品圖片」按鈕。

*注意:在切換門市、登入登出、重新開啟  POS App 時,系統會保留您原本的設定,但如果卸載並重新安裝 App,功能會回到預設關閉的狀態(顯示商品圖片)。

IMG_1731.JPG

 

A. 開啟(綠色):收銀台不顯示商品圖片,改以商品名稱文字顯示。

IMG_1732.JPG

 

B. 關閉(預設):收銀台顯示商品圖片。

IMG_1729 (1).JPG

 

2. 自訂商品圖片檢視方式

您可於商品列表上方的 IMG_1755 (1).JPG 圖示更改檢視商品的方式,分為「網格檢視」、「列表檢視」2 種。

IMG_1755 (1).JPG

 

A. 網格檢視(預設):商品將以網格列出,適合希望以圖片展示商品為主的店家。

IMG_1755.JPG

 

B. 列表檢視:商品將以列表呈現,適合希望以商品文字資訊為主的店家。如完全不需要顯示圖片,可搭配開啟「隱藏商品圖片顯示」功能。

IMG_1756.JPG

 

3. 自訂商品字體大小

您可以至「POS App > 設定 > 商品」,找到「商品文字大小」設定,並依照需求調整商品名稱的字體大小,便於店員操作結帳時查看。

IMG_1731 (1).JPG

 

以下為 4 種字體大小與商品列表文字呈現比例:

最小 (12px)

IMG_1778.JPG

IMG_1766.JPG

小 (14px)

IMG_1759.JPG

*預設為此大小。

IMG_1765.JPG

大 (16px)

IMG_1760.JPG
IMG_1764.JPG

最大 (18px)

IMG_1761.JPG
IMG_1777.JPG

 

 

三、套用折扣優惠

1. 針對特定商品

若要為特定商品設定折扣,請先點按購物車內的商品,再點選「新增折扣」。

IMG_1734 (1).JPG

 

折扣分為以下 3 種:

  • 自訂:將顯示您在「商店後台 > 實體店管理 > 折扣模板」建立的折扣,可直接點選套用,詳細說明請參考 POS 自訂折扣模板

IMG_1737.png

  • 折扣 (%):輸入折扣名稱及折扣 (%)。折扣 (%) 欄位直接輸入數字,打九折請輸入 90;打七五折請輸入 75,依此類推。詳細說明請參考:新增折扣|POS App

IMG_1738.JPG

  • 現金:輸入折扣名稱及折扣金額。

IMG_1739.JPG

 

點選確定後,系統會顯示折扣名稱、商品原價與折扣後金額。

*備註:關於套用優惠的詳細流程說明請參考 [即將推出] 新版 POS 優惠活動|POS App

IMG_1740.JPG

 

2. 針對整筆訂單

若要為整張訂單設定折扣,請於「小計」下方點選「整單折扣」旁的「+」符號,設定折扣方式同上述說明。

*注意:一筆訂單最多可套用 5 個整單折扣活動。

e-commerce (225 x 407 像素) (3).gif

 

四、新增/選擇顧客

點按購物車中的「新增顧客」,可選擇「建立新的顧客」或「選擇既有顧客」。

  • 建立新的顧客:詳細說明請參考如何於 POS App 新增顧客
  • 選擇既有顧客:可輸入顧客名稱、手機號碼或電郵搜尋。若有使用 Shopper App 功能,也可以掃描會員元件的條碼搜尋。
IMG_1744.JPG

 

若要重選顧客,可將已選擇的顧客往左滑後,點選「刪除」後再重新選取。

*備註:如未新增顧客,在後台訂單頁面中的「訂購帳號」欄位將不會有資訊。

IMG_1745.png

 

點按「完整會員資訊」可查看此會員更詳細的資料,此處顯示的會員資訊與「POS App > 顧客」頁籤中的資料相同。有關會員資訊的說明,可參考查詢與編輯顧客資料|POS App

顧客資料.png

*注意:新版會員資訊僅支援 POS App iOS v1.96.0 或 Android v1.47.0 以上版本。

 

會員價與會員分級價

若您於「商店後台 > 設定 > 商品設定 > POS」開啟「套用會員價與會員分級價於 POS App 商品」的功能,新增顧客時,商品售價會改為優先顯示會員分級價和會員價(會員分級價 > 會員價),原商品售價(劃線價)僅顯示原價格。

*範例:

商品「羅馬洋柑橘精油」有設定以下各項價格資訊。

  • 原價格:590
  • 會員價:570
  • 會員分級價 - VIP 白金會員價:550

當選擇 VIP 白金會員時,商品會顯示 VIP 白金會員價 550

*注意:如未於後台設定原價格,或原價格=0 / 與商品售價一致時,則不顯示劃線價。

IMG_1775.png

*註:更多會員價相關資訊可參考:會員價與會員分級價|POS App

 

顧客標籤顯示功能

您可自行選擇是否於購物車顯示顧客的標籤資訊。至「POS App > 設定 > 購物車」,開啟或關閉「顯示顧客標籤」功能。

IMG_1781.JPG

 

A. 預設為開啟:購物車中直接展示顧客標籤、顧客備註。

IMG_1784.png

 

B. 關閉:購物車中隱藏顧客標籤、顧客備註,僅展示會員級別和會員資訊。

IMG_1785.png

 

 

五、購物車與結帳(選擇付款方式)

1. 購物車

購物車顯示商品單價、總商品數

  • 購物車最上方將會顯示顧客購買商品總件數。
  • 商品名稱下方將顯示:商品件數 × 商品單件售價 (劃線價:商品單件原價)。

IMG_1786.png

 

購物車明細區

  • 未加入商品時,明細會預設收合;加入商品後,明細自動展開。如您手動展開明細後,後續明細將會維持展開狀態,直到您再次點選 IMG_1786 (1).JPG 自行操作關閉。
  • 明細右下方綠色按鈕將依序顯示「總商品數/總件數/總金額」, 店員可與顧客核對商品品項與結帳金額是否無誤,再點按按鈕進入付款流程。

IMG_1786 (1).JPG

 

明細區將展示以下資訊:

*小計 固定顯示
優惠折扣 有套用到優惠時才顯示
優惠券 有套用到優惠時才顯示
*新增整單折扣 固定顯示
折抵購物金 須帶入會員且後台有開啟「POS 購物金折抵」功能時才顯示
使用點數折現 須帶入會員且後台有開啟「 POS 使用點數折現」功能時才顯示
稅費 使用 Android POS 且後台有設定「稅金」的店家才顯示
進位/捨去 國家 / 地區為香港/新加坡/馬來西亞店家,且須在商店後台開啟「結帳金額套用進位/捨去法」才顯示

 

2. 結帳(選擇付款方式)

A. 一般付款方式

加入購物車的步驟完成後,點選下方綠色金額按鈕進入付款流程。

IMG_1750.png

 

接著可於右側看到下列欄位:

  • 銷售員:若需要切換銷售員的帳號,點右側三點圖示後,須輸入員工密碼才可選擇其他上班中的銷售員帳號。
  • 統一編號:若需要開立統編發票,請於此欄位輸入。
  • 付款方式:分為現金、信用卡、其他(自訂付款方式),顧客可選擇用其中一種方式付清款項,最多可使用五種方式付款。
IMG_1751.png

 

銷售員結帳步驟

  1. 點選銷售員(右側三點圖示)

Screenshot 2025-11-25 at 10.31.36 AM.JPEG

  1. 點選後,即會顯示該分店上班中的員工列表。

Screenshot 2025-11-25 at 10.36.47 AM.JPEG

  1. 點選某位員工,進入輸入員工密碼頁面。
  2. 若輸入正確,彈窗將會關閉,並帶入該位員工為銷售員。
  3. 若輸入錯誤,密碼將會自動清除,並停留在輸入員工密碼頁面。
     

以下說明顧客使用一種或多種方式付清款項的操作步驟。

1. 顧客使用一種方式付清款項:選取付款方式後,系統將自動帶入總結帳金額於下圖紅框處,點按輸入顧客實付金額,再點選下方綠色「結帳」按鈕,即可完成結帳流程。

例如:顧客實際支付現金 500 元,即可於紅框處輸入 500,並可在結帳按鈕上方查看「找零」金額。

IMG_0436.PNG

IMG_0437.PNG

 

2. 若顧客使用兩種以上的方式付清款項:請您先點選一種付款方式,輸入此付款方式要支付的金額後,再點按「新增付款方式」按鈕,完成結帳。

例如:顧客此次消費金額為 450 元,但當下現金只有 100 元,並希望剩餘的 350 元以信用卡完成付款。

請您先點按「現金」並輸入實付金額 100 元,再點按下方「新增付款方式」按鈕,並於彈出視窗中選擇「信用卡」,最後點選下方綠色「結帳」按鈕,即可完成結帳流程。

IMG_0438.PNG

IMG_0439.PNG

 

B. SHOPLINE Payments POS 付款方式

*注意:此付款方式目前僅支援香港店家、台灣店家使用。

您可以在 POS App 選擇已在商店後台建立的 SHOPLINE Payments POS 付款方式。

 

C. 混合付款方式

*注意:此付款方式目前僅支援 POS App  iOS v1.50.0 以上版本或 Android v1.28.0 以上版本的店家。

您可在結帳時同時使用 SHOPLINE Payments POS 付款方式以及一般付款方式。選擇第一種付款方式並編輯付款金額後,即可新增其他付款方式。您可以在同一訂單中可以選擇以下付款方式組合:

  • 1 種 SHOPLINE Payments 付款方式 + 1 ~ 4 種一般付款方式(5 種為上限)
  • 1 ~ 5  種一般付款方式(5 種為上限)

pastedGraphic.png

 

詳細操作流程請參考以下文章:

 

六、訂單備註

您可以使用「備註」功能,為該筆 POS 訂單加上註記,以利內部人員辨識。

  • 可直接輸入訂單備註,或選擇已建立的備註模板,也可以在此新增備註模板。

IMG_0440.PNG

 

 

 

延伸閱讀

還有其他問題?提交請求

評論