自订讯息内容 - 会员相关通知

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为了让店家可以编辑系统预设发出的信件,SHOPLINE 提供「自订讯息内容」功能,店家不仅能在部分通知信件中加入文字及连结,提供顾客更多相关资讯,也能轻松设定是否要以电邮、短信发送。

*注意:如需启用简讯功能,请联络线上顾问。

以下文章将分别介绍:

 

一、设定步骤

请先于商店后台确认商店计划方案,前往后台右上角「你好,OOO」>「我的订阅纪录」查看计划方案和模组。

  1. 若看到的画面如下图,页面内容中有「开店方案」及「功能模组」请先确认您的商店是否拥有此表格所对应之方案及模组。
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  2. 若看到的画面如下图,页面内容中的「计划」为基本计划、高阶计划、豪华计划、O2O、企业旗舰计划,请先确认您的商店是否为跨境、O2O、企业旗舰计划。
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    如果是的话请进入左侧目录选单中的「扩充功能 > 扩充功能商店」安装「自订讯息内容」功能。
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二、會員相關自订讯息内容介绍

步骤一

前往「SHOPLINE 商店后台 > 设定 > 自订消息内容」,将会看到「会员」及「订单」页签。

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步骤二

点选「会员」页签即可看到会员相关的通知设定,各栏位右侧会显示支援的发送方式(电邮/短信)。
*注意:「忘记密码验证信」目前仅有电邮发送通知。

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*各会员通知发送时机及适用计划 / 方案如下表。

以下图表为各通知发送时机及适用计划/方案,按右键于另一视窗开启或下载皆可放大查看。

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若想了解相关通知及功能的详细操作,请参考下列 FAQ 文章。

 

三、如何编辑会员相关简讯、电邮通知内容

A. 简讯自订讯息

步骤一

点入要修改的简讯后,会看到以下栏位。(以网店会员注册成功通知为例)

  • 通知内容(范例):右下方将显示此内容共有多少字数,点选「编辑」按钮即可编辑讯息内容。
  • 发送时机/通知方式:系统将于何时发送此通知讯息。若开启「发送此简讯」开关,将会收取简讯费用
  • 系统文字:会列出您可以在此讯息通知内使用的系统文字,若想查看更多可点选「常见问题」

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步骤二

编辑讯息内容后,随时可点选「预览」查看简讯实际送出的呈现画面,若编辑后不满意也可点选「回到预设」按钮。编辑完成后,请务必记得点按页面右上方「储存」按钮。

*注意:

  • 储存时系统不会验证系统文字是否正确,建议于储存前透过预览检查。
  • URL 和系统文字变数在预览时显示的仅为范例内容,而非实际发送内容。实际发送内容请参考系统文字列表说明。 

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预览讯息内容:

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点选「回到默认」按钮:将会出现下图提醒视窗,一旦点选确定将会清空已输入的内容且无法复原。

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B. 电邮自订讯息

步骤一

点入要修改的电邮后,会看到以下栏位。(以网店会员注册成功通知为例)

  • 通知主旨及内容(范例):右下方将显示此内容共有多少字数,点选「编辑」按钮即可编辑内容。
  • 发送时机/通知方式:系统将于何时发送此电邮通知。在自订讯息内容列表页的各讯息栏位可以看到电邮图标亮起的样式,即代表系统会自动发送该讯息的电邮通知。
  • 系统文字:会列出您可以在此电邮通知内使用的系统文字,若想查看更多可点选「常见问题」

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步骤二

编辑电邮讯息内容后,随时可点选「预览」查看实际送出的呈现画面,若编辑后不满意也可点选「回到默认」按钮,编辑完成后,请务必记得点按页面右上方「储存」按钮。

*注意:

  • 为确保电邮通知顺利发送,主旨字数建议不超过 78 字。(包含系统文字)
  • 电邮样式会根据网店设计的店面版型颜色显示,若您的商店版型为 Dusk、Philia、Varm、Skya、Sangria、Bianco、Doris Bien、Kingsman、Ultra Chic,电邮按钮的文字和底色将会和店面版型相同;其他版型则会预设为蓝色,可后续自行修改。
  • 若您先前已有编辑过电邮通知讯息,系统将会维持您原有自订内容,无需再修改。
  • 储存时系统不会验证系统文字是否正确,建议于储存前透过预览检查。
  • 部分电子邮件用户端不支援显示影片及 iframe 语法,若自订讯息内容中有此类语法,请务必测试信件是否能正常显示影片。
  • 自订讯息的预览功能为 Web 浏览器环境,和电子邮件用户端环境不同,预览有显示不代表收信方一定会正常显示。
  • URL 和系统文字变数在预览时显示的仅为范例内容,而非实际发送内容。实际发送内容请参考系统文字列表说明。

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自订讯息内容范例

自订简讯、电邮内容可应用在推广优惠活动、提醒会员权益,或更改语气以符合品牌调性。以下列出三则范例参考。

  1. 网店会员注册成功简讯通知,可提醒有新加入会员优惠折扣:
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  2. 发送购物金简讯通知时,推广免运优惠:
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  3. 发送会员升级电邮通知时,推广会员升级优惠:
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四、自订讯息内容语言设定

*备注:页签支援的语系是根据您在「设定 > 基本资料 > 商店支援语言」所选择的语言,若需要编辑更多不同语系内容,请前往基本资料设定。
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*注意:

  1. 顾客收到的信件语系内容将根据「前台商店预设语言」的设定。若您设定「依顾客浏览语言」,顾客于前台注册时若浏览器语言选择日语,将会收到日语语系内容。
    • 网店会员注册成功通知信:依据顾客注册时选择语系

    • 忘记密码验证信:依据该会员最后一次浏览时的浏览器语系

  2. 若您设定「自订预设语言」,顾客收到的信件语系将是您所预设的语系。
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五、注意事项

  • 若启用简讯功能,SHOPLINE 将每月收取简讯费用。

  • 显示的简讯字数仅作为参考而非最终发送字数,会依据各别参数而有不同,例如:{顾客购物金余额}。

  • 简讯发送费用=讯息字数+变动字数(例如:顾客购物金余额),金额将以每月的简讯发送报表为主

  • 若需要为管理员开启权限,前往「设定 > 管理员及安全设定 > 管理后台权限 > 自订讯息内容」。点选「查阅」则管理员仅能查看内容,「编辑」则管理员可开启简讯发送及编辑内容。
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  • 若您已在「网店设计 > 编辑 HTML/CSS」编辑过系统通知信内容(红色框内),将以您在网店设计的编辑为主,自订讯息内容页面将不会同步显示该设定
  • 若您想发送「自订讯息的编辑内容」给顾客,请务必记得删除在「网店设计的编辑内容」并且不要再透过网店设计编辑内容,以避免顾客还是收到在网店设计编辑的讯息内容。
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