[近日公開] 詳細返品管理(新)

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詳細返品管理により、注文の全体または一部の返品が可能になり、返品注文や商品を管理するのに役立ちます。顧客は返品および返金の進捗を明確に追跡できます。高度な返品管理は、統合された7-11返品専用(C2B)サービスをサポートしています。顧客と別の返品方法を手配したい場合は、顧客が郵便サービスで商品を返品するなど、カスタム返品物流を設定できます。

⚠️ 始める前に、次のことに注意してください:

  • 2025年2月27日以降、新しく登録されたストアにはこの機能が自動的に有効になります。
  • 「高度な返品管理」機能は、すべての国/地域のストアで利用可能です。7-11返品専用(C2B)は、プレミアムプラン以上のTWDストアでのみ利用可能です。
  • 注文履歴の自動アーカイブ:返品注文に関連する注文がアーカイブされると、返品注文は「返品注文」ページに表示されなくなります。

 

この記事では、以下の内容をカバーします:

 

1. 返品配送の設定

ステップ1

SHOPLINE管理画面で、[設定] > [配送オプション] > [返品配送オプション]に移動し、追加をクリックして新しい返品配送オプションを追加します。

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ステップ2

配送タイプとして「カスタム」または「ストア」を選択できます。

*注意:ここでの「ストア」はコンビニエンスストアを指します。

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i. カスタム

配送タイプとして「カスタム」を選択した場合、「ビジネスオーナー名」と「返品配送オプション名」を入力する必要があります。完了したら、追加をクリックします。

*注意:ストアでサポートされている言語の種類がここに表示されます。

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ii. ストア

配送タイプとして「ストア」を選択し、プロバイダーとして「7-11返品専用(C2B)」を選択した場合、オンラインビジネスオーナー成功チームに連絡して申請し、ストアコードを取得し、統合設定を完了する必要があります。

*注意事項:

  • プレミアムプラン以上のTWDストアのみがこの機能に申請できます。
  • 7-11返品専用(C2B)の上限はNT$20,000です。
  • 申請には約7〜14営業日かかります。承認されるまで、この返品配送オプションは利用できません。

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2. 返品注文の作成

ステップ1

SHOPLINE管理画面に移動し、[注文管理] > [注文]に進み、返品したい注文の詳細ページに入ります。「商品詳細」セクションで返品注文を選択します。

*注意事項:システムは、配送状況に基づいて注文が返品可能かどうかを判断します:

  • 返品可能: "発送済み"、"到着"、および "回収済み"。
  • 返品不可: "未発送"、"返品済み"、および "返品中"。

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ステップ2

返品したい商品を選択し、返品数量を入力します。以下の製品タイプが返品可能です:

  • 一般商品
  • 商品定期購入(現在のサイクルの商品の返品のみサポート;次の定期購入サイクルの注文は通常通り生成されます)
  • 商品セット(個別の商品ではなく、全体の商品セットの返品のみサポート)
  • 追加購入
  • ギフト
  • カスタム商品

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ステップ3

「プロバイダー」ドロップダウンリストから返品配送タイプを選択します。次に、受取人情報を入力します。

*注意事項:

  • システムはデフォルトで「返品不要」オプションを選択します。別の返品配送タイプを追加するには、1. 返品配送の設定を参照してください。 
  • 「返品不要」オプションを選択した場合、受取人名、電話番号、住所のフィールドは表示されません。
  • 「返品不要」オプションは管理画面からのみ選択できます。顧客がストアフロントで「返品不要」オプションを選択できるようにするには、顧客による返品注文(新)」を参照してください。

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ステップ 4

「支払い方法」ドロップダウンリストから返品支払いタイプを選択します。次に、必要な情報を入力します。

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ステップ 5

確認ポップアップウィンドウでOKをクリックして返品注文を作成します。システムは返品注文ページにリダイレクトします。

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3. 返品注文の概要

i. 返品の詳細

このセクションでは、返品番号、日付、およびステータスが表示されます。返品ステータスには、返品リクエスト、返品確認、返品完了、返品キャンセルの4種類があります。各返品ステータスの詳細については、以下の表を参照してください。

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返品リクエスト 返品注文を作成した後のステータスです。顧客はストアフロントで「進行中の返品」ステータスを確認します。
返品確認 返品注文が確認されました。顧客はストアフロントで「返品確認」ステータスを確認します。
返品完了

ステータスを「返品完了」に更新する際は、返金されたクレジット/ポイントを確認し、有効期限を設定する必要があります。詳細については、V. 返品の詳細を参照してください。

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返金されたクレジット/ポイントを確認すると、返品注文は完了として更新され、以下のアクションはサポートされなくなります:

  • 返品注文ステータスの更新
  • 返金情報の編集
  • 返品情報の編集
  • 検査の実行
  • 返品の詳細の編集
返品キャンセル

返品がキャンセルされ、以下のアクションはサポートされなくなります:

  • 返品注文ステータスの更新
  • 返金情報の編集
  • 返品情報の編集
  • 検査の実行
  • 返品の詳細の編集

*Note: 注文制限に関する詳細については、注文ステータスと操作を参照してください。

 

ii. 返金の詳細

このセクションでは、返金ステータスとタイプが表示されます。返金ステータスには、保留中と返金済みの2種類があります。ステータスが「保留中」の場合、返金タイプを編集することができます。詳細と制限については、以下の表を参照してください。

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保留中
  • 返金ステータスが「保留中」で、返品ステータスが「返品リクエスト/返品確認」の場合、返金タイプの編集がサポートされます。
  • 返品方法が「7-11 返品のみ (C2B)」でない場合、返金タイプを「7-11 C2B 返品返金なし」に変更することはできません。
返金済み
  • 返金タイプと返品の詳細の編集はサポートされません。
  • SHOPLINEペイメントを通じて返金を行った場合、ここでの返金ステータスは更新されません。

 

iii. 配送の詳細

このセクションでは、返品ステータス、タイプ、返品名、返品電話、返品住所が表示されます。返品ステータスには、返品中、返品済み、返品不要の3種類があります。返品ステータスが「返品中」の場合、編集がサポートされます。詳細については、以下の表を参照してください。

*Note: 返品配送タイプが「返品不要」の場合、返品ステータスは「返品不要」と表示され、変更できません。
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返品中
  • 返品ステータスが「返品中」で、返品ステータスが「返品リクエスト/返品確認」の場合、返品タイプ、返品名、および返品電話の編集がサポートされます。
  • 返品タイプを編集した後、返品ステータスは初期ステータスに戻ります。
    • 「返品不要」の初期返品ステータスは「返品不要」です。
    • 「返品不要」でない場合の初期返品ステータスは「返品中」です。
  • 返品タイプを変更する際、変更に伴い配送追跡が削除されることを通知するポップアップ確認ウィンドウが表示されます。
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返品済み
  • 返品タイプの編集はサポートされません。
  • 返品方法が「7-11 返品のみ (C2B)」の場合、返品ステータスが返品済み/到着の場合、返品タイプの編集はサポートされません。

 

iv. 商品の詳細

このセクションでは、商品検査ステータス、返品商品、および検査備考が表示されます。「検査の実行」または「返品注文の詳細を印刷」ボタンをクリックできます。

*Note: 返品タイプが「返品不要」の場合、検査ステータスは「検査不要」と表示され、「検査の実行」ボタンは利用できません。

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検査を実行

ステップ 1

返却ステータスが「返却済み/到着済み」の場合、検査を実行ボタンをクリックできます。

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ステップ 2

「検査合格数量 / 再入荷数量」を入力します。「検査備考」フィールドはオプションです。完了したら、検査を確認をクリックします。

*注意:

  • 再入荷が不要な場合は、「0」と入力してください。
  • 再入荷オプションに応じて、返却ステータスが「返却完了」に更新されると、システムが再入荷を行います。
  • 返却された商品が「カスタム商品」またはSmart OMOからのものである場合、再入荷数量はデフォルトで「0」となり、編集できません。

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ステップ 3

確認ポップアップウィンドウが表示され、確認後は編集できなくなります。検査を確認をクリックして完了します。

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ステップ 4

「商品詳細」セクションに戻ります。検査ステータスは「検査済み」に更新されます。「検査備考を表示」ボックスにチェックを入れると、検査備考が表示されます(ある場合)。

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返却注文の詳細を印刷

返却注文の詳細を印刷をクリックして、返却注文の詳細を表示および印刷します。

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v. 返却の詳細

このセクションでは、返却小計、返却割引、返却されたクレジット/ポイント割引、および返却合計が表示されます。また、編集をクリックして、返却調整アイテムを追加することもできます。

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返却小計 返却注文内のすべての商品合計金額。
返却割引

返却された商品の割引(カスタム割引を含む)。

詳細については、割引の配分をご覧ください。

返却されたクレジット/ポイント割引

返却された商品に割り当てられたクレジット/ポイント。返却注文のステータスが「返却完了」に更新されると、クレジット/ポイントは顧客に戻されます。

*注意: システムはクレジット/ポイントの戻しのみをサポートしています。 それ以外の方法を希望する場合は、[顧客管理] > [顧客]で手動で調整してください。

返却調整アイテム

ステップ 1

編集 > 返却調整アイテムを追加をクリックします。

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ステップ 2

アイテム名と返却数量を入力します。完了したら、追加をクリックします。

  • 正の整数と負の整数の入力をサポートします。 正の整数を入力すると返金額が増加し、負の整数を入力すると減少します。
  • 返却注文のステータスが「返却完了」または返金ステータスが「返金済み」の場合、「返却調整アイテムを追加」ボタンは利用できません。

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返却合計 返却合計の計算方法:返却小計 - 返却割引 - 戻された返却クレジット - 戻された返却ポイント ± 返却調整アイテム。

 

[近日公開予定] vi. 返却の備考

スタッフメンバーの管理者にのみ表示されます。最大1,000文字を入力し、追加をクリックするか、写真を追加をクリックして最大10MBの写真をアップロードできます。

*Note:返品注文に返品メモが含まれている場合、截圖 2025-01-07 16.51.10.png アイコンが返品番号の前に表示されます。

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vii. 注文活動ログ

このセクションでは、返品注文の活動ログが表示され、時間、アクション、管理者が含まれます。

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4. 親注文の商品詳細

返品注文を正常に作成した後、元の注文の商品詳細は出荷済み商品返品商品の2つのタブに分かれます。詳細については、以下の表を参照してください。

詳細については、既存の注文の商品詳細を編集するを参照してください。

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出荷済み商品
  • 返品されていない注文の商品、または返品がリクエストされたが返品がキャンセルされた商品を表示します。
  • 注文のステータスが返品条件を満たす場合、出荷済み商品リストの右上隅にある返品をクリックできます。
  • 注文内のすべてのアイテムが返品された場合、「この注文には出荷済みアイテムがありません」というメッセージが表示されます。
返品商品
  • 返品注文番号、返品注文のステータス、および注文の割引配分を表示します。
  • 返品注文のステータスが「返品完了」に変更されると、返品の詳細が元の注文に更新されます。同じ注文に対して複数の返品注文がある場合、システムは自動的に返品合計を合算します。Screenshot 2024-07-08 at 4.04.25 AM.png

 

5. 注意事項

 

 

 

 

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この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。

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