匯總對帳單(台灣)

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為了方便您管理帳單,SHOPLINE 匯集各筆帳單通知信,每月統一寄送兩期「匯總對帳單」,讓您清楚掌握每筆收費明細及代收款項,確保資訊透明完整。

⚠️ 開始前請注意:

  • 匯總對帳單目前僅支援台灣店家使用,且僅使用零售 POS 系統的店家暫不適用。
  • 自 2024 年 10 月起,系統流量維護費WhatsAppSMS 帳單統一由每月 10 日改為每月 16 日出帳。

 

本篇文章將分別介紹:

 

一、匯總對帳單結算週期

每月 1 日/ 16 日,系統將結算前月上期/下期匯總對帳單,自動寄送至您所設定的帳單電郵

  • 上期收費項目:物流、LINE SHOPPING
  • 下期收費項目:物流、WhatsApp、SMS、中獎發票、LINE 官方帳號

*注意:7-11 C2C 對帳週期為每週一次,現階段匯總對帳單暫不納入,如需查閱 7-11 C2C 帳單,請參考此篇 FAQ

 

結算範例參考:

5 月第 01 期
✔︎ 資料區間:05/01 - 05/15
✔︎ 匯總對帳單產出時間:06/01 14:00
5 月第 02 期
✔︎ 資料區間:05/16 - 05/31
✔︎ 匯總對帳單產出時間:06/16 14:00

 

二、如何下載匯總對帳單

步驟一

前往「報表及分析 > 報表匯出」。

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步驟二

於「對帳單」區塊點選「匯總對帳單」。

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步驟三

選擇您要匯出的對帳單時間,點選右側「匯出」按鈕。

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步驟四

系統將寄送匯總對帳單至您的電子信箱,點選「下載」。

*注意:建議將系統寄件帳號 order@shopline.com 設為常用聯絡人,避免遺漏帳單。

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匯總對帳單 excel 檔案包含以下資訊:

1. 物流代收款項

撥款金額 = 物流代收款項金額 - 當期運費金額。

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2. 費用

應繳金額 = 總金額 - 當期代收款折抵金額。

*注意:

  • 可以物流代收貨款扣繳的收費項目包含 7-11 B2C、全家 B2C、全家 C2C、全家冷凍、黑貓、新竹貨運、倉儲。
  • 若物流代收貨款不足扣繳全額,仍可支付部分費用。

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三、注意事項

  • 若您有設定信用卡自動扣繳,系統將於每月自動繳費,您無須進行任何繳費操作。
  • 若您尚未綁定信用卡,請點選通知信內「前往繳費」按鈕,或前往 SHOPLINE 後台右上角「你好,OOO」> 「服務費用及繳款」,進入繳費頁面。
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