結帳後收據處理|POS App

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*如需加購 POS 功能,請聯絡線上顧問。

SHOPLINE 推出「結帳後收據處理」功能,您可以選擇結帳後「寄出」、「列印」或「不產生」訂單收據。

以下將分別說明:

 

一、結帳後收據處理設定

步驟一

前往「POS App 左側目錄列 > 設定 > 發票和收據」頁面。

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若您為香港店家,請前往「POS App 左側目錄列 > 設定 > 收據」頁面。

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步驟二

在「收據」區塊將顯示「結帳後收據處理」分為以下三種方式,您即可依需求擇一:

  • 不處理:直接完成結帳。
  • 每次詢問:每次結帳後顯示彈窗,詢問該次結帳的收據處理方式(不處理/列印/寄出)。
  • 列印收據:結帳後會直接印出收據。
  • 寄出收據:結帳後會進入電子郵件寄送收據流程。

1. 台灣店家畫面

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若您選擇「列印收據」,您可以設定收據列印的數量。

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2. 香港店家畫面

  • iOS 版本
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    若您選擇「列印收據」,您可以設定收據列印的數量。b67f2cab-0824-4909-853d-b04405285d60
     
  • Android 版本TCN Android.png

 

二、收據寬度設定

A. 台灣店家

在 POS App 發票頁面確認以下三項條件皆已符合:

  • 已開啟「啟用收據」開關
  • 電子發票機連線狀態為「已連線」
  • 結帳後收據處理設定為「列印收據」

即可在收據寬度欄位選擇 57mm 或 80mm。

*注意:若 POS App 已連接 mPOP 多功能錢箱,或已啟用發票/電子發票功能,則「收據寬度」設定欄位將隱藏且預設為 57mm。

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B. 香港店家

在 POS App 收據頁面確認以下三項條件皆已符合:

  • 已開啟「啟用收據」開關
  • 電子發票機連線狀態為「已連線」
  • 結帳後收據處理設定為「列印收據」

即可在收據寬度欄位選擇 57mm 或 80mm。

*注意:若 POS App 已連接 mPOP 多功能錢箱,則「收據寬度」設定欄位將隱藏且預設為 57mm。

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三、A4 收據設定

步驟一

前往「POS App > 設定 > 發票和收據」,開啟「啟用 A4 收據列印」開關。

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步驟二

於結帳頁開啟「是否列印 A4 收據」的開關。

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關於 A4 收據更詳細的介紹,請參考此篇文章:列印 A4 收據。

 

 

四、於 POS App 結帳顯示畫面

若您選擇「結帳後收據處理」為「寄出收據」,結帳完成後會出現「以電子郵件寄出收據」頁面。

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輸入顧客的電子郵件並點按「寄出」,顧客即可收到該筆訂單的收據。

  • 顧客非會員:需自行輸入電子郵件
  • 顧客為會員且已綁定郵件:自動帶入電子郵件

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*注意:

  • 系統會檢查輸入的電子郵件有效性,若格式錯誤會出現提示文字。
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  • 支援在離線模式下操作寄出收據流程,系統將暫存收據,待重新連線網路,自動寄出該收據電郵。

 

顧客收到的電郵畫面

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SHOPLINE Payments POS 付款方式

*注意:SHOPLINE Payments POS 付款方式目前僅支援香港店家、台灣店家。

以下內容供香港店家參考:

結帳時選擇 SHOPLINE Payments POS 付款方式,例如信用卡、支付寶(香港)等等,訂單的金流方式、您設定的附加費都會一併顯示於收據中。

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有關香港 SHOPLINE Payments POS 付款方式的詳細設定及付款流程,請參考以下文章:

 

以下內容供台灣店家參考:

結帳時選擇 SHOPLINE Payments POS 付款方式,可使用信用卡( VISA / Master / JCB 卡)或行動支付(Apple Pay / Google Pay / Samsung Pay)結帳。結帳時無論選擇列印、寄送、儲存收據,訂單的金流方式皆會顯示於收據中。

*備註:付款狀態為退款失敗、退款成功的 SHOPLINE Payments POS 訂單皆可以列印收據。

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有關台灣 SHOPLINE Payments POS 付款方式的詳細設定及付款流程,請參考以下文章:

 

五、於交易紀錄寄出/儲存收據

步驟一

在「POS App 交易紀錄」頁面點入任一筆交易紀錄,點按右上角下拉選單中「收據選項」按鈕。

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*注意:若您選擇的是部分退貨單,點按「收據選項」後,須先選擇列印退貨收據或是購物收據(不包含退貨商品)。

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步驟二

點選「收據選項」按鈕後,即可選擇「列印收據」、「以電子郵件寄出收據」或「儲存收據」。

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A. 以電子郵件寄出收據

同上述結帳時寄出收據的流程,輸入顧客電子郵件後點按「寄出」,顧客即可收到收據。

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B. 儲存收據

點選「儲存收據」按鈕後,將出現「SLPOS 想要加入您的照片」此提示彈窗,若您允許將收據存儲到照片中,請點選「好」。

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接著頁面上方會出現「儲存成功」提示文字,即表示收據已成功儲存至該台裝置相簿。

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*注意:

  • 若您已點按「不允許」但後續需儲存收據,請至「iPad 設定 > SLPOS」頁面,更改「照片」設定為「只加入照片」, 即可再將收據儲存至相簿。IMG_0256.PNG
     
  • 原訂單收據、退貨收據、購物收據比較:
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  • 若訂單為預訂單,熱感紙收據上會標記預訂單以及待結清餘額,A4 收據、電子收據也會標示待結清餘額。
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六、於商店後台查看收據

前往「商店後台 > 訂單管理 > 訂單 > POS」頁籤,點入任一筆訂單,在「交易紀錄」區塊點按「交易明細」按鈕。

*注意:當該訂單產生衝突交易情形,將隱藏「交易明細」按鈕,更多衝突交易說明請參考此篇文章

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即可開啟收據預覽頁面。

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*小提示:於「POS App > 交易紀錄」頁面搜尋訂單時,可以透過手動輸入交易編號,或使用掃描槍掃描此收據預覽頁面下方的條碼,快速查到該筆訂單。

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七、注意事項

  • 若您在此功能推出前設定「直接印出」收據,系統將保留原本的設定,將更新的收據處理預設為「列印收據」。
  • 若您選擇「以電子郵件寄出收據」給顧客,系統也會寄出收據副本至商店「訂單電郵」,若沒有設定「訂單電郵」則直接寄至「店長電郵」。可至「商店後台 > 設定 > 基本資料」點按「進階設定」,即可查看/編輯「商店電郵」。
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