列印 A4 收據|POS App

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SHOPLINE 支援列印 A4 收據作為較詳細的貨品明細或保固單使用。

以下將分別說明:

 

ㄧ、開啟功能

步驟一

前往「POS App > 設定 > 發票和收據」,打開「啟用 A4 收據列印」開關。

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步驟二

於結帳頁開啟「是否列印 A4 收據」的開關。

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二、印表機設定

*注意事項:

  • 此段以 DCP-T520W 印表機為例。如有相關問題,請洽線上顧問。
  • SHOPLINE 僅負責 DCP-T520W 印表機的維護作業,恕不支援他牌印表機的維修需求。
  • 若您使用的平板為 iPad,請選擇支援 AirPrint 的印表機。
  • Android 前置作業:請先在 Google Play 下載 Brother Print Service Plugin,於 POS App 上進行 A4 列印時,可透過此 App 選擇 DCP-T520W 印表機。Screenshot 2024-03-06 at 7.14.27 PM.png

 

使用以下方法連接與您的行動裝置相同的 WiFi 網路,以利後續的列印工作。

1. 直接操作印表機面板

請使用方向鍵「▲ ▼」以及「OK」按鈕操作。

  • 方向鍵「▲」:向上滾動、選擇左邊選項。
  • 方向鍵「▼」:向下滾動、選擇右邊選項。
  • 「OK」按鈕:確定。

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步驟一:點按「WiFi」按鈕。

步驟二:使用「▲ ▼」找到「使用 WLAN?」,點按「OK」。

步驟三:點按「▲」選擇「開啟」。

步驟四:顯示「選擇 SSID 並設定」時,使用「▲ ▼」找到行動裝置連接的 WiFi 網路。找到後點按「OK」。

步驟五:若 WiFi 需要密碼,請用「▲ ▼」選擇字元。

 

2. 使用行動裝置版安裝精靈

步驟一:在 App Store/ Google Play 下載並安裝 Brother iPrint&Scan.

步驟二:啟用 Brother iPrint&Scan,接著根據螢幕的指示將行動裝置連接至印表機。

 

有關更多印表機說明,請參考 DCP-T520W 官方說明書

 

 

三、結帳時列印 A4 收據

步驟一

於結帳頁點按「預訂」或「結帳」,系統會進入收據設定視窗。

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步驟二

請選擇要連接的印表機、份數 、紙張大小等列印設定。您可查看左方的預覽畫面進行調整。您也可以點按「分享」圖標將 A4 收據的 PDF 檔案儲存至裝置。
*注意:您的裝置必須保持連線狀態,且連接的網路需與收據印表機的網路相同。

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步驟三

設定完成後,點按右上角的「列印」按鈕。

*注意:若商品數量較多,所需建單時間較久,有可能第一次會列印失敗,點按「重試」後才列印成功。

 

資料獲取失敗

若系統無法順利獲取相關資料,將會跳出「收據檔案拿取失敗」的錯誤提示。您可以檢查連線狀態後點按「重試」。若仍嘗試未果,點按「放棄列印」可忽略這次列印返回收銀台。IMG_1105.PNG

 

印表機發生錯誤

若印表機因故無法順利印出收據,您的平板會跳出錯誤原因提示。請注意印表機錯誤無法從 POS App 上操作排除,而是需查看平板系統或印表機本身。

排除問題後,點按「繼續」可重新嘗試列印收據,點按「取消」可忽略本次列印返回收銀台。

Screenshot 2024-03-06 at 4.59.37 PM.png

 

印表機錯誤的可能原因如下:

  • 印表機缺紙
  • 未偵測到紙匣(紙匣安裝有誤或有異物阻擋)
  • 卡紙
  • 其他常見錯誤說明,請見印表機說明文件

 

 

四、交易紀錄頁列印 A4 收據

若您結帳時未能成功列印 A4 收據而需要補印,您可在交易紀錄頁面重新操作。

步驟一

前往「POS App > 交易紀錄」,選擇要補印 A4 收據的交易,點按右上角的操作按鈕,點按「收據選項」。

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步驟二

點按「列印 A4 收據」。

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步驟三

如同結帳時列印收據的步驟二請選擇要連接的印表機、份數 、紙張大小等設定。您可查看左方的預覽畫面進行調整。

 

 

五、收據明細

A4 收據將會載列此筆交易的詳細資料,如交易編號、分店名稱、結帳人員等。分店的資料來源為全通路管理平台您設定的實體店資料。更多全通路管理平台的說明可參考此篇文章:全通路管理平台(ONE)

*備註:若此單為預訂單,收據下方也會標示待結清餘額。

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六、注意事項

  • 列印 A4 收據需全程保持連線狀態,否則無法列印成功。
  • 若您有開啟發票、熱感收據的功能,這三種收據發票的列印順序為:發票 > 熱感收據 > A4 收據。
    • 若列印發票時,發票印表機未連線,您將無法略過列印發票。請恢復連線後才能繼續列印其他收據。
  • 若訂單商品較多,商品圖片較大,列印 A4 收據時可能會失敗,請點按「重試」嘗試重新列印。
  • 進行原單退貨時,您無法直接於退貨時列印 A4 收據。待退貨完成後,可前往交易紀錄頁補印 A4 收據。

 

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