訂單廣播|廣播中心

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為降低訂單管理成本、精簡營運人力,SHOPLINE 廣播中心推出「訂單廣播」功能,可針對目標訂單批量發送訊息,成為店家與顧客間的新溝通途徑。

本篇文章將介紹:

⚠️ 開始前請注意:若您想了解「顧客廣播」功能,請參考:顧客廣播|廣播中心

顧客廣播.png

 

一、新增訂單訊息廣播

步驟一

您可以透過廣播中心/訊息中心兩種路徑,前往新增訂單訊息廣播。

路徑

說明

廣播中心

  1. 前往 SHOPLINE 商店後台「顧客管理 > 廣播中心」
  2. 進入「訂單廣播」頁籤
  3. 點選「新增廣播訊息」
新增廣播訊息.png

訊息中心

  1. 前往 SHOPLINE 商店後台「社交電商 > 訊息中心」
  2. 進入「訂單訊息」頁籤
  3. 點選「批量發送訂單訊息」
批量發送訂單訊息.png

 

步驟二

系統將彈出視窗簡述訂單訊息廣播功能,瀏覽後請點選「前往選擇訂單」。

*注意:若您希望未來不再顯示此彈出視窗,請先勾選「不再提醒」,再點選「前往選擇訂單」。

訂單廣播動圖彈窗.gif

 

步驟三

跳轉至訂單列表後,您可以透過搜尋/篩選功能,批量勾選 勾選.gif跨頁全選目標訂單。

選擇訂單.png

 

步驟四

下拉「更多動作」表單,即可「新增訂單訊息廣播」。

新增訂單訊息.png

 

二、編輯廣播內容

步驟一

新增訂單訊息廣播頁共有廣播資訊、訊息內容兩個區塊,以下將依據欄位分別說明。

廣播資訊

顯示本次廣播的目標訂單資訊,您可以於此再次確認步驟三所選擇的訂單是否正確。

  • 訂單數量:預計發送廣播的訂單總數
  • 訂單篩選條件:統整目標訂單的搜尋/篩選條件
廣播資訊.png

 

訊息內容

為本次廣播命名後,填入您欲發送的訊息內容及圖片。

  • 廣播名稱(必填):僅作為後台管理使用,字數上限 30 字
  • 訊息內容(必填):即本次發送給顧客的訊息內容,字數上限 1000 字
  • 圖片:支援上傳 1 張格式為 JPG/JPEG/PNG 且大小不超過 5 MB 的圖片
訊息內容.png

 

步驟二

確認廣播資訊及訊息內容無誤後,點選「儲存」。

*注意:

儲存送出.jpg

 

步驟三

系統將彈出視窗向您再次確認,瀏覽後點選「確定」。

確認彈窗.png

 

步驟四

自動跳轉至訂單廣播列表後,即可查閱剛才發送的廣播資訊;詳請參考三、查閱廣播詳情

發送狀態.png

 

三、查閱廣播詳情

發送狀態

當訊息狀態由「等待中」轉為「發送完畢」,即完成廣播發送作業。

 .png

 

發送結果

左側數字為發送成功筆數,右側為目標發送總數;點選「查閱」可了解更多發送詳情。

查閱廣播詳情.png

 

於「發送結果」欄位確認成功/失敗筆數,點選「查閱」可了解發送失敗的訂單編號及原因。

*注意:支援顯示最多 1000 筆發送失敗訂單資訊,並可於 30 天內下載發送失敗檔案。

查閱失敗原因.gif

 

發送範例

電郵

訊息內容及圖片將完整顯示於電郵內,顧客可點選「回覆」前往商店留言。

電郵.png

 

簡訊

不顯示訊息內容及圖片,僅通知有一則新的訂單訊息,顧客可點選連結前往商店確認。

簡訊.png

 

賣家和顧客訂單通訊

登入商店後,前往「會員中心 > 訂單 > 查閱」找到「賣家和顧客訂單通訊」,即可確認訂單廣播內容。

前台廣播.png

 

 

 

 

延伸閱讀

 

 

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