訊息管理|SHOPLINE 後台管理 App

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⚠️ 開始前請注意:

  • 使用此功能需先下載並登入 SHOPLINE 後台管理 App。
    若您想了解更多資訊請參考:功能概覽|SHOPLINE 後台管理 App
  • 此功能目前不支援僅擁有零售 POS 方案的店家使用。
  • 此功能目前不支援於 iPad 及平板裝置使用。

 

SHOPLINE 後台管理 App 讓您透過行動裝置隨時查看商店各項數據,行動辦公到哪都能即時管理商店!本篇文章將說明「SHOPLINE 後台管理 App」可串接的通訊軟體,以及如何即時回覆顧客訊息等資訊。

以下將為您介紹:

 

一、訊息管理

點選頁面最下方「訊息」頁籤,在此頁面可管理您的網店 / 訂單訊息,若有串接 Facebook Messenger、Instagram、LINE 及 WhatsApp 也能一併在此即時回覆顧客訊息。此外,還能指派對話給特定員工,篩選已讀、未讀、待追蹤的對話等,使您管理顧客訊息更便利。

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二、串接第三方社群平台

目前支援串接的第三方社群平台共 4 種,分別為:

  • Facebook Messenger
  • Instagram
  • LINE
  • WhatsApp

 

1. Facebook Messenger

您可以透過 Facebook Messenger 回覆顧客訊息,也可以發送快捷回覆、圖片、 商品清單、商品連結等資訊給顧客。

若您想了解如何串接 Facebook Messenger,請參考:連接 Facebook 粉絲專頁設定|第三方服務

 

可發送的訊息類型

在訊息管理頁面點入 Facebook Messenger 後,除了可發送文字訊息給顧客外,您還可以點按左下角「+」圖示,發送以下類型的訊息:

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圖片

若您想要發送圖片訊息給顧客,請開啟「選取照片⋯ / 允許取用所有照片」,即可開始發送。

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快捷回覆

若您想要使用快捷回覆功能,可以點按「採用」發送已建立的模板訊息,或點按「新增快捷回覆」建立新的模板訊息。

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編輯購物車

您可以為顧客新增 / 刪除購物車內的商品、改變商品數量、清空購物車等。

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商品清單

步驟一:

若您想要發送商品清單給顧客,可以點選已建立的商品清單,或點按「管理」新增商品清單。

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步驟二:

在管理商品清單中,您可以刪除 / 編輯 / 新增商品清單。

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步驟三:

一個商品清單最少需包含 1 項商品、最多可選 30 項商品。

*注意:請務必開啟「發布商品清單」按鈕,未發布的商品清單無效,顧客將無法查看。

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商品連結

勾選您想發送給顧客的商品連結,一次最多可選 30 個。

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2. Instagram

您可以透過 Instagram 回覆顧客訊息,也可以發送快捷回覆、圖片、 商品清單、商品連結等資訊給顧客。

若您想了解如何串接 Instagram,請參考:連接 Instagram 訊息功能整合

 

可發送的訊息類型

在訊息管理頁面點入 Instagram 後,除了可發送文字訊息給顧客外,您還可以點按左下角「+」圖示,發送以下類型的訊息:

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圖片

若您想要發送圖片訊息給顧客,請開啟「選取照片⋯ / 允許取用所有照片」,即可開始發送。

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快捷回覆

若您想要使用快捷回覆功能,可以點按「採用」發送已建立的模板訊息,或點按「新增快捷回覆」建立新的模板訊息。

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編輯購物車

您可以為顧客新增 / 刪除購物車內的商品、改變商品數量、清空購物車等。

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商品清單

步驟一:

若您想要發送商品清單給顧客,可以點選已建立的商品清單,或點按「管理」新增商品清單。

lg-________.png

 

步驟二:

在管理商品清單中,您可以刪除 / 編輯 / 新增商品清單。

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步驟三:

一個商品清單最少需包含 1 項商品、最多可選 30 項商品。

*注意:請務必開啟「發布商品清單」按鈕,未發布的商品清單無效,顧客將無法查看。

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商品連結

勾選您想發送給顧客的商品連結,一次最多可選 30 個。

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3. LINE

您可以透過 LINE 回覆顧客訊息,也可以發送快捷回覆、圖片、 商品清單、商品連結等資訊給顧客。

若您想了解如何串接 LINE,請參考:連接 LINE 訊息功能整合

 

可發送的訊息類型

在訊息管理頁面點入 LINE 後,除了可發送文字訊息給顧客外,您還可以點按左下角「+」圖示,發送以下類型的訊息:

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圖片

若您想要發送圖片訊息給顧客,請開啟「選取照片⋯ / 允許取用所有照片」,即可開始發送。

line-____.PNG

 

快捷回覆

若您想要使用快捷回覆功能,可以點按「採用」發送已建立的模板訊息,或點按「新增快捷回覆」建立新的模板訊息。

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商品清單

步驟一:

若您想要發送商品清單給顧客,可以點選已建立的商品清單,或點按「管理」新增商品清單。

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步驟二:

在管理商品清單中,您可以刪除 / 編輯 / 新增商品清單。

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步驟三:

一個商品清單最少需包含 1 項商品、最多可選 30 項商品。

*注意:請務必開啟「發布商品清單」按鈕,未發布的商品清單無效,顧客將無法查看。

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商品連結

勾選您想發送給顧客的商品連結,一次最多可選 30 個。

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4. WhatsApp

您可以透過 WhatsApp 回覆顧客訊息,也可以主動發送通過審核的自訂模板對話給未曾來訊的顧客。

若您想了解如何串接 WhatsApp,請參考:WhatsApp Business 商業帳號 (WABA) 串接|第三方服務

 

發起對話

步驟一:在訊息管理頁面點入 WhatsApp 後,點按「右上角+圖示 > 發起對話」。

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步驟二:輸入您想發起對話的顧客電話號碼,並選擇訊息模板即可。

若您想了解如何建立訊息模板,請參考:自訂 WhatsApp 訊息模板

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*注意:由於發起對話對象為「未授權商店訊息通知」的顧客,建議發送通過審核的訊息模板 / 預設授權模板。

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三、訊息類型顯示說明

顧客可以透過第三方社群平台傳送各種類型的訊息,例如:貼圖、GIF、語音等。

若您想了解訊息類型顯示說明,請參考:各種訊息類型顯示說明|訊息中心

 

四、注意事項

  • 暫不支援 AI 自動識別功能、地址管理、訊息中心設定功能
  • 暫不支援「網店訊息」及「訂單訊息」的推播通知

 

 

 

 

延伸閱讀

 

 

 

 

 

 

 

 

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