如何設定「缺貨時可接單」功能?

適用系統:網路開店、社群購物、零售 POS

商品缺貨時仍想先接下訂單?您可以替商品開啟「缺貨時可接單」功能。開啟後,當商品庫存為 0 或負數時,顧客在網店前台仍可以下單購買;下單後商品庫存會繼續扣減,店家可透過查看負數庫存,決定該商品需要再進貨的數量。

以下文章將分別介紹:

 

一、如何開啟「缺貨時可接單」設定?

前往「商店後台 > 商品及分類」,在商品資訊編輯頁, 點選「數量和價格」頁籤。

商店後台商品及分類編輯頁面中的「數量和價格」頁籤位置

在「數量」區塊可以看到以下畫面。

商品數量設定區塊,顯示無限數量與缺貨時可接單欄位

*注意:如果想要將設定為「無限數量」的商品改為啟用「缺貨時可接單」功能,需先將「無限數量」的欄位取消勾選,才會看到下方出現「缺貨時可接單」的欄位。

取消勾選無限數量後,顯示缺貨時可接單欄位的操作示意動畫

 

多規格商品

若商品有多規格,則點選「商品規格」頁籤,在「可接單庫存」會看到以下畫面。勾選「將缺貨時可接單」的選項,點按「更新」儲存設定。

多規格商品的「商品規格」頁籤中,可接單庫存欄位與缺貨時可接單勾選框

*注意:若店家取消勾選「缺貨時可接單」的欄位,將會使缺貨的商品(網店庫存 ≦ 0)停止在前台販售,並顯示缺貨,顧客無法下單購買。

取消勾選缺貨時可接單後,出現提示顧客將無法購買商品的文字提示

 

缺貨時可接單 v.s. 無限數量

  • 商品設定為「無限數量」:則訂單成立時,不會扣減庫存。
  • 商品設定為「缺貨時可接單」:即缺貨狀態時,商店前台仍可以正常接單結帳,並會計算下單後的庫存扣減。
    因此請注意,一個商品是無法同時設定為缺貨可接單與無限數量兩個狀態,設定前務必確認您的情境需求。

注意:【貨幣:港幣商店,且國家/地區為香港】的店家,若有加購「進階預購功能」模組,或訂閱包含「OMO 全方位電商」以上的方案,如需設定無上限預購商品,請參考:開啟預購功能|預購上限


 

二、後台編輯、新增訂單與庫存管理

A. 編輯訂單

當店家在修改「已成立訂單」的商品詳情時,若欲修改訂單商品數量,針對有開啟「缺貨時可接單」且「庫存 ≦ 0」的商品,可以利用「新增商品」的方式,新增商品至原訂單。

*範例:

此訂單的商品有開啟「缺貨時可接單」設定,規格 a 的庫存數為正數,可以直接修改數量;由於規格 b 的庫存數為負數,欲修改數量可以按照下方指示:

 

步驟一:點選「新增商品」

點選商品資訊下方的「新增商品」。

編輯訂單頁面中的「新增商品」按鈕位置

 

步驟二:選取指定商品

選取欲新增的指定商品,點按「保存」。

選取欲新增的商品後,點擊「保存」按鈕

 

步驟三:儲存設定

如為多規格商品,選擇商品規格後,新增的商品若有開啟「缺貨時可接單」設定,會顯示在下方作為提示。確認無誤後即可點選右上方「保存」以儲存設定。

選擇商品規格時,「缺貨時可接單」商品會顯示提示文字
 

*註:更多有關修改訂單商品詳情,請參考:如何編輯已成立訂單的詳情?

 

B. 後台手動新增訂單

1. 目前尚未支援在新增訂單時,選取「庫存 ≦ 0 且開啟缺貨時可接單」的商品。

2. 若店家想要新增「缺貨時可接單」的商品至訂單內,可以先成立訂單,再利用上述編輯訂單的方式新增商品與修改商品數量。

 

C. 庫存管理

在「庫存管理 > 庫存」頁面可以利用「可接單庫存 ≦ 」,來篩選出庫存量低於0的商品。

 

D. 缺貨提醒報表

若商品有開啟缺貨提醒,系統會在每日上午8:00及下午5:00產生當下的缺貨商品報表,庫存為 0 與小於 0的商品會列在報表中。可由「缺貨時可接單」欄位知道商品目前是否在網店前台繼續販售,Y 為啟用,N 為關閉。

*註:更多商品缺貨提醒相關資訊,請參考:商品缺貨提醒|商品

缺貨提醒報表範例,顯示商品是否開啟缺貨時可接單欄位(Y/N)

 

三、網店前台顯示

開啟「缺貨時可接單」設定後,當商品庫存低於零時,顧客仍可以進行結帳,也不會知道購買的是缺貨商品,與一般結帳流程無異。

當商品開啟「缺貨時可接單」時,將不會在前台顯示低庫存提示「現庫存只剩下 N 件」。

開啟缺貨時可接單後,商品在網店的前台顯示

 

四、注意事項

  • 與贈品、加購品共用庫存的商品,若被設定為缺貨時可接單商品時,贈品、加購品「不會」套用缺貨可接單設定。也就是說當贈品或加購品缺貨時,顧客將無法在前台選擇贈品與加購品(即便贈品或加購品共用庫存的主商品為缺貨時可接單商品)。
  • 開啟「缺貨時可接單」功能後,若顧客購買的商品狀態為「現貨 + 缺貨」,在下單時及成立訂單後,並不會顯示任何預購文字提示,訂單列表也無法在預購狀態篩選到此訂單,請特別留意您的庫存設定。
  • 若您希望缺貨商品能自動轉成預購狀態,並顯示預購文字提示,需開啟預購上限功能,詳細資訊請參考:開啟預購功能|預購上限功能

 

 

延伸閱讀

 

 

 

最後更新時間:2026 年 9 月 18 日

 

 

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