修改已成立訂單商品詳情|變更訂單資訊

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為因應顧客下單後的其他需求,您需要為顧客修改訂單中購買的品項、折扣、金額等,因此 SHOPLINE 推出了「編輯訂單商品詳情」功能,針對原訂單做修改及管理,讓您與顧客雙方更清楚了解訂單資訊。

⚠️ 開始前請注意:

  • 若您的商店支援開立 混合稅發票|SHOPLINE 電子發票,請參考:[即將推出] 編輯訂單商品詳情|混合稅
  • 訂單金額若有更動,請記得自行與顧客進行收退款,且務必處理發票相關作業,如作廢重開、折讓等。
  • 編輯商品資訊將更新代收金額,故需重新執行出貨及列印標籤,若您已寄出包裹請勿按下確定並取消編輯。
  • 歷史訂單自動封存功能:僅支援編輯 2 年內的訂單,逾 2 年的訂單資料將自動封存,但可供調閱查看;定期購母單 / 子單不在此限。

  

一、編輯已成立訂單的條件

依據訂單使用的送貨方式不同,訂單是否可以編輯「商品詳情」,也有不同的條件限制。
當訂單符合以下條件,即可編輯該筆訂單「商品詳情」:

  • 當該張訂單是選擇「無串接」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「備貨中 / 已退回」任一種。

  • 當該張訂單是選擇「有串接的 7-11 B2C / C2C、全家 B2C / C2C」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「未執行 / 可供出貨 / 已取貨 / 已退回 / 已過出貨期限 / 失敗」任一種。

  • 當該張訂單是選擇「有串接的 全家冷凍 B2C」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「未執行 / 處理中 / 可供出貨 / 已退回 / 已過出貨期限 / 失敗」任一種。

  • 當該張訂單是選擇「有串接的 黑貓」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「未執行 / 待處理 / 處理中 / 可供出貨 / 已到達 / 已退回」中任一種。

  • 當該張訂單是選擇「有串接的 新竹物流」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「未執行 / 取消寄件 / 失敗」中任一種。

  • 當該張訂單是選擇「有串接的 7-11 跨境」送貨方式
    訂單狀態為「處理中 / 已確認 / 已完成」,
    且配送 / 送貨狀態為「未執行 / 取消寄件」中任一種。

[即將推出] ⚠️ 請注意若該張訂單有退貨單,則無法編輯商品詳情。您需要取消退貨(退貨狀態變為「已取消」),且符合上述的條件,才能修改商品詳情。

 

 

 二、如何編輯訂單商品詳情

進入您想編輯的訂單頁面,點選「編輯」,即可變更訂單商品詳情內容。

修改已成立訂單商品詳情|變更訂單資訊 1.png

 

點選「編輯」後,會出現注意事項視窗,請您務必詳閱再按下「確定」。

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透過編輯訂單商品詳情的功能,可以執行以下項目的修改,分別說明:

  • 增減 / 移除 原訂單中商品的數量
    1. 按下編輯後,畫面中會顯示該訂單可購買此商品的最大數量,亦即商品當前庫存(包含該訂單中該商品的數量)供您參考,您可於空格中修改商品數量。
    2. 按下「x」圖示,系統會再次詢問是否要刪除商品,點選「確定」即可刪除。
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    3. 成功保存後,系統會針對增減商品的數量來扣除 / 回補庫存。
    4. 訂單小計及合計金額若有異動,系統會顯示金額變動的紀錄。
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    6. 請注意:
    如訂單中有主商品 + 加購品,則主商品與加購品皆不可以被編輯或移除。
    如訂單中有主商品 + 贈品,主商品可編輯或移除,但是贈品不可被編輯或移除。
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  • 新增商店中其他商品到原訂單中
    1. 點選「新增商品」,並透過商品名稱、貨號、標籤搜尋您欲加入的商品。
    2. 可以一次加入多個商品至訂單中。
    3. 加入商品後,系統會顯示商品當前庫存,您可修改欲加入的商品數量。
    4. 訂單小計及合計金額若有異動,系統會顯示金額變動的紀錄。
    5. 請注意,目前不支援編輯加購品 / 贈品的新增。
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  • 新增自訂品項到原訂單中
    1. 點選「新增自訂品項」,加入客製化品項到訂單中,金額不能為負值。
    (例如下圖:當顧客因增加購買品項,須補運費差額,可透過此方式新增運費金額 20 元)
    2. 可以加入多個自訂品項至訂單中。
    3. 訂單小計及合計金額若有異動,系統會顯示金額變動的紀錄。
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    新增一個「補運費差額」20 元的品項:


    保存後,「小計」與「合計」金額會隨之變動:
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  • 新增自訂折扣項目到原訂單中
    1. 點選「新增折扣」,加入客製化折扣到訂單中,金額須為正值。
    (例如下圖:老顧客回購,為該筆訂單新增折扣 50 元)
    2. 訂單最多可加入一個自訂折扣,如需修改折扣,可刪除後重新新增。
    3. 訂單小計及合計金額若有異動,系統會顯示金額變動的紀錄。
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    新增一個名為「老客戶回購折扣 50 元」的折扣品項:


    保存後,系統會顯示金額變動紀錄。若您想了解商品折扣後,能分到多少優惠金額,請參考:優惠折扣攤提功能
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任何修改保存後, 系統會跳出以下視窗,請務必確認相關事項;於此視窗中,也可勾選是否要發送信件通知顧客訂單內容有變動。

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三、編輯訂單商品詳情注意事項

  • 目前暫不支援「新增」加購品 / 贈品。
  • [即將推出] 若訂單有退貨單,則一律無法編輯商品詳情。
  • 當訂單商品詳情被更改,訂單右下方的活動紀錄將顯示「更改商品詳情:顯示更改者與更改時間」。
  • 若訂單金額有變動也將顯示該次編輯後,金額變化的紀錄。
  • 訂單相關報表、出貨相關單據,以及會員中心的訂單檢視都會顯示更改後的最新訂單內容。
  • 原訂單的運費、附加費、已使用之促銷活動、已折抵之購物金、會保留在訂單中,無法編輯或移除。
  • 訂單編輯後不會重新計算促銷活動、附加費、運費,也不會自動更改訂單狀態、付款狀態、物流狀態。
  • 如果訂單已經開立過發票,成功編輯訂單後,請您記得作廢重開,以確保發票資訊正確。
  • 您可以透過管理員權限設定:訂單 > 進階編輯(商品詳情)來開放員工使用此功能。
  • 修改商品內容後,7-11、全家 C2C / B2C 物流「取貨付款 / 取貨不付款」、黑貓、全家冷凍超取「取貨付款」訂單務必「重新執行出貨」並「列印新的寄貨單據」,代收金額才會是正確的,且後續訂單貨態才會自動更新。
  • [非常重要] 編輯後的訂單金額如有差額,需請您自行與顧客收款或退款。
    舉例來說,訂單原先為使用綠界 ATM 虛擬帳號,繳費金額為 100 元,在訂單成立後,在訂單中加入了一筆新的商品(20 元),並不會變更原繳費帳號的應收金額(100 元),該帳號仍只能繳費 100 元,差額 20 元需請您與顧客再做收取。
    請勿繳費錯誤的金額(120 元)否則後續可能需要與綠界再聯繫處理才能取得款項。  

 

 

 

 

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