[即將推出]全家冷凍超取 新版對帳管理

本篇將說明「全家冷凍超取」服務的運費收取、代收款撥款相關資訊,以及對帳單下載方式,幫助您完成對帳。

以下將分別介紹:

 

重點問答

Q:運費什麼時候收取?

A:於商品貨態變更為「已取貨/已退回」後收取。

Q:代收款什麼時候撥款?

A:01 期於次月 2 日撥款,02 期於次月 17 日撥款。

Q:對帳單要去哪裡下載?

A:「SHOPLINE管理後台 > 報表及分析 > 報表匯出」,選擇「全家冷凍物流交寄」。

 

一、運費及代收款計算

1. 運費

全家冷凍超取運費,將在商品貨態變更為「已取貨/已退回」後收取,不會於出貨當下馬上收費。

貨態 說明 是否收取運費
已出貨 賣家已出貨 暫未收取運費
已取貨 買家已取貨 收取運費
已退回 買家逾期未取,包裹被退回 收取運費
已退回 超商門市關轉,導致包裹退回
全家冷凍超取支援門市關轉重選門市
不收取運費

*註:以SHOPLINE收到貨態更新的時間為準

 

2. 代收款

若您的商店有提供「全家冷凍超取」取貨付款服務,全家將為您代收貨款,並於撥款時自動扣除運費。

  • 計算方式:撥款金額 = 代收款總額 − 運費總額
  • 範例說明:
    1.代收款 500 元、運費 160 元 → 撥款 340 元給店家(代收款 > 運費)
    2.代收款 160 元、運費 160 元 → 產生 0 元帳單,店家不需繳費(代收款 = 運費)
    3.訂單無代收款、運費 160 元 → 店家需繳納 160 元運費(代收款 < 運費)

*註:若訂單最終貨態為「已退回」,該筆訂單的代收款為 0 元。

 

二、結帳與撥款

1. 對帳週期

全家冷凍超取採半月結,分為兩期:

  • 第 01 期:每月 1 日~15 日
  • 第 02 期:每月 16 日~當月最後一日

詳細對帳週期請見下表:

*注意:若非凱基銀行帳戶收款者,每次將會產生匯款手續費 15 元(該費用由銀行收取)。

 

三、下載對帳單

步驟一

前往 SHOPLINE 後台「報表及分析 > 報表匯出」,於「對帳單」區塊點選「全家冷凍物流交寄」。

 

步驟二

選擇您要匯出的對帳單時間,點選右方「匯出」按鈕。

 

步驟三

至您的電子信箱下載對帳單,檔案包含三張工作表:取貨付款、取貨不付款、未付款。

 

四、注意事項

  • 以上說明彙整總覽:

  • 運費將從代收款項(取貨付款訂單)中扣除,若店家無代收款項產生,將於當期發送運費繳款通知,請店家務必依照信件內容完成繳款,以免影響店家的出貨功能。
  • 若店家有申請上收服務,但單次出貨訂單未達 10 件,每件會額外加收物流處理費,於次月第一期結算。
  • 報表電子信箱預設為您的登入信箱,如需更改請參考:網店電郵管理
  • 若有任何對帳上的問題,請與 SHOPLINE 線上顧問聯絡。 

 

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