使用 SHOPLINE Payments 的店家,可透過帳戶管理介面查看帳戶餘額、交易紀錄與結算明細,管理自動提款設定、手動提款,以及匯出報表進行對帳。本篇文章將說明 SHOPLINE Payments 帳戶管理介面的進入方式、各項功能及相關注意事項。
以下將分別介紹:
- 常見問題
- 進入 SHOPLINE Payments 帳戶管理介面
- 查看帳戶總覽
- 查看 SHOPLINE Payments 帳戶餘額
- 管理 SHOPLINE Payments 提款
- 查詢 SHOPLINE Payments 交易
- 匯出 SHOPLINE Payments 報表
- 管理 SHOPLINE Payments 帳單與帳戶設定
- 如何透過「轉帳入款」增加帳戶餘額
本功能僅支援符合以下條件的商店:
- 貨幣:港幣(HKD)
- 國家/地區:香港
一、常見問題
Q1: 我要進行退款,但餘額不足怎麼辦?
您可以透過「轉帳入款」方式,增加帳戶餘額。詳細資訊請參考:如何透過「轉帳入款」增加帳戶餘額。
Q2: 如何變更/更新我的結算銀行帳戶?
您可以參考以下步驟變更預設提款帳戶:
前往「提款」頁面,點選 「提款帳戶 > 新增提款帳戶」 來新增其他銀行帳戶。
待新帳戶審核通過後,回到該頁面點選 「編輯預設提款帳戶」 調整為新帳戶即可。
詳細資訊請參考:如何管理提款帳戶。
Q3: SHOPLINE Payments 交易款項多久後會匯入帳戶?
結算時間
透過 SHOPLINE Payments 完成的訂單款項,於交易付款完成後會先進入「待結算餘額」,經過結算週期後,轉為「已結算餘額」。詳細資訊請參考:查看 SHOPLINE Payments 帳戶餘額。
結算週期:一般交易為結算日後第 5 個工作天(T+5),轉數快(FPS)交易結算日後第 1 個工作天(T+1)。
撥款時間與提款
當帳戶的「可用餘額」高於「最小自動提款金額」,系統將自動撥入款項至您的銀行帳戶。可能因不同銀行結算時間不一樣,延遲 1-2 個工作天到帳。
最小自動提款金額:預設為 HKD 500 ;您可於「自動提款設定」自行調整金額,最小可以設定的金額為 HKD 500。詳細資訊請參考:SHOPLINE Payments 提款功能介紹。
二、進入 SHOPLINE Payments 帳戶管理介面
SHOPLINE Payments 帳戶有獨立的管理介面,在 SHOPLINE 商店後台中,您可透過以下兩個路徑進入管理介面:
- 於 SHOPLINE 後台,點選右上角「你好,OOO > SHOPLINE Payments 帳戶」。
- 於左側目錄中,前往「設定 > 付款設定」,點選「查看 SHOPLINE Payments 帳戶」。
三、查看帳戶總覽
1. 頂部導覽列
A. 下載中心
點選頂部導覽列「下載中心」的圖示,即可前往下載中心。
您的匯出內容(如綜合對帳單、交易紀錄等)皆會顯示於下載中心,您可以透過搜尋或篩選找到需要的文件,點選「下載」按鈕即可儲存。
*備註:
當下載中心的圖示出現紅色數字標記時,代表您有尚未下載的文件,您可以進入「下載中心」找到對應檔案進行下載。
B. 返回管理後台
點選「返回管理後台」,可從 SHOPLINE Payments 帳戶管理頁面回到 SHOPLINE 商店管理後台。
2. 總覽頁面顯示哪些資訊
以下將介紹「總覽」頁面的各區塊功能。
A. 帳戶餘額
於總覽頁面的「帳戶餘額」區塊中,您可以查看「已結算餘額」、「待處理款項」等款項資訊。
點選「查看詳情」,可進入「帳戶餘額」頁面,詳細資訊請參考下文。
B. 交易概覽
於總覽頁面的「交易概覽」區塊中,您可以篩選指定日期期間來查看訂單交易、退款交易的金額及筆數。
C. 近期提款紀錄
於總覽頁面的「近期提款紀錄」區塊中,將顯示最近的提款紀錄,讓您可以快速檢視近期的提款資料。點選「全部提款紀錄」將會跳轉至「提款」頁面。
D. 帳戶資料
於總覽頁面的「帳戶資料」區塊中,將顯示帳戶的相關資料。
- 帳戶名稱:您在 SHOPLINE Payments 進行審核驗證(KYC)的名稱。
- SHOPLINE Payments 帳戶號碼:您的 SHOPLINE Payments 帳戶號碼。當遇到問題時,您可以提供此號碼。
- 帳戶驗證狀態:您在 SHOPLINE Payments 進行審核驗證(KYC)的狀態。驗證通過後,您才可以正常進行收款、提款等資金操作。
四、查看 SHOPLINE Payments 帳戶餘額
前往「帳戶餘額」頁面,即可查看帳戶餘額和明細。
您可以切換以下頁籤:「已結算餘額明細」、「待結算餘額明細」、「暫不可用餘額明細」、「保證金餘額明細」,以查看對應項目的明細。每個頁籤皆支援篩選及匯出報表。
於上方「帳戶餘額」區塊中,您可以查看「已結算餘額」、「待處理款項」等相關款項的資訊。將游標移至款項名稱上可查看說明。
| 款項 | 說明 |
| 已結算餘額 |
已結算餘額 = 可用餘額 + 暫不可用餘額 處理中款項將根據您的結帳週期,交叉匯總所有交易後(扣除相關手續費、保證金、退款等),發放至您的帳戶,轉為已結算餘額。 |
| 可用餘額 | 您目前可自由使用的款項,包含提款、發起主動退款或拒付退款等。 |
| 暫不可用餘額 | 即暫時無法使用的款項;當您發起主動退款或遭遇拒付時,該筆對應金額將會從可用餘額裡凍結,依據退款或拒付結果進行扣除、解凍。 |
| 待結算餘額 | 您待結算資金的總和,包含您應付及應收的資金。待結算餘額為負數時,部分資金將暫時不可使用。 |
| 保證金餘額 |
保證金餘額 = 循環保證金 + 固定保證金
|
暫不可用餘額/保證金無法用於發起主動退款或拒付退款,請審慎規劃您的款項,以免發生無法退款的情況。
五、管理 SHOPLINE Payments 提款
您可以在「提款」頁面查看提款紀錄、管理提款銀行帳戶、進行自動提款的設定以及手動發起提款等。詳細資訊可參考:SHOPLINE Payments 提款功能介紹。
1. 如何查看提款紀錄
前往「提款」頁面,可以查看帳戶全部的提款紀錄。您可透過搜尋序號,或篩選日期、金額範圍等方式查找。
點擊「查看」即可跳轉提款詳情頁面,查看提款的詳細資料。
2. 如何管理提款帳戶
於「提款」頁面,點選右上角的「提款帳戶」可進入「提款銀行帳戶」頁面,管理您的提款銀行帳戶。
A. 新增銀行帳戶
點選「新增銀行帳戶」,輸入相關帳戶資料及上傳存摺封面,點選「新增」,即可提交申請。
提出帳戶變更申請後,約需 2 個工作天進行審核。審核完成後,您會收到一封確認郵件,主旨為 SHOPLINE Payments 提款帳戶申請已通過。此時您即可調整預設提款帳戶。
B. 編輯預設提款帳戶
新增帳戶並收到確認郵件後,您可以點選「編輯預設提款帳戶」,選擇新的帳戶為提款帳戶,再點選「儲存」。
新增的銀行帳戶必須申請通過才能進行提款。若帳戶審核未通過,您將會收到通知郵件。請至後台查看審核退回的原因,準備正確資料後重新提交。
六、查詢 SHOPLINE Payments 交易
1. 如何查詢交易紀錄?
前往「交易 > 交易紀錄」,可以查看商店經由 SHOPLINE Payments 的全部交易紀錄,包括訂單交易、退款交易。
您也可以使用篩選欄位查找指定交易,篩選項目包含:輸入「交易序號、訂單號碼、信用卡末四碼、刷卡機序號」、指定時間、交易金額、交易狀態、付款方式、交易商店。
點選交易紀錄列表右側的「查看」,即可進入交易詳情頁面,您可查看該筆交易的詳細資料。
2. 如何查詢結算明細?
前往「交易 > 結算明細」,可以查看您全部已結算交易的明細。
您也可以使用篩選欄位查找指定交易,篩選項目包含:搜尋序號(訂單號碼、交易序號、結帳序號)、指定時間、交易類別、交易狀態、付款方式、交易商店。
點選右上角「匯出」按鈕可以匯出結算明細。
七、匯出 SHOPLINE Payments 報表
前往「報表管理」頁面,您可以匯出以下報表:
1. 綜合對帳單(月)
綜合對帳單包含每月帳戶餘額及各類交易詳情(如交易/退款紀錄)的統計狀況,並支援店家按照不同類型的餘額明細匯出綜合對帳單。報表會於次月 1 日產生。
點選「查看帳戶明細」,將前往「帳戶餘額」頁面。
點選「匯出」,於彈窗中選擇日期範圍,以及要匯出的帳戶數據類型,您也可以使用系統自動產生的文件名或自訂文件名稱,方便進行管理。填寫完成後,點選「確認」,並前往「下載中心」查看匯出進度以及下載檔案。
2. 自訂結帳報表
自訂結帳報表將列出所選日期範圍內,所有結帳交易的明細,包含交易類型、交易金額、應收手續費等資訊。
點選「查看結帳序號」,將前往「交易 > 結算明細」頁面。
點選「匯出」,於彈窗中選擇日期範圍,選擇按月或按日下載,您也可以使用系統自動產生的文件名或自訂文件名稱,方便進行管理。填寫完成後,點選「確認」,並前往「下載中心」查看匯出進度以及下載檔案。
3. 交易紀錄報表
您也可以匯出交易紀錄報表,單次下載最多 92 日紀錄。
點選「匯出」,於彈窗中選擇日期範圍,您也可以使用系統自動產生的文件名或自訂文件名稱,方便進行管理。填寫完成後,點選「確認」,並前往「下載中心」查看匯出進度以及下載檔案。
4. 已結算餘額收支明細
已結算餘額收支明細表包含您帳戶已結算餘額的變動明細以及相關的訂單。您可以選擇起始和結束的日期。
點選「查看帳戶明細」,將前往「帳戶餘額」頁面。
點選「匯出」,於彈窗中選擇日期範圍,您也可以使用系統自動產生的文件名或自訂文件名稱,方便進行管理。填寫完成後,點選「確認」,並前往「下載中心」查看匯出進度以及下載檔案。
八、管理 SHOPLINE Payments 帳單與帳戶設定
1. 如何查看出入帳紀錄?
前往「商店管理 > 帳單」,可以查看 SHOPLINE Payments 帳戶內所有的出入帳紀錄,您可以切換以下頁籤:「訂單交易」、「退款交易」、「問題交易」、「調整」、「提款」快速檢視對應紀錄。您也可以透過搜尋交易序號、篩選日期區間、金額範圍以查找指定紀錄。
2. 如何管理帳戶設定
前往「商店管理 > 帳戶設定」,於此頁面您可以設定聯絡信箱、帳戶綁定的商店網域等。
如需進一步瞭解如何管理「聯絡信箱」,請參考:SHOPLINE Payments 自訂電郵(香港)。
九、如何透過「轉帳入款」增加帳戶餘額
若帳戶餘額不足以支付退款金額,可以透過「轉帳入款」的方式增加帳戶餘額。
步驟一:點選「轉帳入款」按鈕
前往「總覽」頁面,於「帳戶餘額」區塊,點選「轉帳入款」按鈕。
步驟二:閱讀並同意注意事項
閱讀轉帳入款須知,並勾選「我已閱讀並同意以上注意事項」,再點選「下一步」。
轉帳入款金額將在系統入帳成功後的隔天(D+1)增加至您的「已結算餘額」,您可在「已結算餘額明細」中查看詳細資訊。
轉帳入帳也適用您設定的自動提款規則,依照提款週期自動提款;若要避免自動提款後餘額不足,可於「提款 > 自動提款設定」中,設定「保留可用餘額」。
步驟三:勾選轉帳入款原因
勾選轉帳入款原因,並輸入需退款的筆數與總金額,完成後點擊「下一步」。
步驟四:進行轉帳
依據彈窗中顯示的銀行資訊進行轉帳(包括填入備註,即彈窗中「備註」欄位的編號),轉帳完成後點選「已轉帳,上傳銀行轉帳證明」。點選右側圖示,可複製該欄位資訊。
若轉帳人不是 SHOPLINE Payments 帳戶登記的股東/最終受益人/公司主體,轉帳時亦未填寫備註編號/其他資訊以證明轉帳人與公司主體之關係,則需要請店家補充額外資訊以核實身份。
步驟五:填寫轉帳資訊並提交
輸入轉帳相關資訊並上傳銀行轉帳證明。確認資料皆正確無誤後,點選「確認提交」,即可提交轉帳入款申請。
延伸閱讀
- 申請介紹|SHOPLINE Payments (香港)
- 審核項目|SHOPLINE Payments(香港)
- 常見問題|SHOPLINE Payments(香港)
- SHOPLINE Payments 提款功能介紹
最後更新日期:2026 年 10 月 13 日

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