[即將推出] 新版允許顧客申請退貨

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為提供顧客更完善的售後服務,啟用「允許顧客申請退貨」功能,開放顧客於商店前台提出退貨申請,節省您的作業時間與溝通成本。

⚠️ 開始前請注意:

  • 功能啟用前已成立的退貨單,不支援「驗貨」及「退款」。
  • 若您想了解如何於商店後台建立退貨單,請參考:新版進階退貨管理

 

以下文章將介紹:

 

 

一、啟用「允許顧客退貨」功能

步驟一:

前往 SHOPLINE 商店後台「設定 > 訂單設定」,開啟「允許顧客退貨」按鈕。

*注意:啟用此功能時,需設定至少一種退貨方式,詳請參考:退貨方式設定

啟用允許顧客申請退貨.png

 

步驟二:

開啟「允許顧客退貨」按鈕後,請設定允許退貨期限,完成後至頁面最下方點選「更新」即可。

*注意:

  • 允許退貨期限自訂單送貨狀態變更為「已發貨 / 已到達 / 已取貨」起算。
  • 需設定大於 0 的天數;若變更天數,所有符合條件的訂單退貨期限皆會重新計算。
  • 允許退貨期限截止日將依據顧客所在時區判斷。
範例說明

設定允許退貨期限為「7」天,並於 8/1 將訂單送貨狀態變更為「已取貨」;
則該訂單的退貨截止日為 8/8 23:59。

若您於 8/3 將允許退貨期限變更為「3」天;
則該訂單的退貨截止日將套用新規定,於 8/4 23:59 截止。

設定可退貨時間.png

 

二、申請退貨流程

若您想了解如何處理顧客申請的退貨單,請參考:新版進階退貨管理

 

步驟一:

登入商店會員後,前往「會員中心 > 訂單」,在欲申請退貨的訂單旁點選「查閱」。

訂單>查閱.png

 

步驟二:

將頁面下滑至最底部,點選「申請退貨」。

*注意:當訂單送貨狀態為「已發貨 / 已到達 / 已取貨」,且於允許退貨期限內方可申請退貨;此處將顯示退貨期限提示。

申請退貨.png

 

步驟三:

先選擇欲退貨的商品,再輸入退貨數量及退貨原因。

退貨原因.png

 

步驟四:

填寫退貨 / 退款資料,並勾選「我同意退換貨政策」後,點選「提交退貨申請」。

若您想了解 7-11 C2B 退貨便資訊,請參考:7-11 C2B 顧客退貨流程

同意退換貨政策.png

 

步驟五:

若成功提交退貨申請,將出現「您的退貨單已經成立」提示,並收到由系統發送的退貨確認信。

退貨單已成立.png

 

退貨確認信範例參考

退貨信1.png

退貨信2.png

 

三、查詢退貨狀態

步驟一:

登入商店會員後,有兩種途徑可查詢退貨狀態。

  • 前往「會員中心 > 訂單 > 查閱」,下滑至頁面最下方,點選「查詢退貨狀態」。查詢退貨狀態.png


  • 前往「會員中心 > 訂單」,點選「退貨進度」。查看退貨進度.png

 

步驟二:

可於此頁面查看退貨狀態、退款狀態、驗貨狀態、驗貨備註及退款紀錄等資訊。

*注意:如驗貨狀態顯示「驗貨成功」,則該商品成功退貨。

退貨進度.png

 

四、匯出退貨單報表

步驟一:

前往 SHOPLINE 商店後台「訂單管理 > 退貨單」,點選「匯出退貨單報表」。
*注意:歷史訂單自動封存功能:僅支援匯出 2 年內的退貨單,逾 2 年的資料將自動封存且不會顯示在退貨單列表。

退貨單報表.png

 

步驟二:

設定匯出的報表範圍為「目前頁面 / 已選退貨單」後,點選「匯出」。

*備註:可於「報表及分析 > 大量作業進度」頁面下載報表或查看匯出進度。

匯出頁面.png

 

步驟三:

開啟系統電郵,點選「下載退貨單報表」即可。

下載電郵.png

 

退貨單報表範例參考

報表欄位包含退貨訂單號碼、原始訂單號碼、退貨 / 退款方式、商品退貨原因等。

退貨單報表範例.png

 

五、注意事項

  • 7-11 C2B 退貨便僅支援高階計畫以上的台幣商店申請,且金額限制為新台幣 20,000 元以下;更多資訊請參考:7-11 C2B 退貨便

  • 訂單送貨狀態為「備貨中、已退回、退回中」時,不可申請退貨。

  • 支援退貨的商品類型如下:
    • 一般商品
    • 定期購商品(僅支援當期定期購商品退貨,下期仍會正常產單)
    • 組合商品(以「組合」為單位退貨,不支援單一商品退貨)
    • 加購品
    • 贈品
    • 自訂商品

  • 當退貨訂單狀態轉為「退貨完成」時,系統將自動返回購物金 / 點數折現予顧客,若您無回補需求,請前往「顧客管理 > 顧客」手動調整。

  • 若訂單內包含退貨單,則該訂單的商品詳情操作將受到限制,詳請參考:修改已成立訂單商品詳情|變更訂單資訊

  • 若您想了解後台建立退貨單、退貨單欄位說明或退貨方式設定等資訊,請參考:新版進階退貨管理

 

 

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