為提供顧客更完善的售後服務,啟用「允許顧客申請退貨」功能,開放顧客於商店前台提出退貨申請,節省您的作業時間與溝通成本。
⚠️ 開始前請注意:
- 功能啟用前已成立的退貨單,不支援「驗貨」及「退款」。
- 若您想了解如何於商店後台建立退貨單,請參考:新版進階退貨管理。
以下文章將介紹:
一、啟用「允許顧客退貨」功能
步驟一:
前往 SHOPLINE 商店後台「設定 > 訂單設定」,開啟「允許顧客退貨」按鈕。
*注意:啟用此功能時,需設定至少一種退貨方式,詳請參考:退貨方式設定。
步驟二:
開啟「允許顧客退貨」按鈕後,請設定允許退貨期限,完成後至頁面最下方點選「更新」即可。
*注意:
- 允許退貨期限自訂單送貨狀態變更為「已發貨 / 已到達 / 已取貨」起算。
- 需設定大於 0 的天數;若變更天數,所有符合條件的訂單退貨期限皆會重新計算。
- 允許退貨期限截止日將依據顧客所在時區判斷。
範例說明
設定允許退貨期限為「7」天,並於 8/1 將訂單送貨狀態變更為「已取貨」;
則該訂單的退貨截止日為 8/8 23:59。
若您於 8/3 將允許退貨期限變更為「3」天;
則該訂單的退貨截止日將套用新規定,於 8/4 23:59 截止。
二、申請退貨流程
若您想了解如何處理顧客申請的退貨單,請參考:新版進階退貨管理。
步驟一:
登入商店會員後,前往「會員中心 > 訂單」,在欲申請退貨的訂單旁點選「查閱」。
步驟二:
將頁面下滑至最底部,點選「申請退貨」。
*注意:當訂單送貨狀態為「已發貨 / 已到達 / 已取貨」,且於允許退貨期限內方可申請退貨;此處將顯示退貨期限提示。
步驟三:
先選擇欲退貨的商品,再輸入退貨數量及退貨原因。
步驟四:
填寫退貨 / 退款資料,並勾選「我同意退換貨政策」後,點選「提交退貨申請」。
若您想了解 7-11 C2B 退貨便資訊,請參考:7-11 C2B 顧客退貨流程。
步驟五:
若成功提交退貨申請,將出現「您的退貨單已經成立」提示,並收到由系統發送的退貨確認信。
退貨確認信範例參考
三、查詢退貨狀態
步驟一:
登入商店會員後,有兩種途徑可查詢退貨狀態。
- 前往「會員中心 > 訂單 > 查閱」,下滑至頁面最下方,點選「查詢退貨狀態」。
- 前往「會員中心 > 訂單」,點選「退貨進度」。
步驟二:
可於此頁面查看退貨狀態、退款狀態、驗貨狀態、驗貨備註及退款紀錄等資訊。
*注意:如驗貨狀態顯示「驗貨成功」,則該商品成功退貨。
四、匯出退貨單報表
步驟一:
前往 SHOPLINE 商店後台「訂單管理 > 退貨單」,點選「匯出退貨單報表」。
*注意:歷史訂單自動封存功能:僅支援匯出 2 年內的退貨單,逾 2 年的資料將自動封存且不會顯示在退貨單列表。
步驟二:
設定匯出的報表範圍為「目前頁面 / 已選退貨單」後,點選「匯出」。
*備註:可於「報表及分析 > 大量作業進度」頁面下載報表或查看匯出進度。
步驟三:
開啟系統電郵,點選「下載退貨單報表」即可。
退貨單報表範例參考
報表欄位包含退貨訂單號碼、原始訂單號碼、退貨 / 退款方式、商品退貨原因等。
五、注意事項
- 7-11 C2B 退貨便僅支援高階計畫以上的台幣商店申請,且金額限制為新台幣 20,000 元以下;更多資訊請參考:7-11 C2B 退貨便。
- 訂單送貨狀態為「備貨中、已退回、退回中」時,不可申請退貨。
- 支援退貨的商品類型如下:
- 一般商品
- 定期購商品(僅支援當期定期購商品退貨,下期仍會正常產單)
- 組合商品(以「組合」為單位退貨,不支援單一商品退貨)
- 加購品
- 贈品
- 自訂商品
- 當退貨訂單狀態轉為「退貨完成」時,系統將自動返回購物金 / 點數折現予顧客,若您無回補需求,請前往「顧客管理 > 顧客」手動調整。
- 若訂單內包含退貨單,則該訂單的商品詳情操作將受到限制,詳請參考:修改已成立訂單商品詳情|變更訂單資訊。
- 若您想了解後台建立退貨單、退貨單欄位說明或退貨方式設定等資訊,請參考:新版進階退貨管理。
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