智慧關聯自動回覆|訊息中心

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SHOPLINE 推出「智慧關聯自動回覆」功能,當顧客傳送的訊息與指定問題情境相近時,系統將自動回覆您自訂的對應內容。

以下將分別說明:

 

一、建立「智慧關聯自動回覆」

步驟一

前往「商店後台 > 社交電商 > 訊息中心」點選左側「客服助手 > 機器人自動回覆」頁面,接著點按「建立回覆」按鈕。

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步驟二

匹配方式選擇「智慧關聯自動回覆」,並點選「下一步」。

*備註:關於關鍵詞自動回覆的詳細說明請參考此篇文章

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步驟三

勾選問題情境後,點按「新增」。

當系統判斷顧客傳送的問題與所選問題情境相近時,將自動回覆您針對此問題所配置的回覆內容。如下圖,若您有勾選「是否免運」此問題情境,當顧客詢問免運相關問題時(例如:想問是否免運),系統將自動回覆。

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步驟四

建立成功後會出現「新增相似問題已完成」的彈窗,並提醒您需再配置此問題的回覆。

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步驟五

在自動回覆列表會顯示您剛才建立的「智慧關聯自動回覆」,可透過以下兩種方式設定回覆內容:

方法一

在「回覆內容」欄位點按「未新增」。

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從內容庫中選擇既有回覆內容。
*備註:關於內容庫的詳細說明請參考此篇文章

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方法二

點按右側「鉛筆」圖示進入編輯頁。

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可從內容庫中選擇既有回覆或建立新回覆。

從內容庫中選擇回覆.png

 

步驟六

在自動回覆列表可個別選擇是否「啟用」該回覆,也可以編輯、刪除回覆。

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也可以設定自動回覆的生效時間:

  • 總是生效
  • 指定時段生效:從您在「訊息中心 > 更多工具 > 客服工作時間安排」設定的時段中選擇。
  • 總是關閉

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二、顧客傳送訊息

當顧客傳送的訊息與「智慧關聯自動回覆」的問題內容相近,且該自動回覆為啟用及生效狀態,系統將自動回覆對應的內容。

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三、注意事項

  • 目前僅支援台灣及香港的店家使用此功能。
  • 若顧客傳送的訊息同時符合「關鍵詞自動回覆」及「智慧關聯自動回覆」,則系統優先回覆關鍵詞對應的回覆內容。

 

 

延伸閱讀

 

 

 

 

 

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