每日付款方式報表|POS 後台

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SHOPLINE 後台可以匯出多款實體店報表,包括訂單明細表、交易紀錄、交易紀錄明細等等。店家可透過這些報表了解商店的營運、銷售、訂單狀況,進而擬定未來的商店策略。

本文將說明如何使用每日付款方式報表,以及介紹報表欄位。

*注意:每日付款方式報表為線上報表,您也可以匯出實體報表。

 

一、開啟實體店報表權限

授權店員實體店報表權限後,店員才能查閱每日付款方式報表、匯出報表。

步驟一

前往「商店後台 > 設定 > 管理員及安全設定」,選擇要授權的員工並點按「編輯」。CN_1-1_Daily_POS_payment_methods.png

步驟二

前往「管理後台權限 > 報表及分析」,勾選「實體店報表」,並下滑至底部點按「更新」,即可授權員工使用每日付款方式報表。CN_1-2_Daily_POS_payment_methods.png

 

二、如何查閱每日付款方式報表

步驟一:前往報表

前往「商店後台 > 報表及分析 > 報表匯出 > 實體店」,點按線上報表區塊的「每日付款方式報表」。CN_2-1-1_Daily_POS_payment_methods.png

CN_2-1-2_Daily_POS_payment_methods.png

步驟二:設定日期

點按日期欄設定要查看的日期區間。每日付款方式報表可檢視過往一年內的資料,選擇區間最長為 100 天。CN_2-2_Daily_POS_payment_methods.png

步驟三:選擇分店

點按分店下拉選單選擇要檢視的門市。CN_2-3_Daily_POS_payment_methods.png

步驟四:查看付款總淨額

在「期間付款總淨額」區塊可查看您選取時間區間的付款總淨額,點按右側按鈕可查看各付款方式的總計淨額。*注意:「期間付款總淨額」的資料為即時更新。CN_2-4_Daily_POS_payment_methods.png

欄位說明

  • 付款總淨額:付款總淨額 = 付款總金額 - 退款總金額。
    • 付款總金額:付款狀態為「已付款、部分付款」之交易的總計金額
    • 退款總金額:付款狀態為「已退款」之交易的總計金額
  • 已刪除的付款方式:若有付款方式已刪除,所有已刪除付款方式的淨額會加總起來,以「已刪除的付款方式」顯示於最後一項。
  • 總淨額為 0 的付款方式將不會顯示。

*注意:各欄位的說明以及計算規則可參照 Shoplytics 付款方式報表的說明

 

步驟五:查看每日付款方式細項

「期間付款總淨額」區塊下方表格列出每日各筆交易的日期、付款總淨額、付款方式等細項。付款方式顯示的順序為按照後台建立的順序排列。*注意:每日付款方式細項的資料為每小時更新。CN_2-5-1_Daily_POS_payment_methods.png

表格說明

  • 向右滑動表格時,「交易日期」、「付款總淨額」表頭可以固定,便於比對查看。CN_2-5-2_Daily_POS_payment_methods.gif

  • 已刪除的付款方式會個別顯示,並會以「付款方式(已刪除)」的名稱顯示,不會如期間付款總淨額全部加總。CN_2-5-3_Daily_POS_payment_methods_new.png

  • 於選取的時間區間內,若有付款方式的金額為 0,該付款方式將不會顯示。
  • 不包含 Smart OMO 的資料

 

步驟六:匯出報表

除了使用線上報表查閱每日付款方式外,您也可以匯出實體報表。點按右上角的「匯出報表」按鈕,實體報表於匯出後會寄到您的信箱。您可前往信箱下載檔案。CN_2-6-1_Daily_POS_payment_methods.png

您也可以前往「商店後台 > 報表及分析 > 大量作業進度」中下載報表。CN_2-6-2_Daily_POS_payment_methods.png

匯出的實體報表會依照您設定的條件匯出分店與時間區間,並於下方列出各項總計。CN_2-6-3_Daily_POS_payment_methods.png

 

三、每日付款方式報表範例

以下將列舉一些報表可能會出現的情況。

範例一:

店家有 A、B、C、D 四種付款方式,D 為已刪除的付款方式。於 2022/11/25 ~ 2022/11/27 區間的訂單僅有 A、B、D 三種付款方式。

  1. 2022/11/25 A 訂單 100 元(使用付款方式 A)
  2. 2022/11/26 B 訂單 100 元(使用付款方式 B)
  3. 2022/11/27 D 訂單 100 元(使用付款方式 D)
  4. 2022/11/28 移除付款方式 D

時間區間選取 2022/11/25 ~ 2022/11/27 ,期間付款總淨額以及每日付款方式細項顯示如下。

期間付款總淨額

  • 付款方式 A:100 元
  • 付款方式 B:100 元
  • 已刪除的付款方式:100

*注意:付款方式 C 總淨額為 0,故不顯示。

每日付款方式細項:

 

付款方式 A 

付款方式 B

付款方式 D(已刪除) 

2022/11/27 

0

0

100

2022/11/26

0

100

0

2022/11/25

100

0

0

*注意:每日付款方式細項也會隱藏付款方式 C,因為其 2022/11/25 ~ 2022/11/27 之前的淨額為 0。

 

範例二:

店家有 A、B、C、D 四種付款方式,D 為已刪除的付款方式。於 2022/11/25 ~ 2022/11/27 區間的訂單僅有 A、B、C 三種付款方式。

  1. 2022/11/25 A 訂單 100 元(使用付款方式 A)
  2. 2022/11/26 退款 A 訂單 100 元(使用付款方式 A)
  3. 2022/11/26 B 訂單 100 元(使用付款方式 B)
  4. 2022/11/27 C 訂單 100 元(使用付款方式 C)

時間區間選取 2022/11/25 ~ 2022/11/27 ,期間付款總淨額以及每日付款方式細項顯示如下。

期間付款總淨額

  • 付款方式 B 100 元
  • 付款方式 C 100 元

*注意:付款方式 A 總淨額為 0,故不顯示。

每日付款方式細項:

 

付款方式 A 

付款方式 B 

付款方式 C 

2022/11/27 

0

0

100

2022/11/26

-100

100

0

2022/11/25

100

0

0

*注意:於此 3 日間,付款方式 A 總淨額不為 0 ,故仍會顯示。

 

範例三:

店家有 A、B、C、D 四種付款方式,D 為已刪除的付款方式。於 2022/11/25 ~ 2022/11/27 區間的訂單僅有 A、B、C 三種付款方式。

  1. 2022/11/25 A 訂單 100 元(使用付款方式 A)
  2. 2022/11/25 退款 A 訂單 100 元(使用付款方式 A)
  3. 2022/11/26 B 訂單 100 元(使用付款方式 B)
  4. 2022/11/27 C 訂單 100 元(使用付款方式 C)

時間區間選取 2022/11/25 ~ 2022/11/27 ,期間付款總淨額以及每日付款方式細項顯示如下。

期間付款總淨額

  • 付款方式 B 100 元
  • 付款方式 C 100 元

*注意:付款方式 A 總淨額為 0,故不顯示。

每日付款方式細項:

 

付款方式 B 

付款方式 C 

2022/11/27 

0

100

2022/11/26

100

0

2022/11/25

0

0

*注意:由於 A 訂單於付款當日即退款,此 3 日間付款方式 A 總淨額為 0 ,故不顯示。

 

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