SHOPLINE 後台可以匯出多款實體店報表，包括訂單明細表、交易紀錄、交易紀錄明細等等。店家可透過這些報表了解商店的營運、銷售、訂單狀況，進而擬定未來的商店策略。
本文將說明如何使用商品預訂總表，以及介紹報表欄位。
一、匯出商品預訂總表
步驟一
前往「SHOPLINE 後台 > 報表及分析 > 報表匯出 > 實體店」，點按「商品預訂總表」。
步驟二
選擇交易日期範圍，您可以自訂日期範圍（日期區間上限為 100 天），或者選擇過去 3 天 、過去 7 天、過去 30 天的交易，點按「匯出」按鈕。
[即將推出] 歷史訂單自動封存：系統支援匯出最近 2 年的資料，超過 2 年的資料將封存，且無法在日期區間上選取。
舉例：若今天為 2024 年 3 月 10 日，您最早可選取 2022 年 3 月 10 日的資料，2022 年 3 月 9 日的資料則無法選取。
步驟三
報表將寄到您的信箱，您可以前往您的信箱下載報表，或者前往「SHOPLINE 後台 > 報表及分析 > 大量作業進度」下載。
＊注意：若報表資料較大，系統可能需要較長的時間匯出，建議您縮短日期區間以利快速匯出報表。該報表尚未匯出前，同類型報表將無法匯出，須等該報表匯出完畢後才能進行。（與商品預訂總表同類型的報表有訂單明細表、交易紀錄、交易紀錄明細）。
二、商品預訂總表欄位介紹
- 分店：顯示開出預訂單的分店。
- 商品類型：該商品的類型，例如：商品、贈品等。
- 商品：商品名稱。
- 規格：商品規格。
- 日期：預訂單日期。
- 顧客：預訂單顧客。
- 銷售 / 贈送數量：預訂單商品、贈品數量。
- 電話：顧客電話。
- 地址：顧客地址。
- 備註：預訂單備註。
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