WhatsApp 廣播|訊息中心

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SHOPLINE 訊息中心推出「WhatsApp 廣播」功能,您可以透過訊息中心向多位顧客發送 WhatsApp 訊息。

以下將分別說明:

 

一、新增廣播

步驟一

前往「商店後台 > 社交電商 > 訊息中心 > 社群分眾廣播」分頁,先點選「WhatsApp」頁籤,接著點按「新增廣播訊息」按鈕。

截圖

若您的商店尚未串接 WhatsApp 商業帳號,此頁面將顯示如下圖,請先串接後再使用廣播功能。

截圖

 

步驟二

輸入廣播名稱。

*備註:此名稱僅供內部管理使用。

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步驟三

選擇發送對象。

*備註:系統將自動排除「不願意接收您商店通知訊息」的顧客。

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A. 全部 WhatsApp 聯絡人

在 WhatsApp 聯絡人列表內存在的所有顧客,關於 WhatsApp 聯絡人的相關說明請參考此篇文章

 

B. 24 小時內互動過的 WhatsApp 聯絡人

在 24 小時內曾傳送過 WhatsApp 訊息的所有顧客。

 

C. 指定 WhatsApp 聯絡人

您上傳的所有顧客皆會被歸類為發送對象。

步驟一:下載範本

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步驟二:填寫資料

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步驟三:上傳文件

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*備註:

  • 上傳的用戶無論是否為目前的既有 WhatsApp 聯絡人,皆會發送訊息,發送成功後為其建立聯絡人身份。
  • 以下情況皆可能導致訊息發送失敗:
    • 上傳的手機號碼不完整/格式不正確/沒有註冊 WhatsApp
    • 已達訊息發送量上限,相關資訊請查看官方說明
    • 系統異常

 

D. 指定顧客分群

⚠️ 請留意:香港店家需擁有「OMO 全方位新零售」或「SHOPLINE 企業旗艦」方案才能選擇「指定顧客分群」作為 WhatsApp 廣播發送對象。若方案不符,系統將提醒您暫無權限使用此功能。

點按「選擇顧客分群」按鈕將顯示您在「顧客管理 > 顧客分群」建立的分群。

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選擇顧客分群。

*備註:

  1. 在彈窗上方可透過分群名單名稱快速搜尋分群。
  2. 點按「管理顧客分群」按鈕將跳轉至「顧客管理 > 顧客分群」頁面,可重新設定分群。關於顧客分群的詳細說明請參考此篇文章
  3. 若顧客分群有多筆名單,點按分群可展開查看所有名單。
  4. 每次廣播最多僅支援選擇一個顧客分群名單。

截圖

選取分群後,會顯示已選分群名單名稱、人數、建立時間。

還可設定發送範圍。

  • 訂閱中的發送對象:此已選分群中 WhatsApp 訂閱狀態為訂閱中的顧客
  • 所有發送對象:此已選分群中有手機號碼的所有顧客(請確保在此發送範圍下發送的廣播內容遵守當地的隱私政策/法規

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E. 訂閱中的 WhatsApp 聯絡人

訂閱狀態為「訂閱中」的所有顧客。

 

F. 暫未訂閱的 WhatsApp 聯絡人

訂閱狀態為「暫未訂閱」的所有顧客。

 

G. 指定標籤的 WhatsApp 聯絡人

顧客只要包含任意一個已選標籤,便會被歸類為發送對象。

*備註:標籤可多選,且無選取上限。

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發送對象選擇完成後,在右側會顯示相關資訊:

  • 符合條件人數:所選發送對象的人數
  • 取消訂閱人數:在該群發送對象中取消訂閱的人數
  • 預計收到廣播人數:「符合條件人數」減「取消訂閱人數」

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步驟四

設定廣播內容。

若您選擇的發送對象為「24 小時內互動過的 WhatsApp 聯絡人」,廣播內容有「文字訊息、圖片訊息、圖文訊息、訊息模板」4 種訊息格式可選擇,其餘發送對象僅支援發送訊息模板

*注意:每次廣播最多僅支援新增 3 則訊息。

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訊息模板

在「廣播內容」區塊點按「訊息模板」按鈕,會顯示您於「第三方服務 > WhatsApp > 消息模板」自訂的模板,關於自訂模板的詳細說明請參考此篇文章

  1. 在彈窗上方可透過模板名稱、類型快速搜尋模板。
  2. 點按「管理模板」按鈕將跳轉至「第三方服務 > WhatsApp」頁面,可調整模板內容。

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選取後點按右下方「選擇」按鈕以套用該模板。

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如何套用包含「自訂內容」動態文字的模板?

若選擇的模板內包含「自訂內容」動態文字,須先填寫要以什麼內容帶入該動態文字中。

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填寫完成後,可於右側查看最終訊息內容。

確認無誤,點按選擇即可套用模板。

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點按右側「垃圾桶」圖示可刪除訊息。

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在編輯過程中可查看右側預覽畫面。

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步驟五

上述設定完成後,請點按右上方「發送」按鈕。

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您選擇的發送對象將收到該 WhatsApp 訊息。

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在廣播訊息頁面,可查看廣播名稱、發送時間、發送對象、發送狀態、發送成功人數/總人數。

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若發送狀態為「發送失敗」或「部分發送成功」,將游標移至狀態右側會顯示下載文件的圖示。

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點按即可下載發送失敗名單及原因:

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還可以透過廣播名稱快速搜尋廣播、查看廣播詳情、複製廣播。

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二、建立模板/使用模板

您在新增模板時,可點按右上方「儲存為模板」按鈕,儲存該訊息內容。

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後續點按「使用模板」按鈕,點選模板後即可直接帶入該模板的「廣播名稱」以及「廣播內容」,但您需重新設定發送對象。

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也可以編輯或刪除模板。

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