*注意:需額外加購「定期購商品訂閱制」模組才能開通此功能,費用及申請方式請聯繫線上顧問。
1. 什麼是定期購?
定期購服務的目的,是讓有長期訂購需求的顧客可以更簡便的獲得商品。透過定期定額的付款方式以及系統定期自動產生的訂單,讓顧客只需要下單一次就可以定期收到商品。
2. 定期購的流程運作方式
- 店家設定定期購商品及週期。
- 顧客於商店下訂定期購商品 > 顧客收到商品。
- 系統於指定週期自動產生相同的定期購商品訂單 > 延續上一期的金物流方式 > 顧客再次收到商品。
- 重複第 3 點,直到顧客申請暫停定期購。
以下文章將簡介:
一、設定定期購商品及週期
步驟一
前往「商店後台 > 商品及分類 > 商品」頁面,點按「增加」新增一項商品,您可以參考快速指南:上傳你的第一件商品操作。
步驟二
點按「數量和價格」頁籤,開啟「定期購商品」開關,並設定定期購週期及期數。
系統將依據您設定的週期自動產生訂單,並在後續產生的定期購訂單已達期數上限後,終止此定期購服務。
- 週期:分為 7、14、30、45、60、90、180、365 天
- 期數:可設定為「無上限」或 1-99 期
例如:若您設定商品 A 的定期購週期為 7 天,期數為 3 期,顧客在 12/01 下單商品 A,則系統將於 12/08、12/15 自動產生一筆商品 A 訂單,且在 12/15 定期購訂單成立後,終止此定期購服務。
*備註:
- 一個商品只支援設定一種週期與期數。
- 期數功能推出後,既有定期購商品資訊:
- 週期:將自動帶入您原先設定的天數
- 期數:設定為「無上限」
- 若您編輯既有定期購商品資訊,在編輯後成立的定期購訂單將以新的週期、期數產單,已成立的定期購訂單(包含後續產單)將不受影響。
設定完成後,您可在前台商品頁看到此商品被標示為定期購商品,並顯示商品週期。
若定期購商品有設定期數,顧客成立定期購訂單後,於會員中心訂單詳情頁可查看此定期購訂單的總期數。
*備註:目前尚未支援在第一期訂單顯示總期數。
1. 定期購支援的付款方式:
- 所有無串接的付款方式
- [即將推出] Stripe 信用卡
*僅供符合 Stripe 收款帳號申請資格之商店使用。 - SHOPLINE Payments 信用卡一次付清
*僅供已申請 SHOPLINE Payments 的商店使用,且不支援透過「社交電商 > 創建訂單」所建立的訂單,詳細資訊請參考顧客加入 / 登入會員的下單流程|顧客登入設定。
*注意:在上架定期購商品前,請確認已正確設定適用的「定期定額付款方式」。
2. 定期購支援的送貨方式
但若要使用「自動執行出貨」功能,請選擇支援此功能的送貨方式如下:
- 所有無串接的送貨方式
- 串接黑貓貨到付款/貨到不付款
- 串接 7-11 B2C 大宗寄件 取貨付款/取貨不付款
- 串接 7-11 C2C 店到店 取貨付款/取貨不付款
- 串接全家 B2C 大宗寄件 取貨付款/取貨不付款
- 串接全家 C2C 店到店 取貨不付款(尚不支援全家 C2C 取貨付款)
- 串接新竹物流貨到付款/貨到不付款
- 串接全家冷凍 取貨不付款(尚不支援全家冷凍取貨付款)
提醒:由於在顧客下單選擇全家冷凍時會需要預約櫃位,因此若產生子訂單時,遇到顧客選擇的門市無法預約(無櫃位),就有可能發生產單失敗的情況,屆時還請透過後台對話視窗聯繫線上顧問,我們協助查詢未產單的原因並進行後續處理。
3. 定期購不支援的送貨方式
- Ezship:由於 Ezship 屬於半串接送貨方式,Ezship 端無法接收到定期購子訂單資訊,因此若仍希望提供此配送選項,後續定期購產出的子訂單建議至 Ezship 平台手動建立寄件資料。
二、管理定期購訂單
當定期購訂單產生後,您可以前往「商店後台 > 訂單管理 > 定期購」頁面,查看定期購資訊、下期產生訂單時間、定期購週期、顧客名稱、狀態、已產生期數等資訊。
點選定期購商品名稱後,您可以查看並管理該顧客購買此定期購商品的所有訂單。
點選訂單號碼,您可以進一步查看訂單資訊,可參考訂單管理中的資訊操作。
三、編輯定期購訂單
當顧客想要變更定期購的訂購狀態或下次產單日期時,您可以前往「 訂單管理」> 「 定期購管理」 > 「商品名稱」協助顧客變更,以下我們將依序介紹。
1. 暫停定期購訂單
步驟ㄧ:
點選右上角的「暫停訂購」。
您可以留意,在點選前左方訂購狀態為「進行中」,右邊「下次產單日期」顯示為 2021-06-05。
步驟二:
畫面將出現彈跳視窗,於彈跳視窗中點選「確定」。
系統將提示「訂購已暫停」,此時可以看到左方訂購狀態轉變為「已終止」,右上方暫停訂購鈕轉變為「重啟訂購」,下次產單日期轉變為「無」。
2. 重啟定期購訂單
步驟一:
當定期購已終止,希望重啟購買時,您可以點選右上方的「重啟訂購」。
步驟二:
畫面將出現彈跳視窗,於視窗中設定「下次產單日期」後點選「確定」。
系統將提示「訂購已成功重啟」,此時可以看到左方訂購狀態變回「進行中」,右上方暫停訂購鈕變回「暫停訂購」,下次產單日期變為「2021-06-10」。
3. 更改下次產單日期
步驟一:
於訂購狀態為進行中的定期購中點選「更改下次產單日期」,您可以留意更改前的下次產單日期為 2021-06-10。
步驟二:
畫面將出現彈跳視窗,於視窗中設定「下次產單日期」後點選「確定」。
系統將提示「成功變更下次產單日期」,此時可以看到左方下次產單日期已變為「2021-06-14」。
*請留意,最近產單日期可設定為「隔天」,意即若您於 06/10 操作變更下次產單日期,則可設定的最近產單日期為 06/11。
*請留意:一旦您更改下次產單日期,這筆定期購往後的訂單將依此日期為主,產出訂單。
舉例來說:
顧客於 5/17 下了一筆定期購訂單 ,則產單日期如下:
第一期 5/17
第二期 6/16
中途顧客申請下一期(第三期)訂單延至 7/25 產出,則之後的產單日期如下:
第三期 7/25
第四期 8/24(7/25 + 30 天)
第五期 9/23(8/24 + 30 天)
4. 清空定期購期數
當最新一期定期購訂單的狀態為「已取消」時,您可以將該筆定期購的期數清空,以讓下一筆訂單遞補期數。
如下圖,當最新一期訂單(第 3 期)為已取消時,該筆訂單最後會出現「清空期數」鈕。
點選「清空期數」後,該筆訂單的期數將會清空。
當下一筆訂單產生時,訂單期數將會自動遞補。
四、注意事項
- 定期購商品如同一般商品,於訂單成立時會自動扣除商品庫存,若遇到訂單成立當下,商品已無庫存,則該期訂單則不會產出。補足商品庫存後,仍需點按「更改下次產單日期」按鈕來調整下期訂單的產單日,確保往後訂單可以繼續依照新的日期及週期產出。因此請務必隨時留意定期購商品庫存,以及補足庫存後是否已更改下次產單日期。
- 從「第二筆」開始由系統自動產生的定期購訂單,不會預設帶入任何「優惠折扣」、「運費」及「購物金」,但每一筆訂單「已付款」後的滿額購物金依然會發送。
例如:定期購商品金額為 1,000 元,顧客選定的送貨方式運費為 100 元,僅有第一筆定期購訂單會帶入運費(訂單總金額為 1,100 元),第二期開始的訂單總金額皆為 1,000 元(不含運費)
因此若您希望由顧客負擔運費,請您評估是否將運費包含在「定期購商品」價格中,再搭配免運活動做操作。 - 如果當定期購週期開始後,顧客才達到會員升級門檻並且升級至 VIP 等級會員,則會員升級之後所產生的定期購訂單不會享有會員分級默認優惠。相同的,若定期購商品有設定等級會員價,在定期購週期開始後才升級的會員,系統目前也不會套用此定期購商品的等級會員價。
- 若第一期訂單中有留下「訂單備註」,則後續期數訂單成立時,皆「會」自動帶入同第一期訂單之備註;若第一期訂單有留下「出貨備註」,後續期數訂單成立時,則「不會」自動帶入同第一期訂單之備註。
- 定期購後續每期訂單產生、扣款時間為產單當日早上 10 點整。
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