定期購服務說明

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*注意:需額外加購「定期購商品訂閱制」模組才能開通此功能,費用及申請方式請聯繫線上顧問。

 

1. 什麼是定期購?

定期購服務的目的,是讓有長期訂購需求的顧客可以更簡便的獲得商品。透過定期定額的付款方式以及系統定期自動產生的訂單,讓顧客只需要下單一次就可以定期收到商品。

2. 定期購的流程運作方式

  1. 店家設定定期購商品及週期。
  2. 顧客於商店下訂定期購商品 > 顧客收到商品。
  3. 系統於指定週期自動產生相同的定期購商品訂單 > 延續上一期的金物流方式 > 顧客再次收到商品。
  4. 重複第 3 點,直到顧客申請暫停定期購。

以下文章將簡介:

 

一、設定定期購商品及週期

步驟一

前往「商店後台 > 商品及分類 > 商品」頁面,點按「增加」新增一項商品,您可以參考快速指南:上傳你的第一件商品操作。

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步驟二

點按「數量和價格」頁籤,開啟「定期購商品」開關,並設定定期購週期及期數。

系統將依據您設定的週期自動產生訂單,並在後續產生的定期購訂單已達期數上限後,終止此定期購服務。

  • 週期:分為 7、14、30、45、60、90、180、365 天
  • 期數:可設定為「無上限」或 1-99 期

例如:若您設定商品 A 的定期購週期為 7 天,期數為 3 期,顧客在 12/01 下單商品 A,則系統將於 12/08、12/15 自動產生一筆商品 A 訂單,且在 12/15 定期購訂單成立後,終止此定期購服務

*備註:

  • 一個商品只支援設定一種週期與期數。
  • 期數功能推出後,既有定期購商品資訊:
    • 週期:將自動帶入您原先設定的天數
    • 期數:設定為「無上限」
  • 若您編輯既有定期購商品資訊,在編輯後成立的定期購訂單將以新的週期、期數產單,已成立的定期購訂單(包含後續產單)將不受影響。

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設定完成後,您可在前台商品頁看到此商品被標示為定期購商品,並顯示商品週期。

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若定期購商品有設定期數,顧客成立定期購訂單後,於會員中心訂單詳情頁可查看此定期購訂單的總期數。

*備註:目前尚未支援在第一期訂單顯示總期數。

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1. 定期購支援的付款方式

  • 所有無串接的付款方式
  • Stripe 信用卡
    *僅供符合 Stripe 收款帳號申請資格之商店使用。
  • SHOPLINE Payments 信用卡一次付清
    *僅供已申請 SHOPLINE Payments 的商店使用,且支援透過「社交電商 > 創建訂單」所建立的訂單,詳細資訊請參考顧客加入 / 登入會員的下單流程|顧客登入設定

*注意:在上架定期購商品前,請確認已正確設定適用的「定期定額付款方式」。

 

2. 定期購支援的送貨方式

但若要使用「自動執行出貨」功能,請選擇支援此功能的送貨方式如下:

  • 所有無串接的送貨方式
  • 串接黑貓貨到付款 / 貨到不付款
  • 串接 7-11 B2C 大宗寄件 取貨付款 / 取貨不付款
  • 串接 7-11 C2C 店到店 取貨付款 / 取貨不付款
  • 串接全家 B2C 大宗寄件 取貨付款 / 取貨不付款
  • 串接全家 C2C 店到店 取貨不付款(尚不支援全家 C2C 取貨付款)
  • 串接新竹物流 貨到不付款
  • 串接全家冷凍 取貨不付款(尚不支援全家冷凍取貨付款)
    提醒:由於在顧客下單選擇全家冷凍時會需要預約櫃位,因此若產生子訂單時,遇到顧客選擇的門市無法預約(無櫃位),就有可能發生產單失敗的情況,屆時還請透過後台對話視窗聯繫線上顧問,我們協助查詢未產單的原因並進行後續處理。

 

二、管理定期購訂單

當定期購訂單產生後,您可以前往「商店後台 > 訂單管理 > 定期購」頁面,查看定期購資訊、下期產生訂單時間、定期購週期、顧客名稱、狀態、已產生期數等資訊。

 

點選定期購商品名稱後,您可以管理此筆訂單的「定期購資訊」、「訂單列表」、「活動紀錄」。

*備註:此功能僅支援香港、台灣店家使用。

 

1. 定期購資訊

a. 頁面顯示資訊

  • 定期購資訊:定期購週期、期數上限、目前期數、下次產單日期
  • 付款與配送:付款方法、送貨方式、收件人、收件人電話號碼、物流地址 / 門市
  • 商品詳情:定期購商品、數量、價格
  • 訂購人資訊:訂購人、訂單 email、電話號碼

b. 頁面支援操作

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2. 訂單列表

點選訂單號碼,您可以進一步查看訂單資訊,可參考訂單管理中的資訊操作。

點選「清空期數」可清除該筆期數,可參考清空定期購期數中的資訊操作。

 

3. 活動紀錄

當您編輯下次產單日期、訂購狀態時,將會於此處顯示活動紀錄。

 

[即將推出] 編輯付款與配送資訊。

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三、編輯定期購訂單

當顧客想要變更定期購的訂購狀態或下次產單日期時,您可以前往「 訂單管理 > 定期購」,點擊商品名稱,協助顧客變更。

[即將推出] 僅提供店長與擁有「訂單管理 > 編輯」的管理員變更權限,包含編輯下次產單日期 / 付款與配送資訊、暫停 / 重啟訂購及清空期數;了解更多管理員權限資訊,請參考:調整或刪除管理員權限

*注意:

  • 暫不支援編輯「第一期定期購訂單內的商品品項」,您可以變更第二期及其以後的定期購訂單商品。
  • 請避免變更第一期定期購訂單內的商品品項,此操作可能導致後續訂單產生異常。

 

1. 暫停定期購訂單

步驟ㄧ:

前往 SHOPLINE 後台,於「訂單管理 > 定期購」頁面中,點選商品名稱進入,在「定期購資訊 / 訂單列表 / 活動紀錄」任一頁籤中,點選右上方的「暫停訂購」。

 

步驟二:

畫面將出現彈跳視窗,於彈跳視窗中點選「確認」。

 

系統將提示「訂購已暫停」,商品名稱右方狀態轉變為「已終止」,右上方暫停訂購按鍵轉變為「重啟訂購」,下次產單日期重新整理頁面後轉變為「 - 」。

 

2. 重啟定期購訂單

步驟一:

前往 SHOPLINE 後台,於「訂單管理 > 定期購」頁面中,點選商品名稱進入,在「定期購資訊 / 訂單列表 / 活動紀錄」任一頁籤中,點選右上方的「重啟訂購」。

 

步驟二:

畫面將出現彈跳視窗,於視窗中設定「下次產單日期」後,點選「確認」。


系統將提示「訂購已成功重啟」,商品名稱右方訂購狀態轉變為「進行中」,右上方重啟訂購按鍵轉變為「暫停訂購」,下次產單日期出現所選日期。

 

3. 更改下次產單日期

步驟一:

前往 SHOPLINE 後台,於「訂單管理 > 定期購」頁面中,點選商品名稱進入,在「定期購資訊」頁籤中點選「編輯」。

 

步驟二:

「下次產單日期」 下方將出現空白欄位,選擇完欲更改的日期後,點選「儲存」。

 

系統將提示「訂購資訊已更新」,下次產單日期更新成所選的日期。

*注意:

  • 最近產單日期可設定為「隔天」,因此若您於 6/10 編輯下次產單日期,可設定的最近產單日期為 6/11。 
  • 一旦您更改下次產單日期,此筆訂單往後將依此日期產出訂單。
範例說明
顧客於 5/17 下了一筆週期30天的定期購訂單 ,則產單日期如下:
第一期 5/17
第二期 6/16(5/17 + 30 天)

中途您協助顧客將第三期訂單延至 7/25 產出,則之後的產單日期如下:
第三期 7/25
第四期 8/24(7/25 + 30 天)
第五期 9/23(8/24 + 30 天)

 

4. [即將推出] 更改付款與配送資訊

步驟一:

前往 SHOPLINE 後台,於「訂單管理 > 定期購」頁面中,點選商品名稱進入,找到「付款與配送」欄位後「編輯」。

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步驟二:

下拉表單更改「送貨方式 / 付款方法」並重新填入收件資訊,完成點選「儲存」。

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步驟三:

系統將彈出視窗提醒,點選「確認」即更新付款與配送資訊。

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*注意:

  • 支援更改付款方式為:SHOPLINE Payments 信用卡一次付清、無串接的付款方式;暫不支援將付款方法變更為「銀行轉帳 / ATM」。
  • 暫不支援將送貨方式變更為任何「貨到付款」物流。
  • 暫不支援將第一期訂單付款方式變更為「SHOPLINE Payments 信用卡一次付清」。
  • 當既有送貨方式為「貨到付款」,則付款方法將反灰無法編輯;如需變更付款方法,請先更改「送貨方式」。
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  • 當既有付款方式由「Stripe 信用卡」變更為「SHOPLINE Payments 信用卡一次付清」時,系統將彈出視窗提醒,請務必確認後再繼續操作。
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5. 清空定期購期數

在最新一期定期購訂單中,您可以將該筆定期購的期數清空,以讓下一筆訂單遞補期數。

*注意:若顧客付款失敗 / 超過付款期限導致訂單取消,您需要在收到「付款失敗電郵通知」後,依下列步驟清空定期購期數。


如下圖,最新一期訂單(第 2 期)會出現「清空期數」鈕。

 

若包含定期購商品的訂單執行拆單後,子訂單中的定期購商品為最新期數,亦會出現「清空期數」鈕。

 

點選「清空期數」後,該筆訂單的期數將會清空。

 

當下一筆訂單產生時,訂單期數將會自動遞補。

 

四、顧客於前台自行更新信用卡

顧客可自行編輯目前付款卡片,選擇加入新卡或是選擇其他既有綁卡。

*注意:

  • 第一期訂單不支援更新信用卡資訊。
  • 僅支援付款方式為 SHOPLINE Payments 信用卡一次付清。
  • 僅支援於付款狀態不是屬於付款失敗/超過付款時間的狀況下可以更新,若付款狀態為付款失敗/超過付款時間的狀況下請重新付款。

 

1. 增加新卡

前往「會員中心 > 訂單」,點擊「查閱」進入頁面,點擊「更新信用卡資訊」。

 

選擇「使用新卡」。

 

依照欄位,輸入新卡卡號及資訊。

 

增加的新卡會在第一列,選擇所需的卡片後,點擊「確定」。

 

系統出現提示「已成功更新信用卡資訊」。

 

2. 選擇既有綁卡

顧客也可以選擇更換成既有的綁卡。

前往「會員中心>訂單」,點擊「查閱」進入頁面,點擊「更新信用卡資訊」。

 

選擇既有的綁卡,系統將出現勾選符號提示,再點擊「確定」。

 

系統出現提示「已成功更新信用卡資訊」。

 

五、注意事項

  • 定期購商品如同一般商品,於訂單成立時會自動扣除商品庫存,若遇到訂單成立當下,商品已無庫存,則該期訂單則不會產出。補足商品庫存後,仍需點按「更改下次產單日期」按鈕來調整下期訂單的產單日,確保往後訂單可以繼續依照新的日期及週期產出因此請務必隨時留意定期購商品庫存,以及補足庫存後是否已更改下次產單日期。
  • 從「第二筆」開始由系統自動產生的定期購訂單,不會預設帶入任何「優惠折扣」、「運費」及「購物金」,但每一筆訂單「已付款」後的滿額購物金依然會發送。
    例如:定期購商品金額為 1,000 元,顧客選定的送貨方式運費為 100 元,僅有第一筆定期購訂單會帶入運費(訂單總金額為 1,100 元),第二期開始的訂單總金額皆為 1,000 元(不含運費)
    因此若您希望由顧客負擔運費,請您評估是否將運費包含在「定期購商品」價格中,再搭配免運活動做操作。
  • 如果當定期購週期開始後,顧客才達到會員升級門檻並且升級至 VIP 等級會員,則會員升級之後所產生的定期購訂單不會享有會員分級默認優惠。相同的,若定期購商品有設定等級會員價,在定期購週期開始後才升級的會員,系統目前也不會套用此定期購商品的等級會員價。
  • 若第一期訂單中有留下「訂單備註」,則後續期數訂單成立時,皆「會」自動帶入同第一期訂單之備註;若第一期訂單有留下「出貨備註」,後續期數訂單成立時,則「不會」自動帶入同第一期訂單之備註。
  • 定期購後續每期訂單產生、扣款時間為產單當日早上 10 點整
  • 若結帳商品中含定期購商品,則無法免費結帳;即訂單合計金額不可為 0 元,否則結帳頁面會出現錯誤提示。

 

 

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