退刷流程|綠界科技 ECPay

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 若您需要將透過綠界科技付款的訂單取消,並退還款項給顧客,您可以參考此篇文章:

 

一、綠界科技信用卡交易退款

步驟一:複製訂單號碼

*以下步驟僅適用於三個月之內的綠界信用卡交易訂單,若是超過三個月的信用卡交易訂單,須額外向綠界端申請以紙本方式做退刷。

 SHOPLINE 後台 > 訂單列表 > 找到欲退刷的訂單 > 複製此筆訂單的訂單號碼

綠界訂單.png

 

步驟二:至綠界後台查詢

登入綠界科技的管理後台 > 信用卡收單 > 交易明細查詢 > 將交易日期設定為這筆訂單的交易日期 > 點選廠商訂單編號,並在下方空白欄位輸入前面複製下來的 SHOPLINE 訂單號碼 > 查詢

綠界後台.png

 

步驟三:頁面下方會出現搜尋的到交易紀錄

若此筆訂單尚未關帳(每天晚上 23:30 綠界系統會執行關帳),您可以點擊「放棄」,綠界端將不會向消費者的發卡銀行做請款,此筆訂單不會有任何手續費產生。

綠界交易紀錄.png

 

點擊放棄後,會出現提示視窗顯示是否退刷成功,如有退刷成功,則整列會被呈紫色的,且「結帳金額」會為 0:

綠界退刷.png

 

若此筆訂單已經關帳(例如隔天才執行退刷)您可以在方框中輸入欲退刷的金額,之後點擊「退刷」。若是全額退刷,請輸入整筆訂單金額;若是部分退刷,則於方框中輸入欲退刷金額。

*註:當綠界系統將訂單「關帳」後,綠界會向消費者的發卡銀行進行請款

綠界關帳退刷.png
 

 

注意事項

  • 退刷不會產生額外的手續費,綠界科技只會向您收取代收金額的交易手續費。舉例來說,您的信用卡手續費率是 2.75%,訂單金額為 1,000 元,部分退刷 400 元,表示綠界科技只會收取 600 元*2.75% 的手續費;全額退刷則表示綠界科技沒有為您代收金額,即不會收取任何手續費。
  • 因應每家銀行退刷流程不同,若消費者後續要查詢退款進度,您可以先請消費者留意當期或下一期的信用卡帳單。
  • 信用卡退刷後,須回到商店後台手動將付款狀態改為「已退款」 或 「已部分退款」,同時訂單狀態改為「已取消」,該筆訂單中的貨品與套用的折扣優惠券才會回到庫存中。
  • 如使用部分退刷,建議依照訂單實際結果進行對應處理,例如:給予訂單折扣使用「編輯訂單商品詳情」;商品出貨後需部分退貨,使用「拆單」功能調整訂單內的產品品項,並將拆出部分退貨的子訂單手動更新為「已取消」
    請參考:編輯訂單商品詳情拆單功能 | 訂單管理
  • 分期付款之訂單,僅能全額退刷,無法部分退刷。

 

問題排解

如果您的綠界帳戶沒有足夠餘額供退刷,可以至「綠界管理後台 > 綠界帳戶管理 > 預付款項」處理,詳情請參考:綠界科技 FAQ

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二、綠界科技其他付款方式退款

目前除了「信用卡」付款方式,可以於綠界後台直接執行退刷以外,其他付款方式(ATM 虛擬代碼、網路 ATM、超商代碼、超商條碼)皆需要由店家自行與顧客協議退款方式。例如:請顧客提供帳戶,由店家匯款款項至顧客帳戶當中。
*注意: 因為綠界科技仍有為店家代收款項,因此「會」收取該筆交易手續費,且不會退還。
 

 

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