資料重置及最佳化儲存空間|POS App

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若您 POS App 的訂單資料達到一定數量,或 POS App 發生卡頓、當機、閃退等問題,請您務必與線上顧問反應後,依照顧問說明執行重置,以避免訂單或者商店資料消失無法復原

本篇將介紹:

 

一、POS App 重置資料步驟

步驟一

前往「POS App > 設定 > 資料庫」,點選「資料重置」。

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訂單與交易重置提醒

*注意:此功能僅支援 iOS v1.42.0 以上版本的店家。

若您儲存的訂單資料過多時,可能會影響 POS App 運行的效能,系統將會提醒您資料儲存已達上限,建議您進行訂單與交易資料重置。點按「立即重置」也可以進入「資料庫」頁籤。

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[即將推出] 新版訂單與交易重置提醒

*注意:此功能僅支援 iOS v1.42.0 以上版本的店家。

若您儲存的訂單資料過多時,可能會影響 POS App 運行的效能,如您未開啟「最佳化儲存空間」的「訂單與交易資料」按鈕,系統將會提醒您資料儲存已達上限,並建議您開啟此功能。

*注意:

  • 系統在連線或離線狀態時皆會偵測訂單資料數量,並在您執行以下操作時顯示此提醒:
    • 重新開啟 POS App 或返回「收銀台」頁面時
    • 由 POS App 左側目錄列表進入「設定」頁面,預設進入「發票和收據」頁籤及點選「資料庫」頁籤時

 

點按「前往設定」後,即會跳轉至「資料庫」頁籤,並出現彈窗提醒「請開啟最佳化儲存空間」。

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截圖 2026-02-09 上午11.52.23.JPEG

 

點按「開啟最佳化」後,系統將會自動開啟「訂單與交易資料」按鈕。

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步驟二

⚠️ 請聯繫線上顧問確認狀況後,點按不同資料的重置按鈕。

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1. 重置門市資料

選擇重置「門市資料」時,系統會確保資料同步至最新狀態後,清除門市的所有資料並重新載入該門市的資料。點按「重置」,並點按「確定」。提醒您,門市資料重置成功後系統會登出,請點按前確認有管理員帳號密碼可以登入。

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若您的資料龐大,重置門市資料時可能需要花費一段時間,請耐心等候。

New

 

重置完畢後畫面會跳轉至登入畫面,請再重新登入即可。

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2. 重置商品資料

選擇重置「商品」資料時,系統會清除所有商品資料,再重新同步商品資料。點按「重置」,並點按「確定」。

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若您的資料龐大,重置商品資料時可能需要花費一段時間,請耐心等候。

New

 

重置完畢後會顯示重置成功。

New

 


3. 重置訂單與交易資料

選擇重置「訂單與交易資料」時,系統會確保資料同步至最新狀態後,清除所有訂單與交易並重新載入指定範圍內的資料。點按「重置」,並點按「確定」。

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選擇要同步的時間區間,您可以選擇重新同步三個月內、半年內、或全部資料。選擇完畢後點按「完成」。

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若您的資料龐大,重置訂單及交易資料時可能需要花費一段時間,請耐心等候。

New

 

重置完畢後會顯示重置成功。

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4. 重置顧客資料

*注意:此功能僅支援 iOS v.1.64.0 以上及 Android v.1.35.0 以上版本的店家使用。

選擇重置「顧客資料」時,系統會確保資料同步至最新狀態後,清除所有顧客資料並重新載入近 3 個月的顧客資料。點按「重置」,並點按「確定」。

 

若您的資料龐大,重置門市資料時可能需要花費一段時間,請耐心等候。

 

二、POS App 最佳化儲存空間

若您的裝置交易資料量龐大,您可啟用「最佳化儲存空間」功能,自動清理舊資料,使資料維持在適合 POS App 運行的數量,提升系統效能。

*注意:此功能目前僅支援 iOS POS v1.49.0 以後版本,暫不支援 Android 版本。

 

步驟一

前往「POS App > 設定 > 資料庫」,點選「最佳化儲存空間」。

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步驟二

選擇您欲清理的資料按鈕。

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*注意:舊資料仍可在連線時查詢,在離線狀態則無法存取。

 

盤點單 / 進貨單 / 調撥單資料清理條件

如選擇開啟「盤點單 / 進貨單 / 調撥單」資料的「最佳化儲存空間」開關,該盤點單 / 進貨單 / 調撥單須符合以下條件,系統才會清除相應資料:

  1. 更新時間:已超過 3 個月以上未更新
  2. 上傳狀態:已成功上傳
  3. 操作狀態:已無法進行操作(符合下列任一條件)
    • 該盤點單盤點結果為「已校正」或「符合」
    • 該進貨單進貨狀態為「已入庫」或「已取消」
    • 該調撥單調撥狀態為「部分入庫」、「已入庫」或「已取消」
  4. 操作頁面:不在「盤點單」、「進貨單」或「調撥單」頁面
    • 即使有開啟「最佳化儲存空間」功能,如您仍在盤點單 / 進貨單 / 調撥單頁面,便不會進行資料清理。

*註:如您想要查看清理後的資料,仍可透過「搜尋」在 POS App 上查看對應資料,後台資料將不會刪除

 

三、注意事項

  • 若您擁有多家門市,當您重置門市資料、訂單與交易資料時,系統會清除所有門市的資料,並載入目前登入門市的資料。等到您登入其他門市時,才會載入其他門市的資料。
    • 範例:您有門市 A、B,目前登入門市 A。重置門市資料後,此時資料庫只會抓取門市 A 有關的資料。若再從門市 A 切換到門市 B,此時資料庫會再載入門市 B 的資料。
  • 點按「重置」後,若有「未同步資料」則系統會終止重置,避免資料遺失。請先同步至最新資料再進行重置。

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  • 重置過程請確保網路連線穩定,否則可能會造成重置失敗。

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