小結及日結設定|POS App

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SHOPLINE POS 系統推出「小結」及「日結」功能,店員交班時將可以在 POS 系統確認「應收金額」與「實際金額」是否符合。每完成一筆小結 / 日結單,後台即會自動更新,店長將能隨時查看,輕鬆掌握門市的交班紀錄。
以下將分別介紹:

一、新增小結 / 日結單

步驟一

前往 POS 系統,在左側目錄裡點選「小結紀錄」。

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步驟二:新增小結

在小結清單區塊裡,點按「新增」按鈕後錢箱將會自動開啟。

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步驟三:填寫備用金

選擇門市值班員工後,再填寫備用金(必填項目,金額可為 0 )
*注意:此備用金為開店前已存於錢箱中的金額。
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步驟四:清點金額

確實清點並填入每一種付款方式的金額,數值可為 0 或負數。
*注意:點選下一步後就無法再修改金額,請務必完全確認後再進行下一步驟。

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步驟五:金額確認

再次確認金額是否正確,若有差異金額務必填寫備註原因,未填寫將無法進行下一步驟。

· 上期留存金額:「交班時錢箱的金額」或「第一次輸入的備用金」
· 現金支付金額:點收期間實際收取或支付的現金(若為現金退貨則為負數)
· 應有金額:上期留存 + 現金支付的總金額
  1. 所有付款方式的點收金額皆符合:
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    「應收」及「實點」為相同金額。
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  2. 只要有任一付款方式點收金額不符合:
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    「應收」及「實點」金額不相符。
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步驟六:現金匯出及當日最終筆(日結單)

  1. 金額確認後將可以匯出現金,若沒有要匯出可留白,系統將自動填 0。
  2. 可選擇是否將此筆小結做為當日最終筆(日結單)

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若選擇為當日最後一筆小結,左側小結紀錄將會顯示「當日最終筆」。

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暫離

若有即時情況必須退出畫面或無法連線,可在確認金額時點選左上角「暫離」。

點選暫離後,小結單將會顯示「未完成」如下圖。

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若有尚未完成的小結單,將無法新增小結單且會出現以下提示框。
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*下班提醒:

若員工即將打卡下班,在此頁面會跳出提示框,提醒員工在下班前填寫小結或日結單。

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二、後台確認

前往「SHOPLINE 後台 > 實體店管理 > 小結單」,即可查看每一筆小結 / 日結單。
可依照「日期區間」、「分店」、「操作人員」、「小結結果」及「是否為當日最終筆」來篩選查看。

「POS 小結單」頁面的管理權限細分為「查閱、編輯」二種權限,擁有權限者才可進行相應操作,詳細說明請參考此篇文章

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點入任一小結單即可查看該筆詳情:

  • 小結資訊:可查看清點區間、分店、操作人員等詳細資訊。
  • 清點紀錄:可查看各付款方式的詳細金額細項。
  • 現金匯出:可查看實點總金額、現金匯出金額及現金留存金額。
  • 活動紀錄:可查看是哪一個帳號創建及更改小結單的紀錄。

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在此頁面的清點紀錄區塊,可重新編輯「備註」但無法刪除。

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三、注意事項

  • 第一筆小結單會抓取近 3 天的營業額資料。
  • 若新一筆小結單與上一筆小結單建立時間超過 3 天時,系統會以新小結單的建立時間往回計算 3 天的營業額資料作為小結單數據。

 

 

 

 

 

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