如何使用广播中心

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SHOPLINE 推出的顾客管理功能「广播中心」,让店家能够向大量的目标顾客群组同时传送各种消息。店家可以利用这个功能与顾客沟通、进行行销及宣传。

 

一、如何新增广播消息

步骤一

前往「 SHOPLINE 商店后台 > 顾客管理 > 广播中心」,于广播中心页面点按「新增广播消息」,并于下拉选单中选择要透过何种管道发送。

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步骤二:顾客如何收到广播消息

目前支援透过下列四种管道发送广播消息,以下将分别说明顾客如何透过这些管道收到广播消息。

  • Facebook Messenger:
    • A. 接受 Facebook Messenger 优惠宣传后的顾客,24 小时内可发送广播讯息。
    • B. 没有接受优惠宣传,但 24 小时内有互动的顾客。
      *「有互动」的定义请参考「新版 FB Messenger/ LINE@ 广播讯息」的说明
  • Line:同意接收商店资讯及优惠方案,并于会员中心订阅 Line 的顾客。
  • 电邮:同意接收商店资讯及优惠方案,并以电邮注册帐号或于会员中心新增电邮地址的顾客。
  • 短信:同意接收商店资讯及优惠方案,并以手机号码注册帐号或于帐号新增电话号码的顾客。

方法一:顾客于商店会员中心的「个人资讯」页签,勾选「发送至电邮、订阅 SMS」方块,并点按「传送到 Line、传送到 Messenger」按钮,即可透过上述四种管道接收消息。 

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方法二:非会员顾客于结帐页面的订单状态通知区块,点按「传送到LINE、传送到 Messenger」按钮,即可透过 LINE 及 Messenger 收到订单通知。

*备注:若顾客有勾选「我想收到最新资讯及优惠方案」方块,即可收到「电邮」广播消息。

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寄送广播给未订阅短信之会员

透过短信发送广播消息前,可将「接受短信优惠宣传」及「非广播排除用户」两个筛选条件移除。

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点选筛选条件旁的「X」图示移除时,会出现提醒视窗如下图,务必确实阅读且勾选同意后再点按「确定」。

A. 移除「接受短信优惠宣传」

若移除此条件,未订阅短信的会员也会收到广播消息,可能造成违反个资法及客诉的情况,请务必于移除前留意此提醒。

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点按「送出」前会跳出提醒视窗如下图,显示此短信广播消息将发送的用户数量。

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B. 移除「非广播排除用户」

移除此筛选条件后,将会出现下图黄框提醒,有被标记为「广播排除用户」的顾客将会再次收到消息,请务必于送出前留意此提醒。

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✽注:非广播排除用户是什么?
若顾客表示不想再收到 SMS 短信通知,可前往「商店后台 > 顾客管理 > 顾客」编辑顾客资讯,于「广播排除」栏位勾选 SMS 宣传方块,该顾客将会被列入「广播排除用户」。
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步骤三:编辑消息内容

选择发送消息管道后,编辑消息内容并确实填写所有栏位。

  • 消息标题 / 广播名称:字数限制为 80 字
  • 消息内容
    短信: 纯英文半型字每则最多 160 个字,中英文混合每则最多 70 个字;超过字数限制的消息会以多于 1 则的短信发出。若要在短信内加入网址,建议放在最后结尾,以避免后面的文字被判断成网址的一部份。
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    Facebook Messenger
    :可选择以纯文字、图片、卡片消息呈现,点按右上角上下箭头可调整排序。
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    Line
    :可选择以纯文字、图片、卡片消息呈现,点按右上角上下箭头可调整排序。
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    电邮:没有字数限制,可在内容中上传图片、嵌入超连结、编辑文字格式等,点按下图中红框内图示可拉长篇幅以利编辑。目前仅支援加入 10 个超连结,超过顾客将无法收到正确连结。
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  • 设定目标时间
    直接发送:广播消息会立即发送;点按发送后不能再修改内容或取消发送。
    预约发送:以小时为单位预约发送广播消息。于设定时间到期前,仍可修改消息的内容及设定,或取消发送。

*注意:在广播消息内加入连结会自动产生短网址,请务必于消息中输入完整网址,系统将会自动生成短网址(请勿使用已制作好的短网址)

 

步骤四:设定广播消息目标群组

完成消息内容后,点选「设定目标群组」分页,可透过一系列筛选条件设定将会收到该则广播消息的顾客。可增加数个筛选条件,广播消息将会被发送至符合全部条件的顾客,符合条件的顾客数量也会显示在页面下方。

广播中心新增 13 个筛选条件,详细说明请参考此篇文章

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*注意:广播筛选条件有一小时时差,若一小时内更新过会员资料,在广播中心需要等待一小时才会筛选出最新结果。 

若希望以「顾客标签」来筛选目标群组,请注意下列事项:

1. 请先前往「商店后台 > 扩充功能 > 扩充功能商店」安装「顾客标签与备注」功能,若未安装,广播中心将不会显示顾客标签筛选条件。

2. 安装「顾客标签与备注」功能后,需要先为其中一位客人设定顾客标签,广播中心才会出现此筛选条件,若将此标签删除,广播中心的筛选条件即会消失。

 

广播中心支援向已建立的顾客分群发送广播

在「目标群组选项」点选「顾客分群」,「选择顾客分群」下拉选单将显示已建立的顾客分群,择一点选即可,详细说明请参考此篇文章

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您仍然可以使用既有的筛选条件选择广播发送对象。

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步骤五: 送出广播消息

确认所有消息内容和筛选条件,并点按「送出」后,页面将会跳转回广播中心列表。

  • 「直接发送」消息:消息状态会显示为「发送完毕」,仅支援「查看」消息。

  • 「预约发送」消息:消息状态会显示为「等待中」,仍可以「编辑」或「取消」该则广播消息。

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当取消「预约发送」的消息后,也可从列表上删除该则广播消息。请留意消息确认删除后,该则消息就不能还原或再次查看该消息。

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二、如何复制广播消息

为方便店家建立相同内容的广播消息,可在广播中心列表点选「复制」按钮,即可复制广播消息并修改内容。

步骤一

于列表中点选您想要复制的一则广播消息。

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步骤二

点选后,会复制一则「消息标题及消息内容」皆相同的广播消息。 

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步骤三

「目标时间及目标群组」并不会复制,请设定此消息欲发送的时间及目标群组,才能进行发送。

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三、顾客如何取消订阅广播消息

当顾客收到您的广播电邮消息,消息最下方会有「如果不愿意继续接收任何相关消息,取消订阅电邮通知」。

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若顾客不希望再收到消息,可透过以下步骤:

  1. 于电邮广播消息下方,点按「取消订阅电邮通知」。
  2. 登入商店后于会员中心取消勾选订阅的管道,并点按储存变更。___2021-08-03___9.32.32.png

 

四、注意事项

  • 若使用短信广播,请留意因收件人数量庞大而产生的短信费用,费用将依据每月短信报表为主。
  • 根据 Facebook Messenger 新政策2020/3/4 起,若用户于 24 小时内没有透过任何 FB 管道与您互动,就不能再次传送广播消息给该用户,预约消息以发送当下时间为准( 赞助消息则不受此限制 )。

 

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