操作分店及倉庫間的調貨

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如需加購 POS 功能,請聯絡線上顧問。

在管理後台執行調撥時,您可以選擇各個「分店」或「網店」間的商品,若各分店有庫存不足的情形發生時,可填寫調撥單調度庫存。

*小提醒:調撥單適用於以下情況,例如由總倉叫總貨,並於期初配貨時建立單號,再到商店後台將商品調撥(出貨)至各分店。

⚠️ 注意:香港店家須擁有「網店進銷存管理」模組才可使用網店「調撥單」功能。

 

ㄧ、新增調撥單 

步驟一

前往「商店後台 > 庫存管理 > 調撥單」頁面,點按右上方「新增」按鈕。
 

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在此選取執行調撥的「原始分店 / 倉庫」及「目的分店 / 倉庫」。

*注意:原始分店和目的分店必須是 「不同」 的分店,且分店設定後不能修改

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[即將推出] 步驟一

前往「商店後台 > 庫存管理 > 調撥單」頁面,點按右上方「新增」按鈕。

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選擇「指定商店」或「指定倉庫」的調撥方式:

指定商店

實體店或網店需綁定指定倉庫,適用於門市或網店等銷售通路進貨。須接續選取執行調撥的「原始商店」及「目的商店」。

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指定倉庫

即使倉庫未綁定任何銷售通路,您仍可直接指定該倉庫進貨。須接續選取執行調撥的「原始倉庫」及「目的倉庫」。

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*注意:

  • 調撥方式及調撥商店/調撥倉庫為必填欄位。
  • 原始分店/倉庫和目的分店/倉庫必須是 「不同」 的分店,且分店設定後不能修改。
  • 指定倉庫的調撥單僅能夠在後台建立/查看,將不會出現於 POS App。

 

步驟二 

填寫「原始分店-調撥人員」、「目的分店-點收人員」、「送貨日期」、「備註」等資訊,請注意「原始分店-調撥人員」為必填選項,未填寫則無法完成調撥單。

*注意:調撥人員、點收人員可以選擇當前登入的網店管理員或實體店員工。

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[即將推出] 填寫「原始商店-調撥人員」、「目的商店-點收人員」、「送貨日期」、「備註」等資訊,請注意「原始商店-調撥人員」為必填選項,未填寫則無法完成調撥單。

*注意:調撥人員、點收人員可以選擇當前登入的網店管理員或實體店員工。

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步驟三

點按調撥資訊下方的「選擇調撥商品」進入選擇商品頁面。

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[即將推出] 點按「調撥商品」下方的「選擇調撥商品」進入選擇商品頁面。

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直接勾選需調撥的商品,在上方「搜尋商品名稱欄位」查詢需調貨的商品,也可以使用「商品分類」「供應商」來篩選出所要調撥的商品。
按下左下角「檢視已選商品」,即可查看已選擇的商品,最後再點擊右下的「選擇」完成調撥商品選擇。

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步驟四

加入商品後,填入「調撥數量」,若需修改或刪除調撥商品,再次點按「選擇調撥商品」可重新選擇商品,或是右側「刪除」鈕可移除已選商品,最後點按右下「新增調撥單」即完成。
 

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二、調岀及點收商品 

步驟一:調出商品

調撥狀態會顯示為「新開單」;到貨狀態為「未到貨」,此時商品仍尚未移庫,點按右上「編輯」仍可修改調撥單內容,下方則會顯示調撥單活動紀錄。
 

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最後點按右上角「開始調撥」會出現提示框,點按「開始調撥」後,此時庫存會從原始分店中扣除,但尚未加入目的分店庫存中,調撥狀態則改為「調撥中」。 

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步驟二:目的分店點收商品

A. 部分到貨點收:到貨數量「小於」預定數量

調撥後,介面會轉為目的分店角度,點按右上角「商品點收」出現商品點收視窗。
 

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在「點收數量」填寫到貨數,再按右下角「商品點收」。
 

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調撥單狀態更改為「部分到貨」。

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B. 全部到貨點收到貨數量「等於」訂購數量 

調撥後,介面會轉為目的分店角度,點按右上角「商品點收」出現商品點收視窗。
點按「全部到貨」,再按「商品點收」。
 

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調撥單狀態更改為「已到貨」。

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步驟三:完成調撥

商品完成點收後,再點按「完成調撥」,更新調撥商品數量至目的分店庫存中。

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點按「完成調撥」後,會跳出提醒視窗,再點選「完成調撥」即完成。

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調撥狀態更新為「已入庫」。

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*注意:

  • 完成調撥後,點右上角「編輯」無法再修改商品清單,但仍可修改負責人、送貨日期、備註等欄位。9-3.png
  • 「原始分店」開立調撥單後,點選「開始調撥」後就會立即扣除「原始分店」的庫存。直到「原始分店」點選「完成調撥」時才會真正加入至「目的分店」的庫存,中間庫存會消失也就是「在中途」的狀態。

 

、取消或刪除調撥單

在調撥單頁面點入任一調撥單後,點按右上角「匯出」旁的下拉選單,即可取消調撥或是刪除此調撥單。

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A. 取消調貨單

點選「取消調撥」,原始分店移出的庫存會回復至原來倉庫中,調撥狀態會更新為「已取消」。

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*注意:只有狀態為「新開單」及「調撥中」的調撥單可以被取消,「已入庫」的調撥單則無法被取消只能刪除。 


B. 刪除調撥單

點選「刪除」,刪除後已經變更的庫存將不會回復。

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四、匯出調撥單 

A. 匯出「多筆」調撥紀錄

進入調撥單頁面後,點按右上角「匯出」按鈕。

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選擇匯出內容、範圍。

  • 匯出內容:分為「調撥紀錄」、「調撥紀錄與商品明細」。
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  • 匯出範圍:分為「目前頁面」、「自訂區間」。
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    *備註:「調撥紀錄」自訂區間範圍最多為 100 天;「調撥紀錄與商品明細」自訂區間範圍最多為 31 天。
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B.  匯出「單筆」調撥紀錄

點入要匯出資料的該筆調撥單,點選右上角「匯出」按鈕,即可匯出單筆調撥紀錄。

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報表格式呈現

A. 多筆調撥紀錄

  • 調撥紀錄
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  • 調撥紀錄與商品明細
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B. 單筆調撥紀錄

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五、篩選搜尋調撥單

在調撥單頁面中,可以透過「調撥單號碼」、「日期區間」、「種類」、「原始分店」、「目的分店」、「調撥狀態」、「到貨狀態」來篩選所要搜尋的調撥單。

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[即將推出] 在調撥單頁面中,可以透過「調撥單號碼」、「日期區間」、「種類」、「原始分店」、「目的分店」、「原始倉庫」、「目的倉庫」、「調撥狀態」、「到貨狀態」來篩選所要搜尋的調撥單。

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  • 注意:若使用「指定倉庫」進貨,無法篩選出「指定商店」的調撥單。如要查找「指定商店」的調撥單,請使用「商店」篩選。

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