新版登錄上下班|POS App

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POS 系統除了能夠協助店員為顧客結帳、查看其他門市庫存等,在 POS 系統中,同時能還設定商店店員上下班狀態,以下為 POS App 店員登入上下班狀態的說明。

本文將介紹:

 

一、如何登錄上下班狀態

前往「POS App 左側目錄列 > 員工」,點按「打卡」,接著點選欲調整上下班狀態的員工名稱,輸入該位員工專屬密碼後,即可變更該位員工上下班狀態。

*注意:

  • 設定員工上下班狀態時,需輸入員工專屬的設定密碼,該密碼需於管理後台新增員工時事先設定。詳細步驟可參考員工管理|POS 後台
  • 打卡頁面僅顯示所屬當前分店的員工。若需要調整員工所屬分店,請前往「商店後台 > 實體店管理 > 員工」調整,詳細步驟可參考員工管理|POS 後台



 

1. 打卡上班

步驟一:選擇員工

 員工 Emma 目前狀態為:「下班」,欲調整為上班中,請先點選該位員工。



 

步驟二:輸入密碼

點選員工 Emma 後,接著於彈出視窗輸入其專屬密碼。

 

步驟三:打卡

點按「上班打卡」按鈕。



 

畫面將出現已送出打卡記錄的提示,當「當前狀態」變成「上班中」即表示成功打卡上班。下方出勤紀錄也會出現本次打卡記錄,紀錄的上傳狀態為「上傳成功」時,表示此筆紀錄已同步至後台系統。(見下圖)

 

2. 打卡下班

步驟一:選擇員工

 員工 Emma 目前狀態為:「上班中」,欲調整為下班,請先點選該位員工。

 

步驟二:輸入密碼

點選員工 Emma 後,接著於彈出視窗輸入其專屬密碼。

 

步驟三:打卡

點按「下班打卡」,系統會跳出彈窗提醒:「下班前請記得填寫小結單,確保上班期間收到的錢正確無誤」,如不需建立小結單,請直接點按「直接下班」。

 

當「當前狀態」變成「下班」即表示成功打卡下班。下方出勤紀錄會出現此次上班時數。紀錄的上傳狀態為「上傳成功」時,表示此筆紀錄已同步至後台系統。(見下圖)

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二、打卡失敗之情形

若有連線不穩等情形,員工打卡後可能會無法上傳打卡記錄至後台。下方出勤紀錄的狀態將顯示「上傳失敗」。但系統仍會紀錄這筆打卡記錄,並在恢復連線後重新上傳。此筆紀錄的狀態轉變為「上傳成功」時即表示打卡成功。

 

恢復連線後,可點按「重新上傳」,POS App 會上傳所有未上傳的紀錄。待紀錄狀態轉為「上傳成功」,此筆打卡紀錄即同步至系統後台。

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三、注意事項

  • 處於「下班」狀態的員工則不會出現在 POS App 結帳流程中的「銷售員姓名」。
  • 若要查詢員工出勤紀錄及新增 / 刪除員工須至後台進行操作。
  • POS App 支援離線時登錄上下班,打卡紀錄會在 POS App 連線後,回傳至後台出勤紀錄。
  • 若員工沒有打卡下班,後台仍會紀錄此次上班紀錄,但不計工作時數。須完成打卡下班,才能在後台編輯此次工作時數。

 

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