在顧客下單當下,可能因為忘記輸入優惠代碼、選錯款式、想要加購商品等原因,在訂單成立後希望能自行取消訂單並重新下單。此功能推出後,顧客將可以透過登入會員中心,找到該筆訂單並直接取消訂單。
*注意:
- 若顧客希望自行取消訂單,則店家需開啟「允許顧客取消訂單」功能,且訂單同時須符合特定條件,才能被顧客自行取消。
- 若有設定「滿額贈購物金」,滿額贈購物金會針對「已付款」且符合規則的訂單做發送,如後續顧客自行取消訂單,系統不會自動扣回購物金,需由店家手動扣除該位顧客的購物金。若您不希望由顧客自行取消已發送滿額贈購物金的訂單,請事先評估是否要啟用「允許顧客取消訂單」功能。
以下文章將分別介紹:
一、如何開啟「允許顧客取消訂單」功能
若要讓顧客自行取消訂單,需開啟此功能「總開關」及「特定付款方式中的子開關」,請參考以下:
1. 總開關:
前往「SHOPLINE 商店後台 > 設定 > 訂單設定」並開啟 「允許顧客取消訂單」功能,再勾選當顧客成功取消時,系統是否要自動回補購物金及點數。
2. 特定付款方式中的子開關:
前往「SHOPLINE 商店後台 > 設定 > 付款設定」中,選擇要開啟此功能的付款方式。點入編輯後,開啟「允許顧客取消訂單」子開關,再點按「更新」即完成。
*若關閉「設定 > 訂單設定」中的 「允許顧客取消訂單」(總開關),將完全關閉此功能。儘管「設定 > 付款設定」中的某付款方式有開啟「允許顧客取消訂單」(子開關), 此功能仍為關閉狀態。
二、可被顧客自行取消訂單的條件
店家開啟「允許顧客取消訂單」功能後,訂單需同時符合下列 2 種條件時,顧客才可自行取消訂單。
條件 1:訂單狀態為下述狀態時
訂單狀態必須為:
- 訂單狀態 = 處理中,且
- 付款狀態 = 未付款、已付款,且
- 一般訂單送貨狀態 = 備貨中
- 串接物流(包含「貨到付款」)訂單配送狀態 = 未執行、取消寄件、已過出貨期限
成功取消後:
自訂金流 = 訂單狀態將會更新為「已取消」,付款及送貨狀態維持不變。
串接金流 = 訂單狀態將會更新為「已取消」,付款狀態會維持在已付款。
(*若台新及永豐的信用卡交易當下狀態為「已授權且未請款」,則系統會自動刷退,退刷成功後付款狀態會轉為「已退款」)
*注意:
- 台新/永豐信用卡若為「已授權已請款」,及其他串接金流必須手動至金流後台進行退款。
詳細操作方式可參考:各串接金流退款流程 FAQ
條件 2:顧客需加入並登入會員才能取消訂單
- 顧客下單當下有登入會員
下單完成後,即可於商店前台 > 我的帳戶 > 訂單中,找到該筆訂單,並點按「取消訂單」。 - 顧客下單當下沒有登入會員
下單完成後,可以使用「下單時使用的 email 加入會員」或「登入會員」,接著可於商店前台 > 我的帳戶 > 訂單中,找到該筆訂單,並點按「取消訂單」。
三、顧客如何執行取消訂單
步驟一
登入商店會員並前往「我的帳戶 > 訂單分頁」找到該筆訂單,點按「查閱」。將頁面移動到最下方,並點按「取消訂單」。
步驟二
選擇「取消原因」或填寫「其他原因」。
步驟三
選擇原因按下「取消訂單」後,若訂單條件皆符合 2 種條件即可成功取消。
若顧客填完取消原因,點按「取消訂單」時訂單狀態已變更(訂單狀態不再符合可被取消的條件,例如送貨狀態已改為「發貨中」) ,則顧客取消訂單將會失敗。
*注意:成功取消訂單後,系統會執行以下動作:
1. 返還該筆訂單中的商品庫存、套用的優惠活動次數(若有套用)
2. 返還購物金及點數 (若設定返還且購物金及點數皆未過期)
3. 顧客、店家皆會收到「顧客取消訂單」email:
- 顧客會收到 [SHOPLINE] 訂單取消成功通知 # 訂單編號 信件
- 店家會收到 [顧客取消訂單] 顧客:xxx 已取消訂單:# 訂單編號 信件
4. 若該筆訂單「已開立發票」,店家將會收到:
[顧客取消訂單 - 確認發票是否作廢] 顧客:xxx 已取消訂單:# 訂單編號 信件
注意:系統不會自動作廢發票
顧客及店家收到的信件範例
四、查看顧客取消訂單資訊
1. 「顧客取消」頁籤
店家可到「SHOPLINE 商店後台 > 訂單管理 > 訂單」並切換至「顧客取消」頁籤,即可查到所有顧客已成功取消的訂單。
*請注意:若店家手動將「顧客取消」的訂單,當中訂單狀態從「已取消」更新為其他狀態後,將無法在「顧客取消」頁籤中找到該訂單。
2. 訂單明細
訂單明細內會註明「顧客取消原因」,活動紀錄中也會有「顧客取消的紀錄」。
A. 訂單資料:顯示取消原因
B. 訂單活動紀錄:取消成功的變更紀錄
C. 訂單活動紀錄:「系統」取消失敗的變更紀錄
只有在系統實際送出執行取消,但遇到取消失敗情況才會出現此紀錄。
例如:訂單狀態不符合可被取消的條件,送貨狀態已改為「發貨中」,系統將會取消失敗。
3. 確認需要手動退款的取消訂單
在「顧客取消」頁籤,更多篩選設定中點選「付款狀態」並選取「已付款」,即可篩選出需要手動退款的取消訂單。
4. 訂單報表可匯出「顧客取消原因」欄位
店家可於訂單報表中,勾選匯出「顧客取消原因」欄位:
五、注意事項
在以下三種情況中,顧客無法自行取消訂單:
- 該訂單內有「定期購」商品
- 該訂單的商品詳情有編輯更動
- 該訂單已進行拆單處理
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