開立設定|雲端發票功能

4.SHOPLINE_______________.png此篇主要介紹,當串接的雲端發票服務申請通過之後,系統自動開立發票的規則及相關設定的調整說明。

如您是希望了解如何申請,請參考:申請介紹|雲端發票功能

 

一、 發票自動開立規則

如您希望系統能自動為接下來成立的訂單開立發票,請您先至後台 > 設定 > 訂單設定中,開啟「自動開立發票設定」功能:

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開啟後,系統會於每天 9:00-23:59 整點之間,檢查符合以下條件的訂單,並自動為該筆訂單開立發票:

  • 訂單付款狀態為「已付款」+ 訂單狀態為「非已取消」(包括處理中、已確認、已完成)
  • 該筆訂單為 一個月內 更新成「已付款」的訂單,且非為「已取消」
  • 未成功開立過發票(如先前有開立並作廢發票,系統不會再自動開立一次)
  • 訂單總金額須大於 0 元(如訂單金額為 0 元系統不自動開立,如需要開立,可以手動開立)

當該筆訂單未符合上述規則,系統即不會自動開立發票。
如店家仍希望開立發票時,可以手動開立,請至該訂單頁面 > 發票資訊 > 點擊「開立發票」按鈕,則系統會即時開立該筆發票。

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二、發票設定

1. 預設開立發票稅別設定

發票服務開通後,系統會預設商店之後成立的訂單皆開立「應稅」發票,如您希望調整發票開立稅別,您可以在商店後台 > 設定 > 訂單設定 > 發票設定 調整發票預設的「開立稅別」(僅有「店長電郵」有權限更改商店稅別)預設開立稅別選項分為「應稅」、「免稅」且只能擇一設定。

當您設定完畢後,系統會自動認定每筆訂單皆開立該稅別的發票。例如,下圖中設定商店稅別為「應稅」,則之後成立的訂單,不論經過手動或是系統自動開立,皆會開立「應稅」發票。

*提醒您,系統是依據該筆訂單成立當下商店中設定的稅別開立該稅別的發票,不是依照發票開立當下商店中設定的稅別開立。

舉裡來說, 9/1 時,店家將商店稅別設定為「應稅」,9/5 時調整商店稅別為「免稅」。某筆訂單於 9/4 時成立,並於 9/6 開立發票,因該筆訂單於 9/4 成立時,系統當下是設定稅別為「應稅」,因此該筆訂單會開立的仍是「應稅」發票。

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請注意:

  • 若一筆訂單中的商品項目含有應稅及免稅商品,您可以透過「拆單」功能將需要開立另一種税別的商品拆至子訂單,並以「變更稅別」功能將子訂單開立為您希望的發票稅別:
    (有「訂單編輯權限」之管理員,皆可以為子訂單更改發票稅別)

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  • 僅有子訂單可以變更發票稅別,母訂單開立稅別皆為商店預設的稅別。
  • 若系統判定訂單為海外訂單,則該筆訂單會以您設定的「海外稅項」為開立依據。
  • 若商店設定稅別為「未稅」,假設有一筆訂單中含有免稅商品,且有套用到應稅的附加費或應稅運費,由於發票開立是根據「整筆訂單總金額」開立,因此店家需自行補開「附加費+運費金額」的「應稅」發票。
    例如:免運農產品金額 1,000 元,附加費 20 元,運費 80 元,則該筆訂單總金額為 1,100 元
    若已開立了 1,100 元的免稅發票,則需要再自行到鯨躍後台補開立 100 元應稅發票;並將原 1,100 元免稅發票作廢,重開一張 1,000 元的免稅發票。

 

2. 預設捐贈單位 & 海外稅項

發票服務開通後,商店後台 > 設定 > 訂單設定 中,即會出現以下欄位,店家可自行調整「預設捐贈單位」和「海外稅項」兩個選項,如下圖。

請注意:預設捐贈單位意指顧客結帳當下系統會預設出現的捐贈單位,但顧客仍可再自行變更欲捐贈單位

3. 自動開立發票設定

  • 開啟自動開立發票設定功能,系統會依照上述「一、自動開立發票規則 」自動開立發票。
  • 關閉自動開立發票設定的功能,系統將不再自動開立發票(即便符合上述發票開立規則),須由店家手動開立。

4. 拆單發票設定

  • 開啟拆單發票設定功能:
    執行拆單後,母訂單當下會自動作廢原發票,並依據新的訂單內容立即重開母訂單發票。子訂單則會根據自動開立發票規則,於下個整點自動開立新發票。注意:跨期發票例外,詳見 FAQ: 拆單 — 拆單後發票作廢規則

  • 關閉拆單發票設定功能:
    執行拆單後,母訂單不會自動作廢原發票,且母子訂單皆不會自動開立新發票。

         

 

 

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