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SHOPLINE 的「發票及收據設定」功能支援店家在 POS 列印發票或收據時,可以印出店家的 Logo、條款細則、收據頁尾圖片。
此篇文章將分別介紹:
一、後台設定
步驟一
前往「商店後台 > 實體店管理 > 發票及收據設定」。
步驟二:選擇分店共用設定
在「分店共用設定」您可以選擇是否要所有分店都共用相同設定,或者針對每一間分店客製化設定。系統預設「所有分店共用設定」,若切換成「不同分店分別設定」並調整分店設定,請點按右上角「儲存」再繼續編輯設定。
- 所有分店共用設定
- 不同分店分別設定
點按下拉式選單可以切換要設定的分店(如圖示)。
*注意:
- 香港店家需擁有「進階多門市設定」模組才能使用「不同分店分別設定功能」。
- 台灣店家需擁有「全通路進階整合」模組才能使用「不同分店分別設定功能」。
- 選擇「不同分店分別設定」時,每間分店均需要設定,否則未設定的分店會返回預設值。
- 建議您在非營業時間調整設定,避免設定未完成時有顧客結帳而產生收據,導致收據與預期內容不符。
步驟三:收據配置
在「收據配置」區塊,您可勾選是否顯示收據標題、原價、頁尾圖片,並在右側預覽效果。
若勾選「頁尾圖片」,請下滑到最下方的「頁尾圖片」區塊,插入您要顯示的圖片。
*頁尾圖片注意事項:
- 頁尾圖片僅會顯示在熱感紙及儲存在裝置的收據圖片,並不會顯示在發票、電子收據、A4 收據。
- 頁尾圖片會以灰階形式呈現。
- 僅支援上傳 1MB 以下的 JPG/PNG 檔案。
- 建議圖片比例為 16:9。
最後請記得點按右上角的「儲存」。
步驟四:上傳店家 Logo
- 店家 Logo 將列印於發票及收據上,由於圖片會轉為灰階。建議您上傳清晰且無透明度、無漸層的 JPG 或 PNG 圖片。
- 紙本發票有長度限制,若 Logo 的高度太高,會壓縮到圖片的比例。建議您的發票 Logo 的尺寸高度設定為 150 pixel ,且寬度設定不要超過為 400 pixel,等比例縮放。
- 系統事先會自動上傳您的行動裝置版商店 Logo,若您的店家沒有設定行動裝置版商店 Logo,在上傳 Logo 前將不會看到任何圖片。(行動裝置版商店 Logo 設定:前往「網店設計 > 設計 > 網站 Logo & 標圖 > 行動裝置版商店Logo 」)
步驟五:編輯條款及細則
在條款及細則區塊,可編輯字元數量顯示於右下角。編輯完成後點按右上角的儲存即完成。
*注意:
- 字數最多為 5,000 字元(所有語言)
- 空格不會列入字元計算
- 若輸入字元超過上限,將無法成功儲存條款及細則
步驟六:預覽發票及收據列印
完成各項發票及收據設定後,在頁面右方的區塊即可預覽您的發票及收據列印畫面。
*注意:由於發票及收據列印材質不支援列印彩色及高透明度的圖像,若您上傳的 Logo 圖檔含高透明度,將無法清晰列印在發票及收據上。建議您先將發票或收據列印在紙上,確認 Logo 是否清晰。
二、POS App 設定
步驟一
前往「 POS App > 設定 > 發票和收據」。
步驟二
在「收據」及「電子發票」區塊,將「在收據上顯示 LOGO」、「列印條款及細則」、「在收據上顯示頁尾圖片」、「在發票上顯示 LOGO」開啟,開啟後即完成設定。
*注意:開關預設為關閉,若沒有設定行動裝置版商店 Logo、頁尾圖片,欄位將分別預設顯示「未上傳 Logo」、「未上傳頁尾圖片」。

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