如何查看商品活動紀錄?

適用系統:網路開店、社群購物、零售 POS

「商品活動紀錄」包含商品建立資訊、庫存調整紀錄以及商品更新資訊等。當您想確認商品庫存為何增減、價格何時調整,或商品何時上下架時,可以從商品列表或商品編輯頁查看該商品的活動紀錄,助您更容易掌握商品歷程。

本篇文章將分別介紹:

 

ㄧ、如何查看商品活動紀錄?

前往 SHOPLINE 商店後台「商品及分類 > 商品」後,可由商品列表/商品編輯頁進入活動紀錄頁面。

SHOPLINE 後台「商品及分類 > 商品」頁面,可由商品列表或商品編輯頁進入商品活動紀錄

 

1. 從「商品列表」查看

下拉編輯表單,點選「活動紀錄」即可前往查看。

商品列表中下拉編輯表單,點選「活動紀錄」
 

2. 從「商品編輯頁」查看

於商品列表找到欲查看活動紀錄的商品,點選「編輯」。

在商品列表找到欲查看活動紀錄的商品,點選「編輯」

進入商品編輯頁後,點選「異動紀錄」即可前往查看。

商品編輯頁中點選「異動紀錄」,前往查看商品活動紀錄

 

商品活動紀錄分為商品交易、資料更新兩種類型,您可以點選「全部」頁籤一次查看所有紀錄,或點選欲查看的指定類型頁籤:「商品交易」、「資料更新」。

備註:

商品活動紀錄頁面,可點選「全部」或指定類型的頁籤查看紀錄

 

二、活動紀錄的資料類型有哪些?

1. 商品創建紀錄

紀錄商品建立時的商品價格(成本價、原價、特價、會員價)、規格款式、庫存數量資訊。

商品創建紀錄,顯示商品建立時的商品價格、規格款式與庫存數量

 

2. 實體店價格創建紀錄

新設定實體店價格後,系統會紀錄為:「商品創建:實體店價格」;新設定分店價格後,系統會紀錄為:「分店價格創建:{分店名稱}價」。

商品活動紀錄顯示「商品創建:實體店價格」與「分店價格創建」紀錄
若更新實體店價格,系統會紀錄為:「實體店價格更新」;若更新分店價格,系統會紀錄為:「分店價格更新」。

商品活動紀錄顯示「實體店價格更新」與「分店價格更新」紀錄

 

3. 商品交易紀錄

當顧客購買商品,並成功建立訂單時,系統將會從商品庫存扣除顧客所購買的數量,同時也會記錄在商品活動紀錄中,可以從紀錄中查看訂單號碼和扣除的商品款式及數量。

商品交易紀錄,顯示訂單號碼與扣除的商品款式及數量

 

4. 取消商品交易

訂單狀態調整為「已取消」時,系統會將該訂單中的商品數量加回商品庫存中,可由商品活動紀錄中查看補回庫存的商品款式及數量。

取消商品交易紀錄,顯示訂單取消後補回庫存的商品款式及數量

 

5. 商品更新紀錄

更新的商品活動紀錄僅支援庫存數量以及商品規格款式的變更。

商品更新紀錄,顯示庫存數量或商品規格款式的變更內容

 

6. 商品上下架紀錄

於網店上下架商品時,系統會記錄為:「商品上架網店」、「商品下架網店」,並顯示「商品更新」。

商品活動紀錄顯示「商品上架網店」、「商品下架網店」紀錄

於實體店上下架商品時,系統會記錄為「商品上架實體店」、「商品下架實體店」,並顯示「商品更新」。

商品活動紀錄顯示「商品上架實體店」、「商品下架實體店」紀錄

 

7. 其他

若您更新上述 6 項以外的商品資訊,系統將直接顯示為「商品更新」。

更新其他商品資訊時,商品活動紀錄顯示為「商品更新」

 

 

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最後更新時間:2026 年 10 月 8 日

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