社交电商|创建订单

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SHOPLINE 在社交电商新推出的「创建订单」功能,可以协助商家为来自实体店面或第三方服务(例如电话、Zalo)的顾客,手动建立客制化订单。
使用「创建订单」功能,您将可以借由 WhatsApp 或电邮发送订单连结让顾客结帐。或是直接复制贴上订单连结至顾客使用的社群平台。

在 SHOPLINE 后台左侧的「社交电商」内包含了 SHOPLINE Live直播、讯息中心、社群导购机器人,若要了解更多功能介绍请参考:智慧社群购物系统

此篇文章将包含以下内容:

 

*注意:

若发生以下情况,将无法成功创建订单

  1. 收件人地址不在物流服务所支援的地区范围内。若要查看各国家 / 区域所对应的物流服务请参考此图表
  2. 顾客所选商品已售罄
  3. 订单内必填项目未完整填写
  4. 填写的商品折扣金额超过商品总价
  5. 若使用苹果 iOS 装置创建订单时,需要先加顾客为 WhatsApp 好友才能成功发送订单连结。

 

一、如何创建订单

进入 SHOPLINE 后台,点按「社交电商 > 创建订单」,就会进入创建订单页面。 

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步骤一

填写顾客资讯

A. 若是尚未加入会员的新顾客,请填入顾客姓名、电话号码及邮箱。

*备注:若您有开启「自订讯息功能 - 会员设立密码通知的简讯开关,在创建订单页面新增会员后,新会员将会收到设立会员密码的简讯通知。详细功能说明可参考此篇文章

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B. 若已是会员的顾客,输入资讯后会出现顾客资料列表便可直接选取。 

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C. 若店家自行输入顾客资讯中的电邮或手机号码,并未点选系统提供的顾客资料列表,输入完成后,系统会比对输入资讯是否与既有顾客资讯重复,若重复将提醒店家合并或重新输入。

 

*注意:

  • 输入顾客姓名时,请留意大小写。
  • 任选手机号码或电邮填写完成即可创建顾客资讯。

 

步骤二

添加商品至购物车

A. 现有商品

点按左侧「选择商品」按钮,添加顾客要购买的商品,点选右侧的「购物车」按钮,即可将商品加入购物车。

*备注:

  • 在搜寻框输入商品名称可快速搜寻商品。
  • 若商品有多项规格,点按下拉选单即可查看全部规格。

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除商品以外,也可以将赠品加入购物车。

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B. 自定义商品

若要新增客制化商品, 点按右侧「自定义商品」,输入商品名称、价格以及库存数,也可新增商品图片或隐藏商品,最后再点按「加到购物车」即完成。

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步骤三

输入物流及付款方式

点选下拉选单,选择顾客所要的物流及付款方式。

在收件人资料中,若为会员顾客可直接点选已储存地址;也可另外再新增地址。

*注意:由于地址格式升级,若原有地址失效,必须更新会员顾客地址。

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支援选择「新竹物流」送货方式

*备注:若需要了解新竹物流相关说明,请参考此篇文章

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支援选择「7-11 跨境物流」送货方式

7-11 跨境物流分为:

  • 7-11 跨境门市取货不付款
  • 7-11 跨境宅配

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*注意:

  • 若选择「7-11 跨境门市取货不付款」此送货方式,除选择门市外,仍需填写收件人资料。当商品逾期未领回时,将依据此资讯寄送商品给顾客。___2022-04-11___6.09.30.png
     
  • 若同时满足以下两个条件,收件人资料需以英文填写:
    1. 「送货及付款方式」所选的国家为香港/澳门/新加坡/马来西亚之外的地区。
    2. 送货方式为「7-11 跨境门市取货不付款」或「7-11 跨境宅配」。
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支援选择「黑猫宅配」送货方式

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支援选择「SHOPLINE Payments ATM 银行转帐」付款方式

*备注:若要新增「SHOPLINE Payments ATM 银行转帐」付款方式,请参考此篇文章

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以下表格为目前各国家 / 区域所对应的金流及物流服务。

国家 / 区域

金流选项 物流服务
台湾 无串接自订付款方法
7-11 C2C 货到付款
7-11 B2C 货到付款
全家  C2C 货到付款
全家  B2C 货到付款
SHOPLINE Payments
黑猫宅配 货到付款
新竹物流 货到付款

无串接自订送货方式
7-11 C2C
7-11 B2C
全家  C2C
全家  B2C
黑猫宅配
新竹物流
7-11 跨境物流

香港 SHOPLINE Payments 顺丰速运
马来西亚 Ninja Van 货到付款
SHOPLINE Payments
Ninja Van
PosLaju
新加坡 Ninja Van 货到付款
Janio 货到付款
Omise Paynow
SHOPLINE Payments
Ninja Van
Janio
泰国 Kerry 2D 货到付款
Thailand Flash Standard 货到付款
Omise
Kerry 2D
Thailand Flash Standard
越南 GHTK 货到付款
Ninja Van 货到付款
GHTK 
Ninja Van

*备注:

  • SHOPLINE Payments 支援的金流服务以您商店申请的服务为主。
  • 创建订单目前不支援定期购商品选择 SHOPLINE Payments 付款方式。


若您使用银行转账做为付款选项,点按「银行转账信息」底下的「展示」,并填写所需的付款指示及资讯以利顾客完成转账,例如:银行名称、银行代码、帐户号码等。

*注意:最多只能上传一张图片。

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步骤四

台币商店支援开立发票功能,勾选开立发票后,即可选择「发票类型、载具类型」。

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步骤五

店家可以在「订单标签」栏位输入欲增加的标签内容。

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或是点按「选择标签」按钮直接选用商店已保存的标签,完成后点按「保存」。

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*注意:

  • 最多新增 10 个订单标签
  • 在商店后台的订单资讯页面也会显示新增的订单标签

 

步骤六

您可以为订单加上备注。

*注意:

  • 顾客在订单详情页面也可以看到此备注。
  • 订单备注的字数限制为 200 字。

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步骤七

店家可点按「加入折扣」按钮为顾客增加「自订折扣」,也可以重新命名折扣的名称。

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再次点按「加入折扣」按钮即可再增加一组自订折扣。

目前支援最多增加五组自订折扣,当折扣数量到达上限时,「加入折扣」按钮会反灰,店家将不得再新增折扣。

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注意:若没有出现「自订折扣」区块,请至「设定 > 管理员与安全设定 > 编辑管理员权限」,在「消息工作台」勾选「发送讯息」、「修改订单价格」后,点按「更新」即可。 

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步骤八

选择发送连结给顾客的渠道

自动套用网店优惠活动

若该笔订单符合网店优惠活动的适用条件,在金额明细处会显示「优惠促销」的折扣金额及名称。优惠活动详细说明请参考此篇文章

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显示税费

若商店有开启「全店皆须收税」或部分商品需额外取收消费税,在金额明细处会显示税费详情与计算方式。

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若开启「所有商品皆已含税」也会显示付款金额中包含的税费。

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税金设定详细说明请参考:

 

确认所有资讯皆正确后,在订单资讯底下的「请选择发送链接给顾客的渠道」下拉选单,选择以邮箱、 WhatsApp、FB / Line 讯息(只有在顾客以这两种方式联系过您才会出现) 来发送,或是选择「None」直接复制贴上在其他渠道发送。

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确认所有资料无误后,点按下方的「创建订单」。

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*注意:若没有出现「创建订单」区块,请至「设定 > 管理员与安全设定 > 编辑管理员权限」,在「消息工作台」勾选「发送讯息」后,点按「更新」即可。 

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若您使用 WhatsApp 来发送连结的话,将会在另一分页开启以下视窗,视窗内会有您即将发送给顾客的讯息以及结帐连结,并注意:WhatsApp 系统不会自动发送讯息,需要您手动点按发送

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成功创建订单后会出现以下的视窗,在此视窗可以点按「查看所有订单」来查阅,也可以手动复制订单连结至其他渠道以发送给顾客。

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如要查看过去创建的订单,在 SHOPLINE 后台前往「社交电商 >  创建订单」,点入在页面右上角的「历史订单」即可查阅。

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在历史订单页面中,可以使用时间范围来筛选您所要搜寻的订单,点按复制订单连结给顾客。

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二、查阅订单资讯及追踪订单 

1. 透过电邮发送订单连结且付款方式为「货到付款」

如果您透过电邮发送订单连结且选择付款方式为「货到付款」,顾客将会收到讯息如下。顾客收到电邮后,点按电邮里的「查看订单详情」即可查阅订单及追踪状态。

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顾客点按「查看订单详情后」将会连接至订单详情分页,在此即可查看所有订单的详细资讯、收件人资料、物流及付款方式。顾客也可以在订单详情页上方查看订单状态。

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2. 付款方式为「SHOPLINE Payments 信用卡」

如果您选择付款方式为「SHOPLINE Payments 信用卡」,顾客点按电邮里的「去支付」按钮,即可直接输入信用卡资讯付款。

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3. 付款方式为「SHOPLINE Payments ATM 银行转帐」

如果您选择付款方式为「SHOPLINE Payments ATM 银行转帐」,顾客点按电邮里的「去支付」按钮,即可直接复制转帐资讯进行后续付款操作。

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4. 付款方式为「一般银行转帐」并上传转帐明细

如果您选择付款方式为「一般银行转帐」,顾客点按电邮里的「去支付」按钮,即可查阅订单详请中的转帐资讯,付款完成后,必须上传银行转帐证明以完成订购。

 

顾客上传转帐证明步骤

步骤一:顾客完成转帐后,点按「上传转帐证明」上传所需证明。

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步骤二:顾客上传证明后,支付页面将会显示「已上传证明,等待商家核对」。

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步骤三:您可以前往商店后台「历史订单」页面,点入订单确认顾客是否已完成付款,并更新订单付款状态。

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一旦您更新订单为「已付款」,订单详情上方将会更新显示为目前状态。

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