*Note: この機能は台湾と香港のストアのみサポートしています。
SHOPLINEの「カスタム注文請求書」機能は、コーディングなしでさまざまなシナリオや目的に基づいて注文請求書の詳細をカスタマイズするのに役立ちます。管理画面で簡単に注文請求書を編集し、ブランドイメージを向上させ、ピッキングから出荷までのプロセスを効率化します。
この記事では、以下の内容をカバーします：
1. アプリのインストール
ステップ 1
「カスタマイズ注文請求書」機能にアクセスするには、管理画面 > [アプリ] > [アプリストア]に移動します。「カスタマイズ注文請求書」アプリを見つけて、今すぐインストールをクリックして、このアプリを無料でインストールします。アプリのインストールに関する詳細な手順については、アプリストアを参照してください。
ステップ 2
インストールが成功したら、[アプリ] > [マイアプリ]に移動し、「カスタマイズ注文請求書」アプリを見つけて、右側のアプリを開くをクリックします。
2. 請求書の設定
ステップ 1. テンプレート設定
このテンプレートに名前を付け、好みのデフォルト言語を選択します。
- テンプレート名：この名前は内部管理用のみで、管理画面にのみ表示されます。
- デフォルト言語：現在、カスタム注文請求書のPDFエクスポートには英語と繁体字中国語のみがサポートされています。
[近日公開] ステップ 2. 顧客情報の非表示
カスタム注文請求書で顧客の機密情報を隠すには、「請求書の一部情報を非表示にする」機能を有効にします。これをオンにすると、「注文設定」の下で顧客が記入したカスタムフィールドを隠すかどうかを決定できます。
この機能が有効になると、カスタム注文請求書をエクスポートする際に、システムは自動的に以下のフィールドを隠します：
i. 注文顧客 / 受取人名
最初の文字のみが保持されます。例：Chan **。
ii. 顧客メール
最初の文字とドメインのみが保持されます。例：a*****@gmail.com。
iii. 顧客 / 受取人電話
最後の4-6桁が隠されます。例：0911***111、12***678。
iv. 住所
- 住所 1：最初の2文字が隠されます。
- 住所 2 & その他のフィールド：完全に隠されます。
- 例：*** *********** *************** **ASE I, TAI HING GARDENS
v. カスタム注文フィールド
カスタムフィールドが存在し、「注文設定」のカスタムフィールドを非表示にすることを選択した場合、すべてのカスタムフィールドが隠されます。
ステップ 3. ヘッダー設定
ヘッダーセクションの情報を設定します。ストアのロゴ、タイトル、注文の詳細など。
A. ロゴ
「ここをクリックしてアップロード」ボタンをクリックして、注文請求書の画像を追加します。
*注意：ここには1つの画像のみ追加でき、サポートされている画像形式はJPGとPNGに限られます。画像のファイルサイズは500 KBを超えてはいけません。
B. タイトルとサブタイトル
- タイトル：メインタイトルフィールドの文字数は30文字を超えてはいけません。
- サブタイトル：このサブタイトルフィールドの文字数は60文字を超えてはいけません。
C. 注文情報
表示したい注文情報を確認してください。チェックを外したフィールドは表示されません。
*注意：「注文番号」はシステムのデフォルトの必須オプションであり、チェックを外すことはできません。
右側の👁 プレビューをクリックして、エクスポートされるPDFファイルの注文詳細の効果を事前に確認します。
ステップ4. 注文情報
このセクションで顧客および注文/配達情報を表示するかどうかを決定できます。左列と右列に分かれてカスタマイズできます。
A. タイトル
左列と右列それぞれのタイトルを入力します。各タイトルは30文字を超えてはいけません。
B. 表示項目
+ 表示項目を選択をクリックして、請求書に項目を表示します。
選択した各項目の表示順をドラッグ＆ドロップで変更できます。項目を削除する必要がある場合は、右側の「ゴミ箱」アイコン をクリックします。
右側の👁 プレビューをクリックして、エクスポートされるPDFファイルにおける、先ほど編集した顧客情報と配達詳細の効果を事前に確認します。
ステップ5. 商品詳細リスト
請求書に表示したい商品情報を確認してください。
右側の👁 プレビューをクリックして、エクスポートされるPDFファイルにおける商品詳細の効果を事前に確認します。
*注意：全体の「注文概要」（下の画像に示されている）を表示するかどうかのみ選択できます。表示しないを選択した場合、「適用された割引」と「小計から合計」セクションは表示されません。
ステップ6. フッター設定
ここにカスタムフッターのテキスト内容を入力します。
*注意：フッターセクションでは画像を追加することはできません。
右側の👁 プレビューをクリックして、エクスポートされるPDFファイルにおけるフッター内容の効果を事前に確認します。
ステップ7. 設定を保存
ページの下部にある保存ボタンをクリックすると、カスタム注文請求書テンプレートが以降有効になります。
*注意：保存をクリックせずに設定ページを離れると、以前の設定記録が失われます。
3. 請求書をダウンロード
ステップ1
管理者 > [注文管理] > [注文]に移動し、カスタム注文請求書をエクスポートしたい注文を確認します。
ステップ2
注文を選択したら、一括アクションをクリックし、ドロップダウンメニューからカスタマイズ注文請求書を選択すると、選択した注文のカスタム注文請求書をエクスポートできます。
その後、「データのエクスポート」ページにリダイレクトされます。
ステップ 3
メールの受信トレイを確認し、「カスタマイズ注文請求書をダウンロード」メールを見つけて、請求書をダウンロードしてください。
- 注文請求書のPDFファイルは、各注文ごとに別々に作成され、1つのZIPファイルに圧縮されます。
- 注文請求書のファイル名は：Order_{{注文番号}}.pdf、例：Order_20231228074212489.pdfです。
4. 注意事項
- このアプリの機能は、単一のカスタム注文請求書テンプレートの設定のみをサポートしています。
- メールの配信には時間がかかる場合があります。受信していない場合は、しばらくお待ちください。メールが見つからない場合は、迷惑メールを確認してください。
詳細を読む
この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。
コメント