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門市若有商品庫存不足的情況時,可聯絡其他分店做庫存調配,當需要主動將商品庫存分配到其他間倉庫時,可以使用「調撥單」功能調貨到其他間倉庫。
若是門市庫存不足,要請求其他門市移出商品,可以參考:請求調撥單 - 操作分店間的調貨|POS App。
*小提醒:調撥單適用於以下情況,例如由總倉叫總貨,並於期初配貨時建立單號將商品調撥(出貨)至各分店。
一、新增調撥單
步驟一
於 POS 系統左側目錄列選擇「調撥」功能後,再點選頁面中「+」按鈕,即可新增調撥單。
步驟二
選擇「目的分店」和「調撥人員」後,即可進入新增調撥頁面。
*注意:由原始分店填寫調撥單,目的分店接收並進行庫存調撥。
步驟三
在左側「選擇商品」欄位點選商品後,商品會加入右側「已選擇商品」欄位。
點按「已選擇商品」欄位中的商品,會出現「輸入調撥數量」視窗,輸入數量後按下「確定」即可更改數量。
若調撥的商品數量大於庫存的數量,將會出現下圖提醒視窗,無法進行調撥。
步驟四
按下右上角「儲存」後,會出現「確認新增調撥單」視窗,點選「確認」即可完成建立調撥單。
A. 原始分店的調撥畫面
此時介面會轉為移出單,調撥紀錄顯示為「新開單」。
B. 目的分店的調撥畫面
同時目的分店也會同步出現「移入單」,調撥紀錄顯示為「新開單」。
注意:在左上角「全部調撥紀錄」的下拉選單內,新增了移出單、移入單的選項,方便店家更清楚查閱調撥紀錄。
*注意:建立調撥單後,原始分店的庫存並不會立刻扣除,直到按下「開始調撥」才會扣除庫存,而在開始調撥前點選右上角選單中「編輯調撥」,仍然可以編輯調撥單。
二、如何進行調出商品
完成建立調撥單後,在右上角點選「開始調撥」,會出現「確定執行調撥」視窗選擇「確定」後,商品庫存會被扣除調撥的商品數量。
A. 原始分店的調撥畫面
移出單的調撥紀錄會更新為「調撥中」,同時目的分店的移入單也會同步更新。
B. 目的分店的調撥畫面
三、如何接收調入商品
步驟一:商品調入
只有「原始分店」能夠填寫調撥單,因此若有調入的需求,請先聯繫其他庫存足夠的分店建立調撥單,原始分店完成建立調撥單後,目的分店可在 POS 系統中「調撥紀錄」頁面查看調撥單。
步驟二:調撥商品點收
當調撥商品送達目的分店,門市人員進行調撥商品的點收,進入 POS 系統中此調撥單頁面中,點選右上角選單並點選「商品點收」功能。
A. 調撥商品部分到貨
出現「商品到貨」視窗後,在「點收」欄填寫到貨數量,而當「商品實際點收數量」小於「調撥數量」時,稱為「部分到貨」,按下「儲存」後,移入單的調撥紀錄更新為「部分到貨」。
調撥單狀態-部分到貨
B. 調撥商品全數到貨
出現「商品到貨」視窗後,點選下方「全部到貨」,點收欄會直接填入和調撥欄相符的數量,按下「儲存」後,移入單的調撥紀錄會更新為「已到貨」。
調撥單狀態:已到貨
*注意:在未按下「完成調撥」前,庫存並不會更新至目的分店的原庫存中,後續也可以再更改點收數量。一旦按下「完成調撥」,狀態更新為「已入庫」後就無法再更改調撥單了 。
步驟三:完成調撥
當確認所有調撥商品已經到店時,點選移入單頁面右上角選單中「完成調撥」。
點選確認後,會出現「誰來調撥」視窗,選擇調撥人員後,即完成調撥程序,調撥商品數量會加入目的分店現有庫存之中。
移入單的調撥紀錄會由「部分到貨」更新為「部分入庫」或由「全數到貨 」更新為「全數入庫」。
A. 調撥單狀態:部分入庫
B. 調撥單狀態:已入庫
四、如何取消調撥
A. 從原始分店取消調撥
點選「調撥」頁面右上角選單中「取消調撥」,出現「確認取消」視窗並點選「確認」後,即可取消調撥。
B. 從目的分店取消調撥
點選「調撥」頁面右上角選單中「取消調撥」, 出現「確認取消」視窗並點選「確認」後,即可取消調撥。
* 注意:若目的分店已經按下「完成調撥」並入庫所有商品時,則無法從原始分店取消調撥。
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