庫存管理操作介紹|POS 後台

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SHOPLINE ONE 全通路管理平台為 SHOPLINE 多通路庫存管理工具,整合網店及實體商店庫存,提供多項功能方便店家管理,本篇文章將針對「庫存管理頁面」做介紹,在此頁面可以透過搜尋的方式找到需要調整庫存的商品,並單筆或批次更新商品的可接單庫存量。
 
以下將分別介紹:

 

一、欄位介紹

前往「商店後台 > 庫存管理 > 庫存」開啟庫存管理頁面。image12.png

 

點按頁面右上方「查看進銷存分析」按鈕,可查看更詳細的進銷存數據。image7.png

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在庫存管理頁面中,可以根據「商品」、「加購品」、「贈品」分別查看及編輯庫存。2.png

 

欄位分別為:
倉庫商品、貨號、條碼、上架狀態、成本價、分店顯示庫存、庫存成本。

  • 成本價
    1. 有填寫成本價的商品或款式會顯示
    2. 有多種規格的商品,在主商品列將不會顯示成本價
    3. 數字為 0 的時候則會留空
     
  • 庫存成本
    1. 成本價乘以「正數」庫存的數值
    2. 篩選特定倉庫時,則只會計算該倉庫庫存成本。

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橫向捲動時,欄位可收折並凍結前三排欄位「商品 / 貨號 / 條碼」以方便店家查看。___2021-03-15___6.50.13.png

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二、篩選條件說明

在庫存管理頁面中,還可以透過「倉庫」、「可接單庫存」、「商品 POS 分類」、「供應商」來篩選查看。

  1. 倉庫
    若有多家分店,即可透過「倉庫」篩選所要查看的分店。
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  2. 可接單庫存
    選擇「缺貨」及「可接單庫存少於(數量)」,即可篩選出庫存量低於某特定數量或缺貨的商品。
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  3. 增加篩選條件
    在此下拉選單,可選擇以「商品 POS 分類」、「供應商」或「上 / 下架狀態」來篩選。
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三、單筆及批次更新庫存

1. 單筆更新庫存

點按任一商品的庫存數量即可修改,輸入要增減的庫存量後,再點按右上「儲存」即完成更新。9.png
註:上圖紅色框內會顯示有同步庫存數量的共用庫存分店。

 

2. 批次更新庫存

在最左欄勾選多個要更新的商品,批次更改庫存數量。9-1.png
 

 

點按「確定」完成後,右上角會出現「庫存更新中」的提示。9-2.png

 

四、搜尋規則

在搜尋欄位可以透過「商品名稱、貨號、條碼」來搜尋商品。以下將分別介紹搜尋規則:11.png

 

字首比對:

  1. 商品名稱、商品貨號若為 SHOPLINE,則關鍵字輸入「 Shop、shopli 」等字首皆可以搜尋到,但搜尋「 line 、opline 」就會搜尋不到該商品。

     
  2. 商品名稱、商品貨號若為 LGGNL307SV,則關鍵字輸入「 LG 、 LGGNL 」皆可以搜尋到,但搜尋「 NL 、 307 」就會搜尋不到該商品。
     

符號:

將不被視為字詞的一部分,在搜尋時會被過濾掉。

例如:「商品名稱、商品貨號」若含有 「9/15」,輸入時搜尋規則將以「915、9、15」進行搜尋。
 

 

空格:

若在關鍵字之間輸入空格,將會以「空格前後字詞有交集」進行搜尋。例如:關鍵字輸入「9 空格 15」,則會搜尋到 9/15、9月15、915

 

 

五、匯出庫存總表

在 SHOPLINE 後台左側目錄,前往「報表及分析 > 報表匯出 > 庫存總表 > POS 」。10.png

 

點按「匯出」即可匯出庫存總表10-1.png

 

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延伸閱讀

商品庫存異動紀錄

 

 

 

 

 

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