庫存管理操作介紹|POS 後台

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SHOPLINE ONE 全通路管理平台為 SHOPLINE 多通路庫存管理工具,整合網店及實體商店庫存,提供多項功能方便店家管理,本篇文章將針對「庫存管理頁面」做介紹,在此頁面可以透過搜尋的方式找到需要調整庫存的商品,並單筆或批次更新商品的可接單庫存量。
 
以下將分別介紹:

 

一、欄位介紹

前往「商店後台 > 庫存管理 > 庫存」開啟庫存管理頁面。

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點按頁面右上方「查看進銷存分析」按鈕,可查看更詳細的進銷存數據。

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在庫存管理頁面中,可以根據「商品」、「加購品」、「贈品」分別查看及編輯庫存。

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欄位分別為:
倉庫商品、貨號、條碼、上架狀態、成本價、分店顯示庫存、庫存成本。

  • 成本價:
    1. 有填寫成本價的商品或款式會將顯示
    2. 有多種規格的商品,在主商品列將不會顯示成本價
    3. 數字為 0 的時候則會留空

  • 庫存成本
    1. 成本價乘以「正數」庫存的數值
    2. 篩選特定倉庫時,則只會計算該倉庫庫存成本。

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橫向捲動時,欄位可收折並凍結前三排欄位「商品 / 貨號 / 條碼」以方便店家查看。

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二、篩選條件說明

在庫存管理頁面中,還可以透過「倉庫」、「可接單庫存」、「商品 POS 分類」、「供應商」來篩選查看。

  1. 倉庫
    若有多家分店,即可透過「倉庫」篩選所要查看的分店。
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  2. 可接單庫存
    選擇「缺貨」及「可接單庫存少於(數量)」,即可篩選出庫存量低於某特定數量或缺貨的商品。
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  3. 增加篩選條件
    在此下拉選單,可選擇以「商品 POS 分類」、「供應商」或「上 / 下架狀態」來篩選。
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三、單筆及批次更新庫存

1. 單筆更新庫存

點按任一商品的庫存數量即可修改,輸入要增減的庫存量後,再點按右上「儲存」即完成更新。

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註:上圖紅色框內會顯示有同步庫存數量的共用庫存分店。

 

[即將推出] 庫存異動原因

*注意:此功能目前暫不支援「僅擁有零售 POS 方案」的店家使用。

店家可為「商品、加購品、贈品」增減或設定庫存數量後,再儲存「庫存異動原因」做為日後可查閱的紀錄。

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步驟一:前往「SHOPLINE 商店後台 > 設定 > 商品設定」開啟「庫存異動原因」功能。

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步驟二:為商品增減或設定庫存數量,確認後再點選右上方「儲存」按鈕。

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步驟三:點按儲存後會出現「選擇異動原因」視窗,可選擇系統預設異動原因或其他(手動填寫),再點按儲存即完成。

✽ 注意:手動填寫原因支援最多 100 字,且若未填寫/儲存自訂原因,系統將視為無異動原因。

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步驟四:前往「商品及分類 > 商品」找到有異動庫存的商品,可在商品列表頁面點選「活動紀錄」查看。

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或點入商品頁面的「異動紀錄」頁籤,也可查看庫存異動原因。

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✽ 注意:

  • 必須擁有「商品庫存異動紀錄」功能才支援選擇庫存異動原因。
  • 目前僅支援單筆選擇庫存異動原因,不支援批次大量變更。

 

2. 批次更新庫存

在最左欄勾選多個要更新的商品,批次更改庫存數量。

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點按「確定」完成後,右上角會出現「庫存更新中」的提示。

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四、搜尋規則

在搜尋欄位可以透過「商品名稱、貨號、條碼」來搜尋商品。以下將分別介紹搜尋規則:

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字首比對:

  1. 商品名稱、商品貨號若為 SHOPLINE,則關鍵字輸入「 Shop、shopli 」等字首皆可以搜尋到,但搜尋「 line 、opline 」就會搜尋不到該商品。

  2. 商品名稱、商品貨號若為 LGGNL307SV,則關鍵字輸入「 LG 、 LGGNL 」皆可以搜尋到,但搜尋「 NL 、 307 」就會搜尋不到該商品。

符號:

將不被視為字詞的一部分,在搜尋時會被過濾掉。

例如:「商品名稱、商品貨號」若含有 「9/15」,輸入時搜尋規則將以「915、9、15」進行搜尋。

 

空格:

若在關鍵字之間輸入空格,將會以「空格前後字詞有交集」進行搜尋。例如:關鍵字輸入「9 空格 15」,則會搜尋到 9/15、9月15、915

 

 

五、匯出庫存總表

在 SHOPLINE 後台左側目錄,前往「報表及分析 > 報表匯出 > 庫存總表 > POS 」。

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點按「匯出」即可匯出庫存總表

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延伸閱讀

[即將推出] 商品庫存異動紀錄

 

 

 

 

 

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