哪些商品進貨少但銷售快,需要多進貨?或是哪些商品因為銷售不佳導致庫存積壓,需要留意?SHOPLINE 推出「進銷存報表」功能,讓您可以了解商品的進出狀況,作為採購評估的重要依據,調節您的商品供需。
*注意:
- 若您的商品、分類、款式已遭刪除,或是未設定追蹤庫存(無限數量),則不會計入本頁的指標當中。如果您想要了解商品的進銷存狀況,請確認該商品有開啟追蹤庫存(非無限數量)。
- 本篇指標中的商品包括一般商品、組合商品、加購品、贈品。
以下將分別介紹:
一、商品進銷存報表
A. 全通路
若您有 SHOPLINE 網路開店及零售 POS 方案,前往「報表及分析 > Shoplytics 數據分析中心 > 商品 > 進銷存報表」點選「全通路」頁籤,可以查看各商品整體的進銷存狀況。
*注意:
- 進銷存報表僅會顯示「有追蹤庫存」的一般商品、組合商品的子商品、加購品、贈品。
- 報表中顯示的庫存為商品可接單庫存。
- 各商品庫存的更動皆會顯示在「全通路平台 > 商品總管 > 管理 > 庫存異動紀錄」。 進銷存報表以「庫存異動紀錄」的資料為基準。
可以勾選「顯示商品規格」展開查看各規格的進銷存狀況,若商品其一款式沒有相關數據,將不會顯示在列表中。
*備註:若勾選「顯示商品款式」後,款式欄位出現「已刪除的款式」表示在選取的時間區間內,該款式有進銷存紀錄,但後來已被刪除。
也可以透過右上方供應商下拉選單,篩選、查看特定供應商的商品進銷存狀況。
B. 網店
在「網店」頁籤中,除了個別商品和款式的進銷存,您還可以切換至「分類」模式,查看該商品分類進銷存。
*注意:
- 如果商品曾經變換過分類,無論在 Shoplytics 選取的時間區間為何,系統都將抓取目前最新的商品分類(網店頁籤主要抓取商品「母分類」),而目前不屬於任何一個分類的商品,將計入「未分類商品」共同計算。
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網店頁籤 [只適用於新版退貨單店家] 訂單退貨欄位,暫不支援「廠商退貨」相關數值。
- 若您僅有網店功能而沒有 SHOPLINE POS 相關功能,將不會看到「供應商」、「庫存調入」、「庫存調出」的欄位。
也可以透過右上方分類 / 供應商下拉選單,篩選、查看特定分類 / 供應商的商品進銷存狀況。
C. 實體店
在「實體店」頁籤中,除了個別商品和款式的進銷存,您還可以切換至「分類」模式,查看該商品分類進銷存。
*注意:
- 如果商品曾經變換過分類,無論在 Shoplytics 選取的時間區間為何,系統都將抓取目前最新的商品分類,而目前不屬於任何一個分類的商品,將計入「未分類商品」共同計算。
也可以在頁面右上方切換查看不同分店的進銷存狀況。
D. 指標說明
以下將分別說明,各項指標抓取哪些數值來計算:
指標 |
網店 |
實體店 |
進貨 |
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銷量 |
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訂單退貨 |
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廠商退貨 |
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調整進 |
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調整出 |
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庫存調入 |
不同倉庫之間調撥移入(僅有「網店」功能的店家無此指標) |
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庫存調出 |
不同倉庫之間調撥移出(僅有「網店」功能的店家無此指標) |
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當前存貨 |
商品當下的庫存數量(該數據不會隨著您選取的時間區間改變) |
*注意:
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取消進貨單時,系統回補數量會直接扣除進貨欄位的數量,而回補會紀錄在取消進貨單當天,若選取區間不包含取消當天,進貨欄位仍會顯示原進貨數量。
例如:12/1 建立進貨單完成進貨商品 100 件,12/09 取消進貨單並回補庫存後,12/1-12/8 的進貨欄位仍會顯示完成進貨的數量 100,12/1-12/9 的進貨欄位則會扣除取消進貨數量顯示為 0。
- 若庫存不足以回補數量,進貨欄位將維持進貨單原先數量。
二、常見問答
1. 為什麼有些商品沒有顯示在列表中?
請確認您的商品為「有追蹤庫存」的商品,且未被刪除。若是新建立的商品可能需等待數分鐘才會更新。
2. 為什麼搜尋時無法找到我想看的商品或分類?
搜尋「商品」時,可以使用「商品名稱、商品貨號、商品條碼」查詢;搜尋「分類」時,僅能以「母分類名稱」查詢。若您搜尋不到您的商品或分類,可能是因為商品或分類已經被刪除,或找不到您輸入的關鍵字商品,請嘗試使用其他關鍵字進行搜尋。
3. 為什麼有些分類的資訊沒有顯示出來?
如果您是經營網店且建立了多階層式的分類,在進銷存報表頁面中,目前僅會顯示「母分類」。
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