在跨境電商的交易情境中,「爭議交易」通常是指持卡人(顧客)對其信用卡帳單上的某筆交易產生疑問,並透過發卡銀行正式向商店提出異議,要求撤銷該筆交易並退還款項的過程。
如同消費者委員會信用卡退款保障說明,信用卡退款保障是由國際信用卡組織(如 Visa、Mastercard 等)為持卡人提供的消費保障機制。
此通用機制是由信用卡機構、發卡機構與收單機構之間所訂立的合約規定,使信用卡持卡人在特定情況下得以提出申請,要求撤銷相關信用卡交易,並強制將爭議款項退回給持卡人。香港的相關監管機構與消費者委員會亦提供指引,提醒持卡人在遇到爭議時如何依據現行法律與規定進行申訴。
您可以將其理解為:在信用卡支付體系下,由卡組織(如 Visa、Mastercard 等)規則所保障,解決顧客與商店之間支付爭議的「官方仲裁機制」。核心重點:
發起者:持卡人透過其發卡銀行發起。
正式流程:其並非簡單的投訴,而是遵循信用卡組織規則進行的正式流程。
對商店的影響:一旦爭議成立,商店不僅會損失該筆交易的款項,還會被收取一筆退單處理費,用於補償銀行的處理成本。過多的爭議會損害商店信譽,並導致更高的手續費率,甚至會被關閉支付管道。
以下將分別介紹:
一、交易爭議的類型有哪些?
若您有啟用信用卡付款方式,您有可能會遇到信用卡的交易爭議。交易爭議通常為持卡人向發卡銀行針對某筆收費提出質疑。整個爭議處理流程包含多個階段,常見的爭議類型包括調單、預拒付與拒付,拒付爭議也可能進一步進入預仲裁與仲裁程序。
1. 調單(Retrieval)
調單是指持卡人對某筆交易感到疑問時,向發卡行申請查詢交易資訊的流程。此階段發卡行不會立即退回爭議款項,但會透過 SHOPLINE Payments 通知您提供相關交易證據。您必須及時收集並提交交易證明至 SHOPLINE Payments ,否則調單可能會被發卡行升級為拒付。
2. 預拒付(Pre-chargeback)
預拒付是持卡人在提出爭議後,發卡行於正式發起拒付前發出的預警通知。此階段不會立即凍結您的資金,但您需在規定期限內回應及處理,例如主動退款或準備相關證據。若未能及時處理,該筆交易有可能會被升級為拒付。
3. 拒付(Chargeback)
在多數情況下,持卡人可能會略過調單或預拒付,直接發起拒付。
一旦發生拒付,發卡行會立即凍結該筆爭議金額,並向您收取一筆拒付手續費。您的 SHOPLINE Payments 餘額中的相應金額也會被凍結,且手續費將被扣除(請參考:SHOPLINE Payments Terms and User Agreement 第 8 點)。您必須在規定期限內收集訂單證據,並提交至 SHOPLINE Payments 以協助您進行抗辯。否則發卡行將視為您接受該筆拒付。
所有拒付爭議交易的退款申請須符合各信用卡組織所訂定的規則,例如追溯期限、有效爭議理由等(請參考:香港金融管理局常見問題 - C9)。
一般而言,持卡人需在交易日後 180 天內,以書面或電話方式向發卡行提出申請。不同信用卡組織及發卡行的流程與時限可能有所不同。以交通銀行為例,爭議退款申請須於月結單發出後 60 天內提出,而追溯期限為交易清算日起 120 日內。(請參考:交通銀行 - 信用卡退款保障)
更多關於接受拒付的細節,請參考:2.3.3 拒付階段。
4. 預仲裁(Pre-arbitration)
預仲裁是國際卡組織爭議處理流程中的一個正式階段。當發卡行對商店在拒付階段提交的申訴證據不予採納時,可在限期內向收單機構申請啟動預仲裁;或者當商店對拒付提出異議並提交證據時,根據卡組織規則(一般是 Visa 因詐欺和授權問題導致的爭議),該案件即自動進入預仲裁階段。
這是進入最終仲裁前的最後一次內部復議機會。您將可以補充提交更具說服力的證據,嘗試說服發卡行撤銷拒付。
此階段不會產生高額的仲裁費用,是避免升級至最終仲裁的重要緩衝步驟,但如果特定卡組織在此階段收取額外費用,則 SHOPLINE Payments 會從您的帳戶中扣除對應成本。
預仲裁不是拒付的必經階段,通常來說如果您在拒付階段已經接受爭議,則不會進入預仲裁階段。
5. 仲裁(Arbitration)
如果預仲裁階段仍未能解決爭議,任何一方都可以選擇將案件提交至信用卡組織(如 Visa、Mastercard 等)進行最終裁決,即進入仲裁階段。
請務必慎重考慮是否啟動仲裁。仲裁是一項成本極高的程序,敗訴的一方不僅需要承擔爭議金額的損失,還必須支付一筆高昂的仲裁費,詳細資訊請參考:3. 爭議費用。因此,在決定是否將爭議升級至仲裁前,請務必評估:
您所掌握的證據是否具有絕對的說服力。
爭議金額是否遠高於仲裁費用。
您是否願意承擔敗訴後「損失金額+仲裁費」的雙重財務風險。
仲裁的裁決為最終決定,具有強制性,敗訴方必須執行。我們強烈建議您先與 SHOPLINE Payments 團隊充分溝通並評估風險後,再決定是否進入此階段。
小結
在信用卡交易爭議處理過程中,調單和預拒付都屬於正式拒付前的查詢或預警階段。但並非所有爭議都會經過這些階段,多數情況可能直接進入正式拒付。在調單和預拒付階段,爭議金額通常不會被立即凍結或扣款(部分預拒付可能會收取少量手續費),您有機會透過主動扣款或與持卡人(顧客)充分溝通以解決爭議,從而避免升級為正式拒付。
一旦進入正式拒付,SHOPLINE 作為支付服務商,將根據發卡行要求,對爭議金額進行凍結或扣款,並收取相應拒付手續費。此時,您仍可選擇接受拒付或透過提交抗辯資料以爭取成功抗辯。
若您不接受拒付結果,且在證據充足的情況下,希望進一步申訴,爭議可能進入預仲裁或仲裁階段。預仲裁或仲裁階段並非必經流程,僅在雙方無法達成共識時才會啟動。
*注意:
預仲裁及仲裁皆會收取一定的處理費用。
仲裁階段將產生高昂的費用,且敗訴方需承擔全部仲裁費用。
建議您在決定是否啟動仲裁前,務必充分評估勝訴可能性及相關成本,謹慎做出決策。
二、SHOPLINE 在此機制的角色
當持卡人發起拒付後,SHOPLINE Payments 會為您提供提交抗辯證據的管道,積極與您配合,並及時將您所提供的證據透過合作支付平台轉交給發卡行,作為其判斷依據。
拒付的最終裁定完全由發卡行決定,SHOPLINE Payments 僅負責協助傳遞證據,不會參與發卡行的決策結果,因此無法對抗辯結果或成功率作出任何保證。
若拒付抗辯未成功,而您仍不同意退款給持卡人(顧客),可進一步透過收單機構提起糾紛並補充更多資料,此時案件可能進入信用卡國際組織所規定的仲裁程序。
須注意的是,進入仲裁程序將產生高額的費用,詳細資訊請參考:3. 爭議費用。只有在店家勝訴的情況下,仲裁費用才會退還。仲裁結果與責任說明如下:
- 若您敗訴,須承擔持卡人(顧客)提出的爭議款項,且無法退回仲裁費用。
- 若您勝訴,交易金額將全數退還,仲裁費用也將一併返還。(請注意:其他階段如拒付、預仲裁等手續費,無論是否勝訴皆不會退回。)
若您決定提起國際仲裁,SHOPLINE 須預先扣除相應仲裁費用,您需提供不同意拒付結果的理由及相關證據,並將所有提交文件翻譯為英文,以便進行以上流程。
*備註:若顧客下單時使用外幣卡,即以非發卡機構所在地法定貨幣為結算幣別的銀行卡,拒付勝訴所退回之款項金額有可能因匯率換算而有所改變。
當持卡人(顧客)使用「外幣卡」付款時,由於匯率波動,拒付過程中相關款項金額會在不同階段依照當日匯率重新計算。系統規則為,拒付發起時會依照當日的匯率凍結金額,但當您勝訴時,會依照勝訴當日的匯率再重新計算一筆金額退還給您。匯率的波動是雙向的,不僅可能帶來風險,也可能在您勝訴且匯率有利時,帶來額外的匯兌收益。
- 訂單金額:依照付款成功當日相關貨幣匯率計算
- 拒付發起金額:依照拒付發起當日相關貨幣匯率計算
- 拒付敗訴金額:依照拒付敗訴當日相關貨幣匯率計算
- 拒付勝訴金額:依照拒付勝訴當日相關貨幣匯率計算
舉例
一位美國顧客於香港店家 A 消費,訂單金額為 100 HKD。
- 付款日:顧客於 8 月付款成功,依照付款成功當日的匯率(假設 1 USD = 7.5 HKD)計算,顧客信用卡扣款 13.33 USD;香港店家 A 則收到了 100 HKD 的款項。
- 發起拒付:顧客於 9 月發起拒付,依照發起拒付當日的匯率(假設 1 USD = 7.8 HKD)計算。13.33 USD 換算為 103.97 HKD,系統將從香港店家 A 的帳戶中扣除 103.97 HKD。
- 裁定結果為店家勝訴:銀行於 10 月份裁定香港店家勝訴,依照勝訴裁決當日的匯率(假設 1 USD = 7.9 HKD)計算,13.33 USD 換算為 105.31 HKD,香港店家 A 的帳戶將收到 105.31 HKD 的退款。
- 總結:香港店家 A 最初收到 100 HKD,接著被凍結 103.97 HKD,最後勝訴收回 105.31 HKD。在整個拒付處理過程中,由於匯率向有利於香港店家 A 的方向持續變動,不僅沒有任何損失,反而獲得了 105.31 HKD - 100 HKD = 5.31 HKD 的額外收益(在未計算相關手續費的情況下)。需要注意的是,匯率波動是雙向且無法預知的,因此也具有因匯率而損失的一定風險。
三、爭議如何進行?
當持卡人(顧客)聯繫其發卡行,針對已經付款的某筆款項提出異議時,即構成了交易爭議。依據爭議處理的不同階段,可能經過以下流程:
1. 常見的爭議流程
1.1 常見的預拒付流程
預拒付是發卡行在持卡人提出異議後,正式發起拒付前發出的預警通知,旨在提拱店家主動處理爭議的機會。
- 持卡人(顧客)向發卡行提出異議。
- 發卡行發出預拒付通知,此時通常不會立即凍結款項,但少數情形可能會預扣少量處理費。
- 發卡行會透過 SHOPLINE Payments 通知店家相關情況。
- 店家可選擇主動退款或準備相關證據以說明交易有效。
- 若店家未於規定期限內處理,該筆爭議可能會升級為正式拒付。
1.2 常見的調單流程
調單是持卡人(顧客)或發卡行針對交易細節有疑問時,發起的交易資訊查詢流程。
- 持卡人(顧客)向發卡行提出異議。
- 發卡行發起調單請求,此時不會凍結該筆訂單的金額。
- 發卡行會透過 SHOPLINE Payments 要求店家提供該筆訂單的相關資料。
- 店家需要收集證據以證明交易有效,並將資料提交給 SHOPLINE Payments。
- SHOPLINE Payments 收到回覆後,將店家提供的資料轉交給發卡行。
- 發卡行審核證據後,將調單結果通知給店家及持卡人(顧客)。
1.3 常見的拒付流程
若調單未解決疑問,或持卡人直接發起正式拒付,則進入以下流程:
- 持卡人(顧客)向發卡行提出異議。
- 發卡行發起拒付請求,此時會凍結該筆訂單的金額,並即時扣除拒付手續費。
- 發卡行會透過 SHOPLINE Payments 要求店家提供相關抗辯資料。
- 店家需要收集證據以證明交易有效,並將抗辯資料提交給 SHOPLINE Payments。
- SHOPLINE Payments 收到回覆後,將店家上傳的資料轉交給發卡行用於拒付抗辯。
- 發卡行審核證據後,將拒付的抗辯結果通知給店家及持卡人(顧客)。
- 店家也可以選擇接受拒付來解決此爭議。
以下拒付流程圖僅供參考:
1.4 常見的預仲裁流程
若持卡人/發卡行不接受結果,可向收單機構申請預仲裁。
- 店家需要補充更具説服力的新證據。
- 發卡行將重新審核全部證據資料。
- 若發卡行接受新證據,將撤銷原判;若仍維持原判,案件可升級至仲裁階段。
1.5 常見的仲裁流程
仲裁是信用卡國際組織提供的最終裁決機制,流程嚴謹且成本較高。
- 在預仲裁未達成一致時,任何一方可提請信用卡國際組織進行仲裁。
- 店家需要提供完整的抗辯理由與證據資料,並翻譯為英文。
- 信用卡國際組織將進行最終裁決。
- 仲裁結果具有強制性,敗訴方須承擔爭議金額及相關仲裁費用。
*注意:針對調單、拒付、預仲裁、仲裁階段,SHOPLINE Payments 會為您提供抗辯的管道,您須為爭議承擔責任,SHOPLINE Payments 不會參與抗辯結果的決策,亦不能保障抗辯是否成功,實際結果由發卡行全權決定。
2. 店家可以採取的措施
當交易發生爭議時,店家將收到 SHOPLINE Payments 發送的電子郵件,亦可在 SHOPLINE Payments 帳戶後台查看。每封通知皆包含爭議訂單的詳細資訊,以及持卡人(顧客)向發卡行提出的爭議原因。您可依據爭議所處階段,參考以下方式處理:
2.1 聯繫顧客
您可透過電話、社群通訊軟體或電子郵件聯絡該顧客,了解爭議原因並嘗試協商解決。若顧客同意撤銷爭議,須由顧客主動聯絡發卡行提出放棄爭議,並將銀行出具的撤銷證明(例如正式撤銷的郵件或其他有效證明)提供給您,您需將撤銷證明作為證據提交,以完成爭議撤銷流程。
2.2 準備有利於店家抗辯的證據
無論處於調單、拒付、預仲裁或仲裁階段,店家皆應在規定期限內準備並提交相關證據。證據類型應與爭議原因相對應,常見有效證據包含:
- 顧客授權證明(如:簽名訂單、IP 地址、設備資訊)
- 商品出貨證明(如:物流編號、簽收證明)
- 店家網站的的退換貨政策與服務條款
- 與顧客的溝通紀錄,或任何您認為有助於抗辯的資料,如監視器截圖等。
若商店已關閉或暫停,您仍可依照期限回覆爭議郵件,並提交交易資料。如需查看完整訂單或顧客資訊,須重新開通商店(可能涉及方案費用);若不重啟商店,則僅能提交現有的交易資料。
2.3 各階段處理方式
您可以登入 SHOPLINE Payments 帳戶後台,點選左側目錄「爭議」,查看不同階段的爭議資訊並進行處理。
2.3.1 預拒付階段
- 接受爭議並退款:若您認可爭議理由,可主動辦理退款,即可結束爭議。(通常不會產生額外費用,部分情況下可能會收取預拒付手續費,請以實際情況為主。)
- 拒絕退款:若您不認可爭議理由,可以在該筆爭議交易中選擇「拒絕退款」,代表您拒絕透過退款或其他方式來解決此爭議,此筆爭議將很有可能會升級為拒付。
2.3.2 調單階段
- 發起退款:若認同調單理由,可為訂單辦理全額退款以結束爭議。請注意:部分退款可能無法阻止後續升級為全額拒付。
- 聯絡線上顧問:若您認為該筆交易為正常交易,無需透過主動退款來避免升級為拒付,並可以提供調單所需資料,請主動聯絡線上顧問團隊提交調單資料。
2.3.3 拒付階段
- 接受爭議:若您認可爭議理由,可選擇接受爭議。無需提交證據,但爭議金額將退還給顧客,且拒付手續費不會退還。
- 抗辯爭議:若您不認可爭議理由,須於規定期限內提交抗辯資料,最終結果由發卡行裁定。
*請注意:店家請勿在發生拒付後,自行以任何方式退款,以免重複退回爭議金額。
如何提交抗辯資料
點選爭議交易詳情頁面的「抗辯爭議」,即可進入提交抗辯資料頁面後,填寫該交易的基本資訊,包含物流公司、物流編號及出貨時間。或您還有其他有助於說明交易有效的資料,請在下方對應欄位中上傳。例如:
- 與顧客的溝通紀錄
- 訂單資訊
- 物流紀錄及包裹配送狀態
請依據該爭議原因與類型,上傳對應的證據資料,以提高抗辯成功率。確認填寫資訊即上傳文件無誤後,點選「提交」。
若您提交的抗辯資料被退回,請依據退回原因,在期限內重新提交,以免失去抗辯機會。若逾期未回應,系統將視為您接受爭議,並將爭議金額退還給持卡人(顧客)。
2.3.4 預仲裁階段
- 接受爭議:若您不願意承擔後續成本及風險,可選擇接受之前的拒付結果。
- 提交抗辯資料:若您希望繼續申訴,可透過 SHOPLINE Payments 繼續提交新的補充資料,嘗試在進入仲裁前說服發卡行撤銷決定。提交抗辯資料相關資訊,請參考上文:如何提交抗辯資料。
2.3.4 仲裁階段
- 進入仲裁階段:若您仍不接受預仲裁結果或認為已無法與持卡人(顧客)達成共識,請聯絡 SHOPLINE Payments 線上顧問團隊以進入仲裁階段。仲裁通常成本較高,請謹慎決策,詳細資訊請參考:5. 仲裁(Arbitration)。
3. 爭議費用
為保障爭議交易處理流程的專業度及效率,當持卡人(顧客)發起拒付或進入仲裁階段等情況,SHOPLINE Payments 將依據處理階段收取對應的手續費,用於調查爭議、協調溝通及仲裁程序所需成本等。費用如下:
- 預拒付手續費:當預拒付交易受理成功時收取,若您未開通預拒付,則不收取該費用
- 拒付手續費:當拒付交易發生時即時收取
- 預仲裁(二次拒付)手續費:當爭議進入預仲裁(二次拒付)時即時收取
- 仲裁手續費:當爭議正式提交至仲裁機構時即時收取
| 預拒付手續費(商店有開通時才會收取) |
Visa (RDR) 120 HKD Mastercard (Collaboration) 185 HKD |
| 拒付手續費 | 120 HKD |
| 預仲裁(二次拒付)手續費 |
Visa: 120 HKD Mastercard: 220 HKD 其他信用卡組織:0 HKD |
| 仲裁手續費 | 4600 HKD |
費用退還規則:
- 仲裁手續費:若店家在仲裁中勝訴,仲裁手續費將予以退還。
- 預拒付手續費、拒付手續費、預仲裁手續費:此三項費用為爭議處理階段的必要成本,無論結果如何均不會退還。
四、各拒付類別須提交什麼資料?
為幫助店家高效處理信用卡交易爭議,SHOPLINE Payments 將常見的卡組織拒付代碼歸類為 7 個類別,請店家依據爭議類型,準備並提交對應的抗辯資料。
通用處理建議:若收到爭議通知,建議店家先主動聯絡顧客,嘗試協商解決。若顧客同意撤銷爭議,請顧客向發卡行提交撤銷申請,並由店家將相關證明(如郵件、撤銷函)作為證據提繳。其他各類別提交資料如下:
1. 未收到商品(Product/service not received)
爭議原因:顧客聲稱未收到購買的商品或服務。
如何預防:
- 及時出貨,並提供預估送達時間。
- 提供物流編號與可追蹤的配送資訊。
- 高價值商品要求簽收回執。
- 提供有效的客服聯繫方式。
如果無法與顧客協商取消拒付,需要提供以下資料:
- 訂單出貨的日期和時間
- 顧客使用的付款資料
- 顧客的收貨地址
- 物流簽收證明
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
2. 商品不可接受/描述不符(Not as described)
爭議原因:顧客認為商品與頁面描述、圖片或承諾不符。
如何預防:
- 確保商品描述準確、完整,避免誇大宣傳或誤導性描述等。
- 如果需要運送實體產品,請確保商品包裝妥善,避免在配送過程損壞。
- 售後過程中應主動承擔售後責任,切勿推卸責任給製造商或者物流商。
如果無法與顧客協商取消拒付,需要提供以下資料。
- 訂單出貨的日期和時間
- 顧客使用的付款資料
- 送貨證明/簽收的妥投證明
- 證明商店中的商品與描述相符的說明或圖片
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
3. 退款未處理/已取消訂單(Credit not issued)
爭議原因:顧客表示已取消訂單或退貨,但未收到應退還的款項。
如何預防:
- 在退、換貨或取消政策有醒目提示,或在顧客下單前明確透露給顧客。
- 當顧客合理要求按照您的服務條款獲得全額或部分退款時,應及時履行您的退款政策。
如果與顧客無法協商取消拒付,需要提供以下資料:
- 商店的退款或退、換貨政策
- 店家發送給顧客的關於退款政策解釋的郵件或通知
- 解釋顧客無權獲得退款的原因
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
4. 重複扣款(Duplicate)
爭議原因:顧客被重複收取多筆相同費用。
如何預防:
- 系統發生錯誤時,立即退還多扣款項。
- 提供清晰訂單明細,列出每筆費用詳情。
如果與顧客無法協商取消拒付,需要提供以下資料:
- 解釋多筆費用為合理交易的說明
- 對應不同商品或服務的收據
- 與顧客溝通費用詳情的紀錄
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
5. 無法識別(Unrecognized)
爭議原因:顧客不記得或無法識別帳單中的該筆交易。
如何預防:
- 確保帳單描述清晰且容易被顧客辨識(如使用商店名稱)。
- 交易後及時發送訂單收據,以便顧客能夠回憶起費用項目。
如果無法協商取消拒付,需要提供以下資料:
- 訂單出貨的日期和時間
- 顧客使用的付款資料
- 顧客的 IP 地址和國家/地區
- 送貨證明/簽收的妥投證明
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
6. 通用類型(General)
爭議原因:不屬於上述類別的其他爭議情況。建議店家聯絡顧客了解詳細原因。
如果無法與顧客協商取消拒付,需要提供以下資料。否則,將視為您接受該拒付並向持卡人退還金額:
- 購買商品的詳細資料
- 訂單出貨的日期和時間
- 顧客使用的付款資料
- 顧客的 IP 地址和國家/地區
- 店家與顧客之間的郵件或其他通訊紀錄
- 送貨證明/簽收的妥投證明
- 訂單的退款或退換貨證明
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
7. 否認交易(未經授權/欺詐)(Fraudulent)
爭議原因:顧客聲稱未授權該筆交易。建議聯絡顧客確認是否為本人或親友操作。
若您認為交易屬實,需要提供以下資料:
- 訂單出貨的日期、時間、收貨地址
- 顧客使用的付款資料
- 與顧客的往來郵件
- 訂單的 IP 地址和國家/地區
- 送貨證明/簽收的妥投證明
- 顧客使用作付款之信用卡的正、副面加簽名/該信用卡月結單並有顯示該筆交易、持卡人資料
- 其他任何有助於贏得抗辯的資料
五、如何避免詐欺交易?
詐欺交易指未經持卡人授權的付款行為,此類交易很有可能會導致拒付,造成您的損失。建議您在處理訂單時留意以下風險特徵,並採取相應防範措施。
1. 不同的顧客,收貨地址卻相同,謹慎核實顧客資訊
如果出現不同用戶姓名、 信箱及 IP 地址均為同一收貨地址,須警惕有組織詐欺,建議主動聯絡顧客進行核實,以減少詐欺風險。
2. 訂單金額異常偏高,保持警惕,暫緩處理
若您收到遠高於日常交易額的高額訂單,務必進行重點驗證。可透過與顧客溝通以了解購買動機,若對方表達含糊、邏輯矛盾,則應保持警惕,暫緩處理訂單。
3. 驗證 IP 地址與收貨地址是否匹配
詐欺者下單時的 IP 地址可能會與收貨地址不符,這時您可以使用 Google 地圖以及 IP 查詢網址,如:http://www.whatismyip.com/ip-tools/ip-address-lookup 等網站查詢 IP 地址,如果與收貨地址之間相距甚遠(例如不同國家),則需要提高警惕。但也有可能為代購或贈禮等合理情況。
4. 顧客購買高價值,容易轉手和變現的商品時,提高警惕、主動核實
品牌類電子產品等具備容易轉售的特質,因此售賣此類商品的店家更容易成為詐欺目標。建議針對異常訂單透過電話聯絡顧客。核實收貨地址、電話號碼等基本資料是否一致,盡量減少詐欺風險。
5. 顧客要求「加急」或「24 小時內」出貨,謹慎處理,必要時延緩出貨
詐欺者常常要求「加急」或「24 小時內」促使店家快速處理,建議針對實體物品延遲 24-48 小時出貨。為持卡人留有發現並通報盜刷的時間,以避免錢貨兩失。在這種情況下,雖然您仍然會收到詐欺爭議報告,但至少您不會遺失商品。
6. 搜尋電子信箱
在 Google 等搜尋引擎上輸入顧客電子信箱地址,可查看是否有被通報的紀錄,或是否能連結真實存在的社交平台帳號,以輔助判斷信箱可靠性。
7. 以電話核實訂單資訊
詐欺訂單經常使用無效的電話號碼。如果有人接聽電話,請向他們詢問訂單細節(例如地址、姓名是否為本人使用),若對方無法順暢回答,應暫緩出貨並保留溝通紀錄。

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