以下文章將分別介紹：
一、未使用／未取用號碼
向會計／會計事務所詢問，是否有未使用的號碼可分配予 SHOPLINE（關貿）使用；如不確定，請登入財政部電子發票整合服務平台，點選「電子發票字軌號碼取號 > 取號」。
- 發票期別：目前期別
- 發票類別：一般稅額計算
可用取用本數等於已取用本數
表示國稅局核准的所有號碼已全數取用，不可再提交取號。
已取用本數小於可用取用本數
表示尚有數量可提交，以下圖為例：可用取用本數減已取用本數，200 - 2 = 198，尚餘 198 本可取用。在「增加本數」欄位輸入數字，點選「提交取號」即可前往三、字軌號碼取號。
二、加申請字軌流程
若您有工商憑證可線上申請，無工商憑證則需紙本／臨櫃申請；如欲查詢是否有工商憑證，請前往經濟部工商憑證管理中心使用統編查詢。
＊注意：憑證狀態需顯示「有效」。
以下為線上、紙本／臨櫃申請流程，提交申請後約 5 個工作天，國稅局將發送信件通知申請完成；申請進度請詢問您的所屬國稅局窗口。
線上申請
若您有工商憑證，可於財政部稅務入口網稅務線上申辦。
- 篩選「營業稅」
- 於申請項目輸入「申請【增加／減少】電子發票字軌號碼本數」
- 電腦連結讀卡機，插入工商憑證並進行申請
如欲了解更多說明，請參考：工商憑證線上申辦增號 。
紙本／臨櫃申請
若您無工商憑證，需前往臨櫃或紙本郵寄提交電子發票專用字軌申請書。
如欲了解更多說明，請參考：申請【增加／減少】電子發票字軌號碼組數。
三、字軌號碼取號
步驟一
- 登入財政部電子發票整合服務平台
- 點選「電子發票字軌號碼取號 > 取號」
- 發票期別選擇「目前期別」，發票類別選擇「一般稅額計算」
- 確認「可用取用本數」增加（表示國稅局已核准）
- 於「增加本數」輸入欲取用的本數
- 點選「提交取號」
步驟二
提交取號後，財政部系統約需 1 小時分配號碼，待分配完成將透過電郵通知。
收到完成通知後，前往「電子發票專用字軌號碼取號 > 查詢」，確認「是否已配號」欄位顯示「是」。
步驟三
點選步驟二中的「發票期別」或右側「動作 > 放大鏡」，查看取號結果，勾選最新（加申請）的區間下載檔案。
＊注意：務必開啟檔案確認字軌號碼、區間、數量皆正確；無需調整則勿異動檔案，避免後續匯入失敗。
四、匯入與配號
步驟一
登入關貿加值中心，點選「基本管理 > 年度發票字軌 > 匯入年度字軌」，上傳 csv 檔案。
步驟二
- 前往「基本管理 > 字軌配號設定」
- 點選「挑選 > 事業別群組」
- 事業別／門市代號挑選勾選「全部」，事業別勾選「Excel 傳輸_廣」並確認
- 點選「新增字軌配號」
5. 輸入「簿冊編號」
6. 選擇「發票所屬年月」後勾選該期字軌匯入紀錄
7. 點選「確認」即可自動帶入資訊
8. 確認帶入的發票字軌、起號、迄號
9. 以上步驟皆完成即可「確認」
步驟三
SHOPLINE 系統約需 15 分鐘取得發票號碼，確認右側「刪除」欄位為空，即已成功取得資料，可以開立發票／門市 POS APP 操作取號。
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