繼續進貨|POS 後台

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SHOPLINE 推出「繼續進貨」功能,當進貨單呈現部分入庫狀態時,可使用「繼續進貨」功能,針對此進貨單中尚未入庫的商品,進行後續點收、入庫的操作。

以下將分別說明:

 

一、新增繼續進貨單

步驟一

前往「SHOPLINE 商店後台 > 庫存管理 > 進貨單」,點入「貨單狀態為:已完成、到貨狀態為:部分到貨」的進貨單。

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步驟二

點按頁面右上角的「繼續進貨」按鈕。

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步驟三

選擇「進貨人員(必填)」、「預定到貨日期(選填)」的視窗,設定完成點按「新增」。

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系統將自動新增一張包含未入庫商品的繼續進貨單(新開單),您可以後續再進行點收、入庫。在頁面上方會顯示原部分入庫單、此繼續進貨單的單號,點按單號可開啟進貨單頁面。

*注意:

  • 當繼續進貨單(新開單),後續也變成一張「部分入庫」進貨單,一樣可以執行繼續進貨。
  • 一張「部分入庫」進貨單僅能執行「繼續進貨」一次,若該進貨單已執行「繼續進貨」,頁面右上角的繼續進貨按鈕將消失。

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二、繼續進貨單資訊說明

進貨資訊

  • 建立日期自動帶入繼續進貨單成立的時間。
  • 種類:進貨單。
  • 貨單狀態:新開單。
  • 到貨狀態:未到貨。
  • 分店:原進貨單分店。
  • 進貨人員:建立繼續進貨單時,選擇的進貨人員。
  • 入庫人員、完成進貨日期、自訂單號、備註:留空。
  • 預期成本/實際成本:依照繼續進貨單的商品資訊與其他費用做計算並顯示。
  • 其他費用:預設顯示為 0 。
  • 預定到貨日期建立繼續進貨單時,選擇的到貨日期。

進貨商品

  • 商品、款式、商品貨號、商品條碼、價格:顯示原進貨單尚未入庫的相關商品資訊。
  • 進貨數量:原部分入庫單中,「該商品的進貨數量 - 入庫數量」的差值。
  • 點收數量:預設顯示為 0。
  • 成本:原進貨單部分入庫後,更新的商品成本。
  • 總成本:「進貨數量」乘以「成本」。

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進貨單活動紀錄

  • 若該進貨單屬於繼續進貨單,會顯示來自哪張部分入庫單。
  • 若該進貨單後續再執行繼續進貨,也會顯示建立哪張繼續進貨單。

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繼續進貨關聯單

繼續進貨的所有關聯單包含:

  • 原部分入庫進貨單
  • 新增的繼續進貨單
  • 繼續進貨單部分入庫後,再新增的繼續進貨單等

在「原部分入庫進貨單」及後續各張「繼續進貨單」的頁面上方皆可查看所有關聯單。

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*注意:目前最多支援建立 10 張繼續進貨關聯單。當第 10 張繼續進貨單變成部分入庫單後,頁面右上角的繼續進貨按鈕將消失。

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三、注意事項

  • 若部分入庫進貨單 A 新增繼續進貨單 B,在後台取消進貨單 B ,進貨單 A 不能再新增一張繼續進貨單。
  • 不支援「已取消」狀態的進貨單執行繼續進貨。
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  • 若原進貨單中有部分規格、商品被刪除,後續再新增的繼續進貨單不會包含已刪除的規格、商品。
  • 若原進貨單中所有商品皆被刪除,部分入庫完成後,無法再執行繼續進貨。
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