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SHOPLINE 推出「繼續進貨」功能,當進貨單呈現部分入庫狀態時,可使用「繼續進貨」功能,針對此進貨單中尚未入庫的商品,進行後續點收、入庫的操作。
以下將分別說明:
一、新增繼續進貨單
方法一
執行「部分入庫」操作時,會出現「新增進貨單」提示
步驟一:前往「POS App 左側目錄列 > 進貨」,點入已點收完成的「部分到貨」進貨單,並點按右上角下拉選單點選「入庫」。
步驟二:點按「入庫」後會出現「選擇入庫人員」的視窗,確認入庫人員後點按「確定」。
步驟三:點按「確定」後會出現「是否新增一筆包含未入庫商品的進貨單」提示,讓您可以繼續進貨此進貨單中尚未入庫的商品。
步驟四:點選「新增」未入庫商品的進貨單後,會出現選擇「進貨人員(必填)」、「預定抵達日(選填)」的視窗,設定完成點按「確定」。
*備註:若未設定預定抵達日,後續在新開單中可點選編輯更改。
系統將自動新增一張包含未入庫商品的繼續進貨單(新開單),您可以後續再進行點收、入庫。
*注意:當繼續進貨單(新開單),後續也變成一張「部分入庫」進貨單,一樣可以執行繼續進貨。
方法二
直接點入「部分入庫」進貨單
若您在「是否新增一筆包含未入庫商品的進貨單」提示中,點選「稍後再說」,後續點入「部分入庫」進貨單,在右上角下拉選單點按「繼續進貨」,也可以執行繼續進貨操作,接續步驟同上述說明。
*注意:
- 目前尚未支援離線時執行「繼續進貨」。
- 一張「部分入庫」進貨單僅能執行「繼續進貨」一次,若該進貨單已執行「繼續進貨」,頁面右上角的選單按鈕將反灰無法點按。
二、繼續進貨單資訊說明
在進貨單頁面右側的商品清單,會顯示此進貨單的相關資訊:
進貨單資訊
- 分店 :原進貨單分店。
- 建立時間:自動帶入繼續進貨單成立的時間。
- 進貨人員:建立繼續進貨單時,選擇的進貨人員。
- 預定到貨日期:建立繼續進貨單時,選擇的到貨日期。
- 進貨數量:原進貨單尚未入庫的總數。
- 入庫人員、完成進貨日期、備註:留空。
- 點收數量:預設顯示為 0。
商品資訊
- 商品名稱、商品貨號、條碼、單價:顯示原進貨單尚未入庫的相關商品資訊。
- 進貨:原部分入庫單中,「該商品的進貨數量 - 入庫數量」的差值。
- 到貨:預設顯示為 0。
繼續進貨關聯單
繼續進貨的所有關聯單包含:
- 原部分入庫進貨單
- 新增的繼續進貨單
- 繼續進貨單部分入庫後,再新增的繼續進貨單等
在「原部分入庫進貨單」及後續各張「繼續進貨單」的左上角皆可查看所有關聯單。
*注意:
- 支援離線時查看關聯單。
- POS App 目前最多支援建立 10 張繼續進貨關聯單。在第 10 張繼續進貨單變成部分入庫單後,點按「繼續進貨」,會出現「繼續進貨已達上限,請重新建立進貨單」的提示。
三、注意事項
- 若部分入庫進貨單 A 新增繼續進貨單 B,在後台取消進貨單 B ,進貨單 A 不能再新增一張繼續進貨單。
- 不支援「已取消」狀態的進貨單執行繼續進貨,頁面右上角的選單按鈕將反灰無法點按。
- 若原進貨單中有部分規格、商品被刪除,後續再新增的繼續進貨單不會包含已刪除的規格、商品。
- 若原進貨單中所有商品皆被刪除,執行部分入庫操作時不會出現「新增進貨單」提示。部分入庫完成後,在商品清單處會顯示「商品已刪除」,且頁面右上角的選單按鈕也將反灰無法繼續進貨。
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