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透過後台的盤點單管理功能，可查閱商品在門市實際的庫存數量，並且清楚知道目前盤點的狀況及盤點結果為盤盈、盤虧，能方便讓倉儲人員迅速暸解並且調整帳面數量與實際庫存數量。以下將分別說明：
一、盤點單列表
步驟一
前往「SHOPLINE 商店後台 > 庫存管理 > 盤點單」進入盤點單列表頁，查閱各分店執行盤點的狀態及結果。
步驟二
在盤點單列表頁面上方，可以透過「盤點單號碼、日期區間、分店、盤點類型、盤點狀態、盤點結果」來篩選搜尋您所要查閱的盤點單。
- 盤點類型分別為：全部盤點、部分盤點
- 盤點狀態分別為：新開單、盤點中、已完成
- 盤點結果分別為：未完成、不符合、符合、校正中、已校正
以下將依序說明「盤點狀態及盤點結果」：
1. 盤點狀態：新開單
在 POS App 盤點單列表中新增盤點單後，但尚未按下「盤點」時，後台的盤點單狀態為「新開單」，盤點結果為「未完成」。
2. 盤點狀態：盤點中
在POS App 盤點頁面中按下「盤點」後，開始「盤點」或是點選「暫離」，後台的盤點單狀態為「盤點中」，盤點結果為「未完成」。
3. 盤點狀態：已完成
在 POS App 盤點頁面點選「完成盤點」時，後台的盤點單狀態為「已完成」，盤點結果為「不符合／符合」。
若盤點結果為「不符合」可在 POS App 盤點頁面點按「庫存校正」，後續盤點單結果將會轉為「校正中 / 校正完成」。
二、盤點單詳情頁
點入要查看的盤點單後，可以看到有「盤點資訊、盤點商品及未建檔商品」三個頁籤。以下將分別說明：
1. 盤點資訊
在盤點資訊內，可以看到該盤點單的建立日期、盤點類型/狀態/結果、分店、盤點人員等詳細資訊。
✽ 注意：若是該筆盤點單的盤點結果為「已校正」，則會另外顯示「校正人員」。
若是盤點狀態為「新開單」的盤點單，可點按編輯修改「分店、盤點人員、 備註」這三個欄位。
若是盤點狀態為「盤點中或已完成」的盤點單，則點按編輯僅能修改「備註」欄位。
2. 盤點商品
在盤點商品頁籤旁顯示的數字，即為該筆盤點單內的總商品數量。若盤點結果為「不符合」可在此頁籤內查閱該筆盤點單所有商品的「系統庫存數量」、「實際盤點數量」以及「差異數量」。
點選「盤虧」即可看到，實際盤點數量少於系統庫存的商品，在「差異數量」欄位的數字會顯示為紅色負數。
點選「盤盈」則可以看到，實際盤點數量多於系統庫存的商品，在「差異數量」欄位的數字會顯示為綠色正數。
3. 未建檔商品
若是在盤點過程中，在 POS App 上手動輸入條碼且系統尚未有該商品，將會出現「未建檔商品」頁籤內。在此頁籤內僅會顯示「商品條碼」及「盤點數量」。
4. 盤點單活動紀錄
在盤點資訊區塊下方的活動紀錄，在「創建盤點單、編輯盤點單、更改盤點單狀態/結果/資訊」後，皆會記錄一筆新的活動記錄。
三、校正庫存異動紀錄
若有全通路管理功能的店家，在「全通路平台」及「進銷存報表」也可以看到商品的校正庫存異動紀錄。
1. 全通路平台
步驟一：前往「全通路平台 > 商品總管」，在有校正庫存的商品右側點選「管理」。
步驟二：點入商品後再點選右上方「庫存異動紀錄」。
步驟三：在庫存異動紀錄列表裡，即可看到「盤點校正」的紀錄，點按下方的「查看單據」將會跳轉至該筆盤點單。
2. 進銷存報表
步驟一：前往「SHOPLINE 後台 > Shoplytics 數據分析中心 > 商品 > 進銷存貨報表」。
步驟二：在報表中的「調整進」、「調整出」欄位內會顯示校正庫存紀錄。
四、匯出盤點單
1. 匯出多筆盤點單
步驟一：若要匯出多筆盤點單，在盤點單列表右上方點按「匯出」。
步驟二：點選匯出「目前頁面」或「自訂區間」的盤點單。
步驟三：前往電郵收信並下載報表，報表呈現畫面如下圖。
2. 匯出單筆盤點單
步驟一：點入要匯出的盤點單內，並於頁面右上方點按「匯出」。
步驟二：勾選要匯出的種類。
步驟三：前往電郵收信並下載報表，報表呈現畫面如下圖。
五、注意事項
- 在確認刪除盤點單前請留意，刪除後該筆盤點單將無法復原。
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