此文章將介紹「UPS」的功能:
一、服務特色
UPS 在 200 多個國家和地區開展業務,致力於透過傳遞重要物品來推動我們的世界前進。 如今,UPS 及其全球約 50 萬名 UPSers 是運輸和物流領域的領導者,為各類客戶提供創新解決方案,無論規模大小,並協助建立以公平、經濟機會為基礎的更安全、更強大和更有彈性的社區,並受益於健康、永續的全球環境。
二、申請流程
如您未申請 SHOPLINE LOGISTICS 月結帳號,而需要使用 UPS 的服務,首先須開通 SHOPLINE LOGISTICS-OneShip 月結帳號。
如您已申請 SHOPLINE Logistics/OneShip 月結帳號,即可直接從 OneShip 使用 UPS 物流服務。
目前 OneShip 支援的串接物流服務包括: 順豐(香港)、順豐(國際) 、順豐冷運、Kerry Express 嘉里(本地寄件)、Lalamove 、Jumppoint、香港郵政、UPS 和京東物流。
目前 SHOPLINE 已與物流管理系統 OneShip 完成串接,店家可以將 SHOPLINE 商店的訂單匯入 OneShip 系統處理出貨流程。
OneShip 後付帳戶申請方法:
- 請至連結:https://marketing.oneship.io/hk/sign-up 提交申請。
- 使用 OneShip 後付帳戶的店家,將由 SHOPLINE 跟您結算每月的運費和增值服務月費(如有),可選以下兩種付款方式其中之一:
- 授權銀行戶口自動轉帳費用 (建議選用)。
- 繳付 HKD$10,000 元按金,另外每月帳單可選用銀行轉帳/信用卡(信用卡有附加費 3%)繳付。
A. 若您選用「授權銀行戶口自動轉帳費用」
若您使用「授權銀行戶口自動轉帳費用」的付款方式,請下載附件的「直接付款授權書」,填寫後連同以下所需文件,郵寄至 SHOPLINE 的辦公室地址:香港銅鑼灣禮頓道 177 號禮頓中心 18 樓 1801-07 室 (Logistics Team 收)。
- 以「公司戶」申請:商業登記證副本 + 過去三個月內申請者名下的銀行月結單副本。
- 以「個人戶」申請:個人身份證副本 + 過去三個月內申請者名下的銀行月結單副本。
*注意:直接付款授權書填入的銀行帳戶資料,需跟申請表中選擇的公司或個人用戶名稱相符。
若直接付款授權書填寫有誤/資料不齊,需要重新郵寄,如不確定,寄出文件前可傳送給 SHOPLINE 為您確認;若您以前曾經申請過其他物流服務並曾提交相關文件,請與 SHOPLINE 確認。
B. 若您選用「繳付 HKD$10,000 元按金」
若您使用「繳付 HKD$10,000 元按金,另外每月帳單可選用銀行轉帳/信用卡繳付」的付款方式,請先向 SHOPLINE 取得公司銀行戶口資料以繳付按金。我們收到您的文件後,會儘快協助您完成後續申請的步驟 。
三、後台設定
如需開通UPS服務,需在後台新增一項送貨設定給買家選擇:
步驟一
前往「商店後台 > 設定 > 送貨設定」點按「增加」按鈕。
進入設定頁面後,在物流類別下拉選單中選擇「自訂」,輸入送貨方式及簡介。
步驟二
設定收費模式及揀選服務地區,您可就網店偏好設定不同收費及服務地區。
點按「增加」按鈕後,會出現彈出視窗。請擇一點選是否將此送貨方式套用至全部優惠活動,選擇完成後,點按「確定」完成設定。
步驟三
設定完成後,買家就可以在結帳時選擇該項服務及自取地址。
四、出貨流程
步驟一:執行出貨
點選「運單管理」頁面右上角的「+ 新增運單」按鈕,並選擇單筆或批量新增運單。
詳細說明請參考:
如用戶是使用 SHOPLINE 網站平台,收到的訂單會直表串接到 OneShip「訂單管理」頁面內,用戶可直接點選該訂單出貨,無需重新新增運單。
*注意:您需在寄件資料上填上 SHOPLINE Solution Limited,以便 UPS 識別帳戶。
請留意,國際快遞包裹必需輸入英文品名,商品數量及貨物單價,您可在發貨第二步驟內進行修改品名或重量。
下一步,揀選物流服務商「UPS」 以繼續進行出貨。
輸入補充資料,補充資料是非必填資訊,但有關資料將有機會影響清關流程。
什麼是 IOSS 編號:
由 2021 年 7 月 1 日 開始,所有商業貨品進口歐盟,價值不論多少均需要徵收增值稅。如貨件價值 €150 或以下,用戶可採用全新方式「進口一站式服務」(Import One-Stop-Shop,IOSS)在貨品出售時收取增值稅。
若用戶沒有填 IOSS 編號,當地郵局將有機會就清關事宜聯絡寄件人作進一步資料提取。
歐盟 27 個成員國: 法國、德國、西班牙、荷蘭、比利時、意大利、丹麥、瑞典、愛爾蘭、奧地利、盧森堡、芬蘭、葡萄牙、波蘭、捷克、希臘、匈牙利、克羅地亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、愛沙尼亞、立陶宛、塞浦路斯、斯洛伐克、馬爾他、拉脫維亞及保加利亞。
步驟二:打印運單和標籤包裹
在運單管理介面中勾選要批量列印的運單後,再點按「批量列印配送單」。
詳細說明請參考:
系統預印面單樣本:
由於寄國際快遞,除了投寄證明書以外,系統會生成報關單、郵政局附本、收件人副本及派遞收條,請您務必打印全部面單,以避免影響貨件清關。
步驟三:安排寄件
自行投寄:經 OneShip 系統下單後,您需列印運單及貼在已妥善包裝的貨件上,並安排 UPS 收件人員於指定時間內上門收件。
五、月結運費
OneShip 每個月會根據實際用量,以月結形式向您收取該月份的運費,最終運費以「UPS」提供為準。
六、注意事項
A. 服務受影響地區
UPS 會受航運力不足及各國的不同因素影響,對部份國家實施服務暫停或對其包裹有重量限制,建議您定期留意最新的郵遞消息。
B. 價錢及派遞標準
UPS 收費請按此參考。
*此收費只供參考,最終收費以UPS官網為準。
C. 貨件追蹤
UPS 提供寄後追蹤功能,您可透過連結一次過查詢 25 筆運單。
D. 派遞資料
如收件地址無人接收郵件或未能成功與您聯絡,司機將留下 UPS InfoNotice,這是因為他們首次派送或收取包裹的嘗試不成功。
E. 禁運產品及海關規定
UPS 常見的禁運產品列表:
- 彈藥(第 7 頁起之「UPS 價目表/服務條款及細則——美國」明確列出者除外)
- 銀行票據、紙幣或貨幣(硬幣除外)
- 屍體、火化或出土遺骸
- 煙花爆竹
- 有害廢物
- 象牙
- 大麻,包括用於藥用的大麻和大麻二酚(CBD)產品
- 郵票
- 魚翅
- 法律禁止的託運
UPS 受管制物品清單:
- 酒精類飲品
- 非人工培養動物製品(例如:珍珠母鑲嵌、蛇皮錶帶)
- 高價值/異常價值物品
- B 類生物物質,人類或動物樣本除外
- 危險品
- 槍械和武器(包括惰性和仿製爆炸性武器)
- 皮草
- 黃金或其他貴金屬
- 活體動物
- 易腐品
- 私人物品
- 植物
- 種子
- 煙草
- 價值超過 500 美元的手錶
*注意:UPS 不同意承運任何違禁物品。 在不損害本條款或《UPS 運輸條款及細則》中的任何其他規定的前提下,如 UPS 留意到包裹中含有任何違禁物品,除其他適用收費外,您必須向 UPS 支付額外的禁運物品費用,其載於託運時生效之《UPS 費率和服務指南》。 您支付此類費用並不以任何方式限制或排除您因違反《UPS 運輸條款及細則》而對 UPS 之責任,亦不代表 UPS 會對此類禁運物品承擔任何責任或放棄任何權利。
有關UPS禁運產品,請參照以下連結:寄禁運物品一覽表。
F. 索償渠道
您可以就包裹遺失或損壞,或未收到貨到付款(CoD)款項提出索償。 步驟如下︰
1. 提交包裹詳情
這可以是包裹的追蹤編號、重量或收件人的聯絡資訊。
2. 讓我們知道您在索償中的角色
表明您與包裹的關係, 您是寄件人、收件人,或是寄件人或第三方的指定代表嗎?
3. 以訪客身份提交您的索賠
這對您來說可能是一個更快的解決方案。 如果您是包裹的寄件人,請知道您可能被要求退回並提供其他文件。 此外,提交後的索賠狀態僅限寄件人查看。
4. 提供索償的其他證明文件
收據、發票和採購訂單等資料,都有助識別貨件。我們亦建議就損壞索償附上損壞包裹的照片。
5. 提交您的索償
提交索償後,您會收到通知,我們亦會在索償總覽頁面上提供最新資訊。
6. 查看您的索賠進度
您可以從索賠總覽頁面管理您的索賠進度。 我們將向您提供索賠的最新詳情以及必要措施的通知以便支付賠款。 您需要登入以存取 ups.com,因為這些功能在以訪客身份提出申請時無法使用。
G. 索償不獲批的情況
在下列情況下,則不會獲得賠償或退回收費:
- 商品描述不足: UPS 需要更詳盡的商品描述方可完成調查。 您會在頁面中看到一個圖示,提醒您需要採取的進一步行動。
- 無法聯絡收件人: UPS 需要準確的收件人聯絡資料方可完成調查。 您會在頁面中看到一個圖示,提醒您需要進一步行動。
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