[即將推出] 批次 / 大量匯入商品 V2

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為方便店家批次建立商品,SHOPLINE 提供以表格來大量匯入商品的功能,以下說明注意事項及相關步驟。

注意: 此功能目前支援:繁體中文、簡體中文、英文、越南語、泰語 商品(即將推出多語系:馬來文、日語、印尼語、德語、法語)

   

一、匯入資料注意事項

  • 在大量匯入商品的表格中,有三個必填欄位,須請店家填寫完整資料:「商品編號」、「商品名稱」、「商品主圖」,這三個欄位都不得空白,否則無法匯入。請使用系統提供的模板來填入商品資料。
  • 一件完整的商品,除了上述必填欄位之外,建議還要包含「價格」、「庫存數量」、「商品分類」。如店家沒有填寫「價格」欄位,大量匯入商品後,系統會自動設定為隱藏價格,顧客若要購買只能聯絡店家,不能直接購買。
  • 請店家務必先確認好欲上傳的檔案內容再進行匯入。
    如果檔案內某些商品已存在於商店中,店家再次填到表格中匯入,商品還是會被系統匯入,會造成商店中有商品重複的情形。
  • 此功能目前支援店家單次最多可上傳 20000 筆資料列數(不包含標題列)。例如:匯入檔案中有兩個主商品,一個是單一規格,系統會視為 1 筆;另一個有根據不同規格分為三種款式,則會視為 3 筆,意即匯入此檔案時將共匯入 4 筆資料列。

 

二、後台操作步驟說明

步驟一:按「大量匯入/更新商品」 

進入「商品及分類」裡的「商品」頁面 > 點「匯入商品」下拉式選單 > 按「大量匯入/更新商品」 

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進入以下頁面,點擊 my_upload.xlsx 下載表單。

mceclip1.png

備註:如果您是初次使用此功能,建議您下載並仔細閱讀大量載入商品範例資料 (「範例.xlsx」),當中有批量匯入的指示以及表格填寫範例

 

步驟二:下載表格

請下載表格,開始批量加入商品資料:

template.png

 

填寫前,請注意:

  • 該表格包含商品的基本信息、描述、分類、價格、選項等
  • 從該表格 第三列 開始,每一列您都可以添加一個新的商品
  • 請不要修改表格的欄目名稱、插入或者刪除欄目
  • 每一個商品至少要有 商品編號、商品名稱、商品主圖
  • 如您的商店支援多語系,系統會根據您的支援語系來產生匯入模板;則商品名稱、規格名稱(如有)、選項名稱(如有)至少需輸入其一語系
  • 如果僅需上傳某語系資料,其他語系請勿填寫資料
  • 請確保所有分類已經在後台設定好才使用批次上載,我們 不能在批次上傳設立新分類
  • 圖片連結裡面 不能包含空格 

 

以下步驟將示範添加一條新的商品記錄:

 (請注意:以下的欄位位置只適用於此處例子。由於每個商店支援的語系有別,所以最後產出的欄位位置也各不相同)

步驟三:欄 A

欄 A:商品編號欄 (此欄為必填)

請在同一商品填寫相同編號,亦即同一個主商品下的規格選項,也需填寫相同商品編號

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步驟四:欄 B ~ N

欄 B ~ N:商品名稱、描述、SEO等

  • B~C 欄 - 商品名稱:商品名稱為必填欄位,請確實填寫。(若只有中文資訊,請把英文欄位留空)
  • D~E 欄 - 商品描述:(若只有中文資訊,請把英文欄位留空)
    商品描述欄位接受 html 語法,若店家填寫的語法皆正確,系統是可以抓取到資料的。
    商品描述的內容文字若有需要呈現換行或是其他的樣式,請自行輸入相對應的語法
    下方以換行效果來舉例:

    若有需要換行,請輸入換行語法 <br>
    _br_.png


    上傳後,前台就會呈現換行:

    _____2018-08-09___7.18.56.png

  • F~J 欄 - SEO 標題/簡介:商品的簡單描述,用於展示在社交媒體分享、搜索引擎等。
  • K 欄-預購商品:填「Y」即表示您要將該商品設定為預購商品;「N」則表示不設定為預購商品。
  • N 欄-上架狀態:填「Y」即表示商品匯入後為上架狀態;「N」則表示不上架。

F_N.png 

步驟五:欄 O, P

欄 O, P:商品相片、更多相片

您可以為每個商品添加相片(商品的略縮圖、主要圖片),以及更多相片。
(用於顯示在商品描述下方的更多信息中)

SHOPLINE 已全面升級 SSL 加密環境,請注意務必請店家將網址更改為「https」開頭的網址,以避免部分瀏覽器阻擋http非安全性網址的顯示。

請直接貼上圖片的網址。如果有超過一張商品主圖或更多圖片,請在兩個網址之間輸入一個空格做分割。

  

 

提示:如何獲得圖片的網址

您可以參考以下幾種方式
1. 利用SHOPLINE的圖片庫功能,將圖片上傳到「圖片庫」後複製圖片連結。操作方式請參考: 圖片庫
2. 使用其他支持 SSL 加密,且可外連公開瀏覽的網路相簿,如「Imgur」、「Facebook」等,並於上傳完成之後,在相片上點滑鼠右鍵,選擇「複製圖片位址」來獲取相片的網址。
3. 在搜索引擎搜尋商品的相片。完成之後,在瀏覽器新的一頁打開相片,在相片上點滑鼠右鍵,選擇「複製圖片位址」來獲取相片的網址。

 

步驟六:欄 Q, R

欄 Q, R:商品分類

在表格添加分類之前,請確保您已經在「商品和分類」>「分類管理」中添加了對應的分類 

 

加入分類有以下幾種模式:

  • 主分類顯示:如果你只需要在主分類顯示,請直接輸入 電子產品 
  • 分配到子分類:用「>」連接(半形字元),即 電子產品>手機
  • 分配到多個分類:用「#」連接(半形字元),即 電子產品>手機#電子產品>趨勢

若您沒有英文分類,不需在 欄 K 新增

 

 

步驟七:欄 S ~ W

欄 S ~ W:價格、SKU、數量

逐項填入你的商品資訊內容,不填寫「數量」表示數量為無限

注意:若你的商品有不同規格,請參考下方「規格與選項」相關欄位,在「選項數量」、「選項價格」、「選項商品貨號」欄位為不同款式商品設定對應的數量、價格、SKU

S_W.png

 

步驟八:欄 X

欄 X:重量(KG)

因應新增的重量設定運費功能,表格亦作出調整
店家可填寫重量(以 KG 為單位)方便以重量計算結帳運費,空出欄位系統會預設為 0 公斤

注意:若商品有多種款式,請在商品上傳完成後,搭配 大量更新商品 功能,填寫「款式重量」欄位以正確計算款式商品運費

 

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步驟九:欄 Y ~ AB

欄 Y ~ AB:規格與選項

先設定不同的規格選項名稱,如「顏色」、「尺寸」

Y_AB.png

 

再按需要為每一個規格填寫對應的選項名稱、數量與價格等。

店主現在可以將各個款式商品各自編寫商品貨號(SKU),以便您更清楚每個款式商品的庫存量。

若要為商品設定不同規格及對應的款式,依照規格A、規格B、選項數量(各選項的數量)、選項價格(各選項的價格)與選項 SKU(各選項的 SKU)由上往下填寫。上個商品填寫完畢後緊接著下一個商品,依此類推,在每一行添加一個商品。

SKU__.png

若希望幫款式商品設定對應的圖片,請直接在款式圖片欄位填寫一組 https 開頭的圖片網址

  • 該欄位非必填欄位,若留空,該款式商品將會以第一張主商品圖顯示於前台
  • 此欄位最多可以輸入一組 https 開頭的圖片網址,若填寫多個網址將無法成功匯入商品

 

*若不知道如何獲得圖片網址,可參考上方步驟五「提示:如何獲得圖片的網址

 

步驟十:欄 AJ

欄 AJ:商品條碼編號

可以為不同的選項商品,各自編寫對應的「商品條碼編號」(Barcode)

POS_barcode.png

若您是 POS 用戶,匯入商品條碼後將同步至 POS APP 使用。若「商品條碼編號」欄位留空,系統將自動生成 8 碼 Barcode

匯入後,如需查看「商品條碼編號」,可至後台 商品 > 編輯 > 「產品規格摘要」頁籤若您需要使用商品條碼編號欄位,但尚未啟用「產品規格摘要」頁籤,請聯絡線上顧問。

_______Barcode.png

 

步驟十一:保存後上傳

添加完成後保存該表格 > 返回到 SHOPLINE 後台 > 上載剛才保存的表格檔 

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上載之後的完成匯入頁面

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如報表中某些商品資訊有誤導致匯入失敗,系統會先匯入正確的商品, 可以點擊「前往大量匯入/匯出進度」,或是到「報表及分析」>「大量作業進度」可以查看到匯入的結果,接著點擊「下載失敗原因」調整匯入失敗的商品資訊。

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失敗原因報表會列出匯入失敗的商品,並於表單最後的欄位註明失敗的原因,方便您對照調整匯入商品表格上的內容,再依照上方步驟說明重新匯入商品。

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為加速系統匯入效率,商品分類內的新商品排序會以系統完成處理的順序來顯示,不過您可以再自行進到商品分類頁手動調整排序。其餘頁面如後台商品列表、庫存管理頁面及前台全部商品頁面則會按照檔案內的順序來顯示。

 

 

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