SHOPLINE 推出涵蓋所有商品、贈品、加購品庫存資訊的庫存報表。您可以設定條件限縮範圍，查看特定商品的在網店、實體店的庫存狀況，以便衡量進貨量。
本文將介紹：
一、匯出權限設定
店長身份預設可匯出庫存報表。若要為員工開啟匯出報表的權限，請前往「商店後台 > 設定 > 管理員及安全設定」，點按該員工右側的「編輯」。
前往「管理後台權限 > 商品及分類 > 庫存」，勾選「查閱」選項並點按「儲存」。員工即有權限匯出庫存報表。
二、匯出庫存報表
步驟一：前往庫存頁面
前往「商店後台 > 庫存管理 > 庫存」，您可在此看到全部商品的庫存，也可切換頁籤查看商品、加購品、贈品的庫存狀況。
＊注意：若您的網店為試用方案或僅擁有零售 POS 系統，您的庫存頁面僅會顯示「全部」頁籤，「商品」、「加購品」、「贈品」頁籤將不會顯示。若有加購零售 POS 系統的需求，歡迎洽詢線上顧問。
步驟二：篩選條件
您可以使用上方的搜尋欄位及下拉選單設定要查看的商品。若您想直接匯出全部商品庫存的報表，可跳過此步驟並前往步驟三繼續。
1. 關鍵字搜尋
輸入商品名稱/貨號/條碼搜尋。
2. 篩選倉庫
點選要查看的倉庫。您可選擇：
- 所有倉庫
- 所有網店倉庫
- 所有實體店倉庫（註：若您沒有開通實體店，則不會看到這個選項）
- 個別倉庫
3. 篩選庫存數量
設定顯示特定庫存數量的商品。您可選擇：
- 可接單庫存 ≤：只顯示數量小於等於特定數目的商品。您需輸入數字後並點按「套用」。例如：可接單庫存 ≤ 200
- 缺貨
- 無限庫存
4. 其他篩選條件
您可以再額外設定其他篩選條件，包含：
- 商品網店分類
- 商品 POS 分類
- 供應商
- 狀態：上架或下架。
步驟三：匯出庫存報表
點按右上角的「匯出庫存報表」按鈕。
待庫存報表輸出完成後，您可在您的電郵信箱下載，或者前往「商店後台 > 報表及分析 > 大量作業進度」中下載報表。
三、庫存報表欄位介紹
- 商品類型：該商品的類型，例如：商品、贈品、加購品
- 商品名稱：商品的名稱
- 商品款式：商品的顏色、尺寸等
- 指定主商品：顯示加購品綁定的指定主商品名稱
- 供應商：供應商品的供應商
- POS 分類：商品的 POS 分類
- 商品貨號：商品的貨號
- 重量（公斤）：商品的重量
- 商品上架狀態：商品的網店上架狀態
- 實體店上架狀態：商品的實體店上架狀態
-
商品條碼：商品的條碼。
＊注意：若是既有商品新增為贈品時，會產生不同的商品條碼 - 商品原價：商品的原價
- 商品特價：商品的特價
- 商品成本：商品的成本。
-
預購上限：顯示該商品的預購上限。
＊注意：若贈品或加購品與商品共用庫存時，不會顯示預購上限 -
待出貨數量：顯示訂單狀態為「處理中／已確認」且送貨狀態為「備貨中」的商品數量
＊注意：- 待出貨數量僅計算網店訂單，不包含實體店訂單。
- [即將推出] 歷史訂單自動封存功能：逾 2 年的訂單資料將自動封存，可調閱查看但不支援編輯，故封存訂單的待出貨數量將維持不變。
- 預設倉庫：商品於預設倉庫的存貨數量
- 其他分店：其他分店倉庫的存貨數量。如上圖示範表格的「凱西的門市分店」
- 庫存總量：預設倉庫及其他分店庫存加總的庫存數量。計算公式為：預設倉庫 ＋ 其他分店
- 總成本：商品的總成本。計算公式為：商品成本 × 庫存總量
四、注意事項
原先在「商店後台 > 報表及分析 > 報表匯出」中的「商品庫存紀錄」以及「庫存總表 (POS)」仍可下載，在 2027/01/02 後將下架。
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