*注意:此功能僅支援國家 / 地區為【 台灣 / 香港 】店家。
SHOPLINE 推出「自訂訂單明細」功能,您可以依照不同情境與用途客製化訂單明細,無需編寫程式碼,即可於後台輕鬆編輯訂單明細內容,有助於提升品牌形象及撿貨到出貨流程的效率。
以下將分別說明:
一、安裝功能 App
步驟一
前往「商店後台 > 擴充功能 > 擴充功能商店」頁面,進入「自訂訂單明細」功能頁面,點選「立刻安裝」按鈕免費安裝此功能 App。安裝功能 App 的詳細說明請參考此篇文章。
步驟二
安裝完成後,前往「擴充功能 > 我的擴充功能」頁面,找到「自訂訂單明細」功能,點選右方「打開擴充功能」按鈕。
二、設定訂單明細
步驟一:模板設定
為此模板命名並選擇預設語言。
- 模板名稱:此名稱僅供內部管理使用,僅顯示於商店後台。
- 預設語言:自訂訂單明細之 PDF 輸出時所使用的語言,支援英文、繁中兩種語言。
[即將推出] 步驟二:隱藏顧客資訊
若您希望在自訂訂單明細中,隱藏顧客的重要資訊,請開啟「隱藏自訂訂單明細中的顧客資訊」功能;開啟後,可以進一步選擇是否要隱藏「訂單設定」中,顧客所填寫的自訂欄位內容。
開啟此功能後,匯出自訂訂單明細時,系統將自動隱藏以下欄位:
1. 訂購人/收件人姓名
僅保留第一個字,例如:林**。
2. 訂購人電郵
僅保留第一個字及網域,例如:a*****@gmail.com。
3. 訂購人/收件人電話號碼
隱藏末尾 4-6 位,例如:0911***111、12***678。
4. 地址
「地址 1」隱藏前兩個字,「地址 2」及其他欄位全部隱藏,例如:** *** *** **路 9號。
5. 自訂欄位
若商店中有自訂欄位,且同時勾選隱藏「訂單設定」的自訂欄位選項,則全部隱藏。
步驟三:頁首設定
設定頁首區塊的資訊。
1. Logo
點選「點擊此處上傳」,加入訂單明細圖片。
*注意:此處僅支援新增 1 張圖片,且圖片僅支援上傳 JPG 和 PNG 格式、圖片檔案大小須小於 500 KB。
2. 標題及副標題
- 標題:主標題,此欄位的字數不得超過 30 字。
- 副標題:此欄位的字數不得超過 60 字。
3. 訂單資訊
勾選欲顯示的訂單資訊,未勾選的欄位則不會顯示。
*注意:「訂單編號」為系統預設必選之選項,無法取消勾選。
點選右方「預覽」,您可以在頁首編輯過程中預覽訂單明細 PDF 輸出的效果。
步驟四:訂單明細資訊
此區塊用來顯示顧客及訂單/送貨資訊,左、右兩欄可以分別設定。
1. 標題
分別輸入左、右欄的標題,且不得超過 30 字。
2. 顯示項目
點選「+選擇顯示項目」,勾選欲顯示的項目。
各個勾選項目皆可透過拖曳的方式,更改顯示順序;點選右側的垃圾桶圖示,也可快速刪除已勾選項目。
點選右方「預覽」,即可在表單資訊編輯過程中預覽訂單明細 PDF 輸出的效果。
步驟五:商品明細清單
勾選欲顯示的商品詳細資訊。
點選右方「預覽」,即可在商品明細清單編輯過程中預覽訂單明細 PDF 輸出的效果。
*注意:只能選擇顯示或不顯示「訂單摘要」,當您選擇不顯示時,「已享用之優惠」及小計至合計區塊皆不會顯示。
步驟六:頁尾設定
輸入自訂的頁尾文字內容。
*注意:頁尾不支援新增圖片。
點選右方「預覽」,即可在頁尾編輯過程中預覽訂單明細 PDF 輸出的效果。
步驟七:儲存模板
點選頁面底部「儲存」,自訂訂單明細模板即會立即生效。
*注意:若未點選「儲存」即離開設定頁面,會失去先前的設定紀錄。
三、下載自訂訂單明細
步驟一
前往「商店後台 > 訂單管理 > 訂單」頁面,勾選您想匯出自訂訂單明細的訂單。
步驟二
勾選完訂單後,點按「批次動作」,選擇「自訂訂單明細」,即可將所選訂單的自訂訂單明細匯出。
網頁會重新導向至「報表匯出中」的頁面。
步驟三
前往您的電子信箱,下載自訂訂單明細。
- 電子郵件的標題為:下載自訂訂單明細+匯出時間,如:下載自訂訂單明細 2024-02-07-09-51。
- 訂單明細的 PDF 檔會以每一張訂單各自單獨建立,並壓縮至同一個 ZIP 檔案中。
- 訂單明細的檔名為:Order_{{order number}}.pdf,如:Order_20231228074212489.pdf。
四、注意事項
- 此功能 App 僅支援設定一個自訂訂單明細模板。
- 電子郵件傳送可能需要一些時間,若您沒有即時收到,請耐心等待;當找不到電子郵件時,請檢查您的垃圾郵件。
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