操作分店及仓库间的调货|POS 后台

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若在 POS APP 及管理后台执行调拨时,仅能选择各个「分店」间的商品,若各分店有库存不足的情形发生时,可填写调拨单调度库存。

*小提醒:调拨单适用于以下情况,例如由总仓叫总货,并于期初配货时建立单号,并于Admin将商品调拨(出货)至各分店。

 

ㄧ、新增调拨单 

步骤一

前往「商店后台 > 库存管理 > 调拨单」页面,点按右上方「新增」按钮。

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在此选取执行调拨的「原始分店 / 仓库」及「目的分店 / 仓库」。

*注意:原始分店和目的分店必须是「不同」的分店,且分店设定后不能修改

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步骤二 

填写「原始分店 - 调拨人员」、「目的分店 - 点收人员」、「送货日期」、「备注」等资讯,请注意「原始分店 - 调拨人员」为必填选项,未填写则无法完成调拨单。

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点按调拨资讯下方的「选择调拨商品」进入选择商品页面。

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直接勾选需调拨的商品,在上方「搜寻商品名称栏位」查询需调货的商品,也可以使用「商品分类」「供应商」来筛选出所要调拨的商品。

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按下左下角「检视已选商品」,即可查看已选择的商品,最后再点击右下的「选择」完成调拨商品选择。

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步骤三

加入商品后,填入「调拨数量」,若需修改或删除调拨商品,再次点按「选择调拨商品」可重新选择商品,或是右侧「删除」钮可移除已选商品,最后点按右下「新增调拨单」即完成。

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二、调岀及点收商品 

步骤一:调出商品

调拨状态会显示为「新开单」;到货状态为「未到货」,此时商品仍尚未移库,点按右上「编辑」仍可修改调拨单内容,下方则会显示调拨单活动纪录。

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最后点按右上角「开始调拨」
会出现提示框,点按「开始调拨」后,此时库存会从原始分店中扣除,但尚未加入目的分店库存中,调拨状态则改为「调拨中」。 

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步骤二:目的分店点收商品

A. 部分到货点收:到货数量「小于」预定数量

调拨后,介面会转为目的分店角度,点按右上角「商品点收」出现商品点收视窗。

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在「点收数量」填写到货数,再按右下角「商品点收」。

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调拨单状态更改为「部分到货」

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B. 全部到货点收到货数量「等于」订购数量 

调拨后,介面会转为目的分店角度,点按右上角「商品点收」出现商品点收视窗。
点按「全部到货」,再按「商品点收」。

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调拨单状态更改为「已到货」。

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步骤三:完成调拨

商品完成点收后,再点按「完成调拨」,更新调拨商品数量至目的分店库存中。

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点按「完成调拨」后,会跳出提醒视窗,再点选「完成调拨」即完成。

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调拨状态更新为「已入库」。

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*注意:

  • 完成调拨后,点右上角「编辑」无法再修改商品清单,但仍可修改负责人、送货日期、备注等栏位。
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  • 「原始分店」开立调拨单后,点选「开始调拨」后就会立即扣除「原始分店」的库存。直到「原始分店」点选「完成调拨」时才会真正加入至「目的分店」的库存,中间库存会消失也就是「在中途」的状态。

 

、取消或删除调拨单

在调拨单页面点入任一调拨单后,点按右上角「汇出」旁的下拉选单,即可取消调拨或是删除此调拨单。

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A. 取消调货单

点选「取消调拨」,原始分店移出的库存会回复至原来仓库中,调拨状态会更新为「已取消」。

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*注意:只有状态为「新开单」及「调拨中」的调拨单可以被取消,「已入库」的调拨单则无法被取消只能删除。 


B. 删除调拨单

点选「删除」,删除后已经变更的库存将不会回复。

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四、汇出调拨单 

A. 汇出「多笔」调拨纪录

进入调拨单页面后,点按右上角「汇出」按钮。

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选择汇出内容、范围。

  • 汇出内容:分为「调拨纪录」、「调拨纪录与商品明细」。
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  • 汇出范围:分为「目前页面」、「自订区间」。
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    *备注:「调拨纪录」自订区间范围最多为 100 天;「调拨纪录与商品明细」自订区间范围最多为 31 天。


B.  汇出「单笔」调拨纪录

点入要汇出资料的该笔调拨单,点选右上角「汇出」按钮,即可汇出单笔调拨纪录。

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报表格式呈现

A. 多笔调拨纪录

  • 调拨纪录
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  • 调拨纪录与商品明细
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B. 单笔调拨纪录

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五、筛选搜寻调拨单

在调拨单页面中,可以透过「调拨单号码」、「日期区间」、「原始分店」、「目的分店」、「调拨状态」、「到货状态」来筛选所要搜寻的调拨单。

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延伸阅读

 

 

 

 

 

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