员工管理|POS 后台

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于 POS 管理后台,可详细纪录员工信息与工作时数等资料,方便管理者直接了解员工的销售成绩或出勤状态,进而做后续的人力管理及调整。

 

一、员工管理页面

前往「商店后台 > 实体店管理 > 员工」开启员工管理页面。

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在此页面可查看目前所有分店的员工,包括员工「姓名」、「任职状态」、「自订名称」、「Email」、「电话」、「工时」等信息。

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也可直接于搜寻字段输入姓名、电话、email 查找员工资料,或透过「任职状态」、「所属分店」筛选员工。

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二、如何新增员工 

点选右上角的「新增员工」按钮后,接着输入员工信息包括:

  • 姓名
  • 自订名称
  • 任职状态:在职、离职(系统默认为既有员工带入「在职」状态)
  • 所属分店:选择员工任职分店(支援选取多间、所有分店)
  • 电话
  • Email
  • 密码:填写长度 4 至 6 码的数字

填写完毕后,点选「新增」即可完成。

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*注意:

  • 目前在后台可以新增员工的数量无上限。
  • 新增员工时,员工姓名与密码为必填字段,其余字段可依需求选填。
  • 密码为日后员工上下班打卡时使用。

     

三、如何编辑或删除员工

1. 编辑员工资料

在员工列表页面,点入需要编辑资料的员工,点选右上方「编辑」按钮即可修改「员工资料」或「出勤纪录」。

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修改员工资料后,点选「储存」即可完成编辑。

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2. 编辑出勤纪录

若员工忘记在 POS APP 登入上下班时间,或员工登入上下班的时间有误时,管理者可于后台手动调整员工上下班时间。点选编辑并输入要修改的日期及时间后,点选储存即完成。

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  • 若下班时间早于上班时间,将会跳出红字提醒且无法储存。

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  • 若上班与下班日期不同,将会显示红字提醒。

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3. 删除员工

在员工详情页面右上角点选「删除」按钮。

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会出现「无法复原该员工的出勤纪录及销售数据」的提示弹窗,再次点按「删除」按钮即可。

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四、汇出员工报表

A. 汇出员工清单

管理者可于员工列表页中检视员工清单、员工累计工时。点选页面右上角「汇出」按钮即可汇出目前页面,也可依据需求自订日期区间,最多支援选取 100 天。

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汇出后即可前往 Email 下载报表查阅。

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B. 汇出员工与所属分店清单

管理者可于员工列表页中检视员工与所属门店的 ID 清单。点选页面右上角「汇出/汇入」按钮,点按「汇出员工报表」。

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点选「员工与所属分店清单」,点按「汇出」后即可汇出报表。

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汇出后可前往您的邮箱,或前往「商店后台 > 报表及分析 > 大量作业进度」下载报表查阅。员工与所属分店清单包含店员姓名、店员 ID 、店员所在门店、店员所在门店 ID 等信息。

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C. 汇出员工个人出勤纪录 

管理者可点入个别员工详情页后,在出勤纪录区块点选「汇出」按钮即可汇出目前页面,同样也可以自订日期区间,最多支援选取 100 天。

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汇出后即可前往 Email 下载报表查阅。

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*注意:

  • 员工当日的工时、出勤纪录会在 POS App 登录下班后才显示于后台。
  • 新版登录上下班:若员工没有打卡下班,报表仍会纪录此次上班纪录,但不计工作时数。

 

 

 

五、管理权限设定

前往「设定 > 管理员及安全设定」并点入要编辑管理权限的员工,在实体店管理区块,可以勾选「POS 员工」权限,拥有权限者才可在员工页面进行相应操作,目前仅支援「查阅、新增及编辑、删除」三种权限。

「POS 员工」页面的管理权限细分为「查阅、新增、编辑、删除」四种权限,详细说明请参考此篇文章。

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延伸阅读

POS APP 登录上下班|POS APP

 

 

 

 

 

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