如需加购 POS 功能，请联络线上顾问。
于 POS 管理后台中，可详细纪录员工资讯与工作时数等资料，方便管理者直接了解员工的销售成绩或出勤状态，进而做后续的人力管理及调整。
一、员工管理页面
前往 SHOPLINE 商店后台，左侧目录中点选「实体店管理」>「员工」即可进入员工管理页面。
管理者可从此页面查看目前所有分店的员工，包括员工「姓名」、「Email」、「电话」、「工时」。也可直接于搜寻栏位输入姓名、电话、email 查找员工资料。
二、如何新增员工
点选右上角的「新增员工」按钮后，接着输入员工资讯包括：
- 员工姓名
- 电话
- 密码（长度 4 至 6 码的数字）
填写完毕后，点选「新增」即可完成。
＊注意：
-
目前在后台可以新增员工的数量无上限。
- 新增员工时，员工姓名与密码为必填栏位，电话及 Email 栏位可依需求选填。
- 密码为日后员工上下班打卡时使用。
-
有关针对各分店筛选员工，可参考下方详细说明。
员工自订名称、任职状态、所属分店
支援设定以下员工资料。
- 自订名称
- 任职状态：在职、离职（系统预设为既有员工带入「在职」状态）
- 所属分店：选择员工任职分店（支援选取多间、所有分店）
在员工管理页面也可查看任职状态及自订名称。
在页面上方可透过「任职状态」、「所属分店」筛选员工。
删除员工时，会出现「无法复原该员工的出勤纪录及销售数据」的提示弹窗。
三、如何编辑或删除员工
1. 编辑员工资料
在员工列表页面，点入需要编辑资料的员工，点选右上方「编辑」按钮即可修改「员工资料」或「出勤纪录」。
修改员工资料后，点选「储存」即可完成编辑。
2. 编辑出勤纪录
若员工忘记在 POS APP 登入上下班时间，或员工登入上下班的时间有误时，管理者可于后台手动调整员工上下班时间。点选编辑并输入要修改的日期及时间后，点选储存即完成。
-
若下班时间早于上班时间，将会跳出红字提醒且无法储存。
-
若上班与下班日期不同，将会显示红字提醒。
3. 删除员工
在员工详情页面右上角点选「删除」按钮，并勾选确定删除即可。
四、汇出员工报表
A. 汇出员工清单
管理者可于员工列表页中检视员工清单、员工累计工时。点选页面右上角「汇出」按钮即可汇出目前页面，也可依据需求自订日期区间，最多支援选取 100 天。
汇出后即可前往 Email 下载报表查阅。
B. 汇出员工个人出勤纪录
管理者可点入个别员工详情页后，在出勤纪录区块点选「汇出」按钮即可汇出目前页面，同样也可以自订日期区间，最多支援选取 100 天。
汇出后即可前往 Email 下载报表查阅。
＊注意：员工当日的工时、出勤纪录会在 POS APP 登录下班后才显示于后台。
五、管理权限设定
前往「设定 > 管理员及安全设定」并点入要编辑管理权限的员工，在实体店管理区块，可以勾选「POS 员工」权限，拥有权限者才可在员工页面进行相应操作，目前仅支援「查阅、新增及编辑、删除」三种权限。
「POS 员工」页面的管理权限细分为「查阅、新增、编辑、删除」四种权限，详细说明请参考此篇文章。
延伸阅读
评论