商品库存异动纪录

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如需加购零售 POS 功能,请联络线上顾问。

启用 POS 的店家,可以透过 SHOPLINE 管理后台的商品编辑页面中,即可查看商品最近的活动纪录及商品在各「仓库」的库存变动纪录,其中涵盖「网店」与「POS 实体门市」的库存异动,帮助店家可以更清楚掌握商品在各仓库的库存异动纪录,此篇将会以「商品库存异动纪录」分别说明:

 

一、如何查看商品异动纪录

前往「SHOPLINE 商店后台 > 商品及分类 > 商品」在商品列表中,以及商品编辑页中的「历史纪录」按钮,即可查看「活动纪录」、「库存异动」页签。

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1. 活动纪录

记录商品创建时的商品价格(成本价、原价、特价、会员价)规格款式、库存数量及商品交易纪录。

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更多相关说明请参考:商品活动纪录

 

2. 库存异动

纪录商品在各个仓库的异动纪录(包含商品创建纪录、商品交易纪录、进货单纪录、调拨单纪录等等)

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库存异动原因

*注意:此功能暂时仅支援 O2O / All in one / 社群购物+零售 POS 方案。

店家可为「商品、加购品、赠品」增减或设定库存数量后,再储存「库存异动原因」做为日后可查阅的纪录。详细操作步骤请参考:库存管理操作介绍 FAQ。

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*注意:若建立加购品、赠品时有勾选「选择现有商品新增为加购品/赠品」,即可在「商品列表」点入该商品,并在商品编辑页面点按「异动纪录」按钮确认库存异动原因。
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若建立加购品、赠品时未勾选「选择现有商品新增为加购品/赠品」,则需要前往「全通路平台 > 商品总管」找到该商品后点按「管理」,再点按右上角「库存异动纪录」确认异动原因。

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二、库存异动的资料类型

 1. 商品创建纪录

当商品创建时,库存异动会纪录各款式商品在各仓库可接单库存数量。

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2.  商品交易纪录

当顾客购买商品,并成功建立订单时,系统将会从商品库存扣除顾客所购买的数量,无论是从「网店」下单或是「实体门市」购买,都会记录在库存异动纪录中,可以从纪录中查看该笔订单扣除于该仓库。
 

例如:

网店仓库为:Primary ,「东兴测试2店」出货仓库:东兴店

网店订单:20200527043436053 此笔订单会扣除于「Primary」

门市订单:20200527043225576  此笔订单会扣除于「东兴店」

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3.进货单纪录 

从管理后台或 POS APP 新增进货单的话,在库存异动纪录中会显示此笔进货单单据,并显示商品的可接单库存异动。

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若进货单执行退货的话,库存异动纪录中将会新增一笔「退货单」,商品库存数量将会被扣除。

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4. 调拨单纪录

从管理后台新增调拨单的话,在库存异动中将会显示此笔调拨单据纪录。

  • 移出分店显示(调拨单移出)商品的可接单库存将会扣除。
  • 移入分店显示(调拨单入库)商品的库存可接单库存增加。

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从 POS APP 新增调拨单的话,在库存异动中将会显示此笔调拨单据纪录。

  • 移出分店显示(调拨单移出)商品的可接单库存将会扣除。
  • 移入分店显示(调拨单入库)商品的库存可接单库存增加。

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5. 库存更新纪录

从管理后台「库存管理 > 库存页」可以更新单笔商品库存,或是勾选多笔商品后批次更新库存。

在库存异动纪录中将会显示针对哪一个仓库进行库存异动更新,显示更新位置是「ONE 全通路平台」。

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关于库存页手动调整商品各仓库存请参考:如何手动调整商品各仓库存

 

三、注意事项

目前「库存异动纪录」中的资料,由店家启用 POS 后开始记录,且没有资料笔数上限,可以查看 POS 启用至今的所有纪录 (包含商品交易纪录、库存异动纪录)。

✽ 注意:SHOPLINE 自 2019/11/05 开始提供「库存异动纪录」功能,若店家启用 POS 时间早于此日期,则无法溯及更早的库存异动纪录。

 

 

 

 

 

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