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透过后台的盘点单管理功能，可查阅商品在门市实际的库存数量，并且清楚知道目前盘点的状况及盘点结果为盘盈、盘亏，能方便让仓储人员迅速暸解并且调整帐面数量与实际库存数量。以下将分别说明：
一、盘点单列表
步骤一
前往「SHOPLINE 商店后台 > 库存管理 > 盘点单」进入盘点单列表页，查阅各分店执行盘点的状态及结果。
步骤二
在盘点单列表页面上方，可以透过「盘点单号码、日期区间、分店、盘点类型、盘点状态、盘点结果」来筛选搜寻您所要查阅的盘点单。
- 盘点类型分别为：全部盘点、部分盘点
- 盘点状态分别为：新开单、盘点中、已完成
- 盘点结果分别为：未完成、不符合、符合、校正中、已校正
以下将依序说明「盘点状态及盘点结果」：
1. 盘点状态：新开单
在 POS APP 盘点单列表中新增盘点单后，但尚未按下「盘点」时，后台的盘点单状态为「新开单」，盘点结果为「未完成」。
2. 盘点状态：盘点中
在POS APP 盘点页面中按下「盘点」后，开始「盘点」或是点选「暂离」，后台的盘点单状态为「盘点中」，盘点结果为「未完成」。
3. 盘点状态：已完成
在 POS APP 盘点页面点选「完成盘点」时，后台的盘点单状态为「已完成」，盘点结果为「不符合／符合」。
若盘点结果为「不符合」可在 POS APP 盘点页面点按「库存校正」，后续盘点单结果将会转为「校正中 / 校正完成」。
二、盘点单详情页
点入要查看的盘点单后，可以看到有「盘点资讯、盘点商品及未建档商品」三个页签。以下将分别说明：
1. 盘点资讯
在盘点资讯内，可以看到该盘点单的建立日期、盘点类型/状态/结果、分店、盘点人员等详细资讯。
✽ 注意：若是该笔盘点单的盘点结果为「已校正」，则会另外显示「校正人员」。
若是盘点状态为「新开单」的盘点单，可点按编辑修改「分店、盘点人员、 备注」这三个栏位。
若是盘点状态为「盘点中或已完成」的盘点单，则点按编辑仅能修改「备注」栏位。
2. 盘点商品
在盘点商品页签旁显示的数字，即为该笔盘点单内的总商品数量。若盘点结果为「不符合」可在此页签内查阅该笔盘点单所有商品的「系统库存数量」、「实际盘点数量」以及「差异数量」。
点选「盘亏」即可看到，实际盘点数量少于系统库存的商品，在「差异数量」栏位的数字会显示为红色负数。
点选「盘盈」则可以看到，实际盘点数量多于系统库存的商品，在「差异数量」栏位的数字会显示为绿色正数。
3. 未建档商品
若是在盘点过程中，在 POS APP 上手动输入条码且系统尚未有该商品，将会出现「未建档商品」页签内。在此页签内仅会显示「商品条码」及「盘点数量」。
4. 盘点单活动纪录
在盘点资讯区块下方的活动纪录，在「创建盘点单、编辑盘点单、更改盘点单状态/结果/资讯」后，皆会记录一笔新的活动记录。
三、校正库存异动纪录
若有全通路管理功能的店家，在「全通路平台」及「进销存报表」也可以看到商品的校正库存异动纪录。
1. 全通路平台
步骤一：前往「全通路平台 > 商品总管」，在有校正库存的商品右侧点选「管理」。
步骤二：点入商品后再点选右上方「库存异动纪录」。
步骤三：在库存异动纪录列表里，即可看到「盘点校正」的纪录，点按下方的「查看单据」将会跳转至该笔盘点单。
2. 进销存报表
步骤一：前往「报表及分析 > 报表汇出」并点选进销存报表。
步骤二：在报表中的「调整进」、「调整出」栏位内会显示校正库存纪录。
四、汇出盘点单
1. 汇出多笔盘点单
步骤一：若要汇出多笔盘点单，在盘点单列表右上方点按「汇出」。
步骤二：点选汇出「目前页面」或「自订区间」的盘点单。
步骤三：前往电邮收信并下载报表，报表呈现画面如下图。
2. 汇出单笔盘点单
步骤一：点入要汇出的盘点单内，并于页面右上方点按「汇出」。
步骤二：勾选要汇出的种类。
步骤三：前往电邮收信并下载报表，报表呈现画面如下图。
五、注意事项
- 在确认删除盘点单前请留意，删除后该笔盘点单将无法复原。
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