商品进货单及厂商退货单

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如需加购 POS 功能，请联系在线顾问。

网店、实体店的进货可以通过 SHOPLINE 商店后台新增及管理。此外，除了进货单功能，商店后台也支持厂商退货单功能及报表导出。

⚠️ 注意：香港店家须拥有“网店进销存管理”模块才可使用网店“进货单”功能。

以下文章将分别说明：

如何新增商品进货单
商品到货点收及完成进货
如何新增厂商退货单
进货、退货成本计算说明
导出进货单 / 厂商退货单

一、如何新增商品进货单

步骤一：前往库存管理后台

前往“SHOPLINE 商店后台 > 库存管理 > 进货单”，并点击画面右上角“新增”。

在此弹出窗口选择新增“进货单”。

批量创建／更新进货单

若您拥有多家门店需要同步进货，您可使用批量创建／更新进货单功能，提升进货效率。详细操作步骤请参考批量创建／更新进货单｜POS 后台。

步骤二：选择进货方式

选择“指定商店”或“指定仓库”的进货方式：

指定商店

实体店或网店需绑定指定仓库，适用于门店或网店等销售渠道进货。须接着选择“进货商店”。

指定仓库

即使仓库未绑定任何销售渠道，您仍可直接指定该仓库进货。须接着选择“进货仓库”。

＊注意：

进货商店包括网店及实体门店。
进货方式及进货商店／进货仓库为必填字段。
指定仓库的进货单仅能够在后台创建／查看，不会出现在 POS App。

步骤三：填写进货信息

填写进货人员、供应商、预定到货日期、其他费用、自定义单号、备注等信息。若需要指定到货日期，可在“预定到货日期”选择指定日期，方便管理商品进出货。

＊注意：

进货人员为必填字段，进货人员可选择当前登录的网店管理员或实体店员工。
自定义单号仅能够在后台设置，无法在 POS App 上设置、修改以及查看。

最后，在下方进货商品字段点击“选择进货商品”。

选择进货商品时，若您已设置供应商，系统会自动筛选并显示来自该供应商的商品。您仍可点击右上方下拉菜单，加入其他供应商的商品。

＊备注：

当货单状态为“新开单”或“进货中”时，可编辑进货单“供应商”信息。
部分到货的进货单继续进货时，系统会自动带入原进货单的供应商信息。

步骤四：选择进货商品

点击“选择进货商品”进入选择商品页面，并勾选需要进货的商品。点击页面左下方的“查看已选商品”，即可查看所有已选择进货的商品，最后点击右下方“选择”。

✽ 注意：单一规格商品进货上限为 30,000 个，总商品规格种类上限为 500 种。

✽小提示：搜索商品时，可通过搜索栏右侧的“商品分类”或“供应商”筛选商品。

选择进货商品后，填写“进货数量”及“成本金额”。

修改进货商品：若需重新选择商品，再次点击“选择进货商品”按钮。
删除进货商品：若要删除商品，则点击左侧“垃圾桶”按钮移除商品。

最后点击下方“新增进货单”即完成。

＊注意：

若进货商品包含与主商品同价的规格款式，进货时调整成本，入库后会将重新计算的成本应用至该商品的所有规格款式中。
进货商品价格的显示顺序如下：进货门店价格 > 实体店价格 > 特价 > 原价。若前一顺序的价格未设置，则显示下一顺序的价格，以此类推。

步骤五：查看进货信息

新增进货单后，在进货信息字段可以看到以下信息：

货单 / 到货状态：会显示为“新开单”及“未到货”。
预期成本 / 实际成本：预期成本按照商品成本价计算，且包含其他费用；实际成本为到货后的总成本。
商店／仓库：若选择“指定商店”进货，将显示该网店／实体店名称；若选择“指定仓库”进货，将显示该仓库名称。
点击“编辑”：可再次修改进货信息，包括商店 / 仓库、进货 / 入库人员、其他费用、预定到货日期及备注。
点击“导出”：可复制或删除该笔进货单。
✽ 注意：若商品已经入库，删除进货单时可选择是否一并删除库存。

选择“指定商店”进货
选择“指定仓库”进货

在进货商品字段可以看到：进货 / 点收数量、价格、成本、总成本等信息，点击“编辑”后可再次修改“进货数量”及“成本金额”。

＊注意：

进货数量需大于 0。
进货单创建完成后，若您在“商店后台 > 商品及分类 > 商品”中改变商品价格，请注意已有的进货商品、新增的进货商品的价格变化有所不同。
- 已有的进货商品：“价格”不会变更，仍维持进货单创建时的售价。若您想同步进货单的价格，请编辑进货单的进货门店，进货商品价格便会显示最新的商品售价。
- 编辑进货单时新增的进货商品：会显示最新的商品售价。

在进货单列表中也会显示系统默认的进货单号、自定义单号、货单状态、到货状态等进货单相关信息。

可以在进货单列表上方输入进货单号、自定义单号快速搜索进货单，或通过货单状态、到货状态筛选进货单。

＊注意：通过“进货单号、自定义单号”搜索进货单时，您需要输入完全正确的词语，英文大小写也必须完全一致，才可以成功搜索到进货单。以下说明搜索逻辑：

包含中/英文的单号：
自定义单号为“HOT2022最新潮流耳环”
输入“HOT ”、“2022”、“hot”、“hot2022”、“HOT2022 ”、“潮流”、“耳环”、“潮流耳环”均无法查询到，必须输入完整单号才可以成功搜索进货单。
包含英文/数字的单号：
自定义单号为“Shopline-12345”
输入“Shopline”或“12345”均能搜索到进货单，因为单号“Shopline-12345”中以“-”符号分隔，“Shopline”和“12345”各视为一个词组，但输入“line”或“345”将无法成功搜索进货单。
包含符号的单号：
自定义单号为“20211228/台北_调货/Handmade”
输入“台北”、“调货”、“20211228”、“Handmade”均能搜索到进货单，因为字符串中以“/”符号分隔，各视为一个词组，但输入“2021”、“1228”、“Hand”、“made”、“handmade”均无法成功搜索进货单。

进货单列表新增筛选条件

除上述筛选条件外（进货单号、货单状态等），还可以通过“商品货号”、“预定到货日期”、“供应商”、“商店”、“仓库”筛选进货单。

＊注意：

以商品货号筛选进货单时，须输入完整货号。
最多支持输入 10 个货号，请用逗号分隔。
若您创建进货单后变更商品货号，仍须使用创建进货单时所使用的商品货号进行筛选。
若使用“指定仓库”进货，无法筛选出“指定商店”的进货单。如要查找“指定商店”的进货单，请使用“商店”筛选。

二、商品到货点收及完成进货

在进货单页面右上角点击“商品点收”。

A. 部分到货点收

当商品实际到货数量“少于”订购数量时，可使用“部分到货点收”。

在“点收数量”字段输入实际到货数量，库存字段则会自动加上新增的到货数量，再点击“点收”即可完成部分到货点收。

完成部分到货点收后，货单状态会显示“进货中”；到货状态会显示“部分到货”，实际成本则会根据到货数量更新，点击右上角“商品点收”仍可修改商品到货数量。

＊注意：完成点收后商品数量不会立即加入现有库存，须点击“完成进货”将商品数量更新至库存中。

B. 全部到货点收

在“点收数量”字段输入全部到货数量，或点击下方“全部到货”按钮。库存字段将会自动加上新增的到货数量，再按下“点收”即可完成。

完成全部到货点收后，货单状态会显示“进货中”；到货状态会显示“已到货”。点击右上角“商品点收”仍可修改商品到货数量。

✽注意：完成点收后商品数量不会立即加入现有库存，须点击“完成进货”将商品数量更新至库存中。

C. 完成进货（入库）

商品完成点收后，不会自动加入现有库存，须点击“完成进货”将商品数量更新至库存中，且完成进货后将无法再执行点收和入库。

点击“完成进货”后，会出现提示消息如下图，点击“完成进货”即可完成。

完成进货后，货单状态会显示“已完成”；到货状态显示“已到货”，表示库存数量已更新完成。
✽ 注意：完成进货后，仅能再编辑“进货/入库人员、其他费用、备注”这三个字段，其他均无法修改。

D. 取消及删除进货单

以下列出在各种货单 / 到货状态下，点击“导出”下拉菜单会显示“取消进货单”或“删除”。
✽ 注意：点击删除后，该笔进货单将不再显示于后台，请务必在删除前确认。

新开单 / 进货中、未到货：显示复制进货单及“删除”
已完成 / 已到货：显示复制进货单及“取消进货单”

点击取消后会出现此提示消息，可选择是否回补商品库存。

＊注意：点击“取消进货单”后，系统会检查进货单中所有商品当前的库存数量，若回补后商品库存数量不足，则会弹出“无法回补数量”的提醒文字。
已完成 / 已退货、已到货：显示复制进货单及“删除”

＊注意：可通过进货单状态确认回补情况。
- 货单状态为已取消，到货状态为已退货：表示库存恢复到进货前的数量。
- 货单状态为已取消，到货状态为已到货：表示库存数量不变，维持进货单到货后的数量。