เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้หรือฟีเจอร์อื่นๆของ POS กรุณาติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าของเรา
เพื่ออำนวยความสะดวกกับการจัดการและประเมินผลงานทรัพยากรมนุษย์ (human resources management) ผู้ค้าและผู้ดูแลระบบสามารถดูประวัติพนักงานและชั่วโมงการทำงานจากแผงผู้ดูแลระบบ SHOPLINE ได้
ในบทความนี้ คุณจะพบกับ:
- ภาพรวมหน้าต่างการจัดการพนักงาน
- เพิ่มพนักงาน
- แก้ไข/ลบพนักงาน
- ส่งออกรายงานพนักงาน
- ตั้งค่าการอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึง
1. ภาพรวมหน้าต่างการจัดการพนักงาน
ในหน้าผู้ดูแลระบบSHOPLINE ไปที่ [ร้านค้าปลีก] > [พนักงาน] เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการจัดการ
ผู้จัดการร้านสามารถดูพนักงานปัจจุบันสำหรับทุกร้านค้า รวมถึงชื่อ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, และชั่วโมงการทำงานได้
2. เพิ่มพนักงาน
คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง และใส่ข้อมูลพนักงาน ซึ่งได้แก่
- ชื่อ
- เบอร์โทรศัพท์
- อีเมล
- รหัสผ่าน (ต้องเป็นตัวเลขที่มีความยาวระหว่าง 4-6 ตัว)
หลังจากใส่ข้อมูล คลิก สร้าง เพื่อเสร็จสมบูรณ์
*หมายเหตุ:
- ปัจจุบันนี้ยังไม่มีจำนวนจำกัดสูงสุดสำหรับการเพิ่มพนักงานใหม่
- เมื่อทำการเพิ่มพนักงาน จำเป็นต้องใส่ชื่อพนักงานและรหัสผ่าน เบอร์โทรศัพท์และอีเมลจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้
- รหัสผ่านจะถูกตั้งค่าสำหรับการเข้ากะและออกกะ
- ระบบปัจจุบันยังไม่รองรับการกรองสำหรับพนักงานแต่ละสาขา เมื่อผู้จัดการเพิ่มพนักงานใหม่ โปรดเพิ่มชื่อสาขาในช่องที่ต้องใส่ชื่อ ตัวอย่างเช่น "สาขาสยาม-SHOPLINE Staff 01" สิ่งนี้จะทำให้หลีกเลี่ยงปัญหาการเข้ากะและออกกะด้วยชื่อเดียวกันบนแอปพลิเคชั่น และจะช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้จัดการในการตรวจสอบบันทึกเวลาการเข้า/ออกงานของแต่ละสาขาได้
3. แก้ไข/ลบพนักงาน
1. แก้ไขข้อมูลเบื้องต้น
ในรายชื่อพนักงาน เลือกพนักงานที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไขที่มุมบนขวาเพื่อแก้ไขข้อมูลเบื้องต้น
ใส่ข้อมูลใหม่และคลิกบันทึกเพื่อทำให้การแก้ไขเสร็จสมบูรณ์
2. แก้ไขบันทึกการเข้างาน
ในกรณีที่พนักงานลืมการเข้ากะหรือออกกะบน POS APP, หรือมีความไม่สอดคล้องกันระหว่างเวลาการเข้ากะหรือออกกะของพนักงาน ผู้จัดการสามารถทำการปรับเวลาการทำงานของพนักงานได้ด้วยตนเอง คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากช่วงเวลาเมื่อพนักงานเข้ากะ/ออกกะ จากนั้นเลือกช่วงเวลาและวันที่ คลิกบันทึกเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
- ถ้าหากเวลาออกกะนั้นเร็วกว่าเวลาเข้ากะ จะมีการแจ้งเตือนสีแดงปรากฏขึ้นมาและการแก้ไขจะไม่สามารถถูกบันทึกได้
- สัญลักษณ์สีแดงจะปรากฏขึ้นหากเวลาเข้ากะนั้นไม่สอดคล้องกับเวลาออกกะ
3. ลบประวัติพนักงาน
เพื่อทำการลบประวัติพนักงาน คลิกลบที่มุมล่างซ้าย จากนั้นคลิกลบในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นมา
4. ส่งออกรายงานพนักงาน
A. ส่งออกรายงานพนักงาน
ผู้จัดการสามารถดูรายชื่อพนักงานและรวบรวมชั่วโมงการทำงานในรายงาน คลิกส่งออกและเลือกช่วงของรายงานหรือกำหนดช่วงเวลาด้วยตนเอง ช่วงเวลานานสุดที่สามารถเลือกได้คือ 100 วัน
หลังจากการคลิกส่งออก ผู้จัดการจะสามารถดาวน์โหลดรายงานโดนการคลิกลิงก์ที่อีเมล หรือไปที่ [รายงานและการวิเคราะห์ผลข้อมูล] > [ส่งออกรายงานจำนวนมาก]
B. การส่งออกบันทึกการเข้างานของพนักงาน
ไปที่หน้าต่างข้อมูลพื้นฐานพนักงาน และคลิกส่งออกเพื่อทำการส่งออกช่วงปัจจุบันหรือการกำหนดช่วงเวลาด้วยตนเอง (ช่วงเวลานานสุดที่ส่งออกได้คือ 100 วัน)
ดาวน์โหลดรายงานโดยการคลิกที่ลิงก์ในอีเมลหรือไปที่ [รายงานและการวิเคราะห์ผลข้อมูล] > [ส่งออกรายงานจำนวนมาก]
*หมายเหตุ: ชั่วโมงการทำงานของพนักงานและบันทึกการเข้างานจะปรากฏหลังจากที่พนักงานรายงานการเข้ากะในแอปพลิเคชัน
5. ตั้งค่าการอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึง
ไปที่ [การตั้งค่า] > [การอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงและความปลอดภัย] และคลิกแก้ไขพนักงานที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึง เลื่อนลงไปยัง POS พนักงานและทำเครื่องหมายที่กล่องเพื่อมอบสิทธิ์ในการดู เพิ่มและแก้ไข หรือลบบันทึกพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม
บันทึกชั่วโมงการปฏิบัติงานของพนักงาน | แอป POS
ข้อคิดเห็น