[即將推出] 商品庫存異動紀錄

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啟用POS的店家,可以透過 SHOPLINE 管理後台的商品編輯頁面中,即可查看商品最近的活動紀錄及商品在各「倉庫」的庫存變動紀錄,其中涵蓋「網店」與「POS 實體門市」的庫存異動,幫助店家可以更清楚掌握商品在各倉庫的庫存異動紀錄,此篇將會以「商品庫存異動紀錄」近一步說明。

 

一、進入異動紀錄

透過管理後台「商品及分類」>「商品」中的商品列表中,以及商品編輯頁中的「異動紀錄」按鈕,即可查看「活動紀錄」、「庫存異動」頁籤。

 

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-活動紀錄:會記錄商品創建時的商品價格(成本價、原價、特價、會員價)規格款式、庫存數量(註) 及 商品交易紀錄

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更多相關說明請參考:商品活動紀錄

-庫存異動:紀錄商品在各個倉庫的異動紀錄(包含商品創建紀錄、商品交易紀錄、進貨單紀錄、調撥單紀錄等等)

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二、「庫存異動」 資料類型

 

 1.商品創建紀錄

 當商品創建時,庫存異動會紀錄各款式商品在各倉庫可接單庫存數量

 

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2.  商品交易紀錄

當顧客購買商品,並成功建立訂單時,系統將會從商品庫存扣除顧客所購買的數量,無論是從「網店」下單 或是「實體門市」購買,都會記錄在庫存異動紀錄中,可以從紀錄中查看該筆訂單扣除於該倉庫。

舉例來說:

「網店」倉庫為:Primary ;「東興測試2店」出貨倉庫:東興店

網店訂單:20200527043436053 此筆訂單會扣除於「Pirmary」

門市訂單:20200527043225576  此筆訂單會扣除於「東興店

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3.進貨單紀錄 

從管理後台 或 POS APP 新增進貨單的話,在庫存異動紀錄中會顯示此筆進貨單單據,並顯示商品的可接單庫存異動。

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若進貨單執行退貨的話,庫存異動紀錄中將會新增一筆「退貨單」,商品庫存數量將會被扣除

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 4.調撥單紀錄

管理後台新增調撥單的話,在庫存異動中將會顯示此筆調撥單據紀錄。

-移出分店顯示(調撥單移出)商品的可接單庫存將會扣除

-移入分店顯示(調撥單入庫)商品的庫存可接單庫存增加

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POS APP 新增調撥單的話,在庫存異動中將會顯示此筆調撥單據紀錄。

-移出分店顯示(調撥單移出)商品的可接單庫存將會扣除

-移入分店顯示(調撥單入庫)商品的庫存可接單庫存增加

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5.庫存更新紀錄

從管理後台「庫存管理>庫存頁」可以更新單筆商品庫存,或是勾選多筆商品後批次更新庫存。

在庫存異動紀錄中將會顯示針對哪一個倉庫進行庫存異動更新,顯示更新位置是「ONE 全通路平台」。

 

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關於庫存頁手動調整商品各倉庫存請參考:如何手動調整商品各倉庫存

 

三、注意事項

 

目前「庫存異動紀錄」中的資料,由店家啟用POS 後開始記錄。並且沒有資料筆數上限,可以查看 POS 啟用至今的所有紀錄 (包含商品交易紀錄、庫存異動紀錄)。

(註:由 2019/11/05 開始提供「庫存異動紀錄」功能,若店家啟用 POS 時間早於此日期,則無法溯及更早的庫存異動紀錄)

 

 

 

 

 

 

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